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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortlich für HR-Prozesse, Trainingsorganisation und Gesundheitsmanagement in DACH.
- Arbeitgeber: Modernes Unternehmen in Meerbusch mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Branchenzuschläge, Equal Pay, bis zu 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem innovativen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Unternehmens und unterstütze Mitarbeiter in ihrer Entwicklung.
- Gewünschte Qualifikationen: Betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung, HR-Erfahrung und gute Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Für unseren modernen Auftraggeber in Meerbusch suchen wir aktuell einen Personalreferenten (m/w/d) in Vollzeit. Wir zahlen unter bestimmten Voraussetzungen Ihren aktuellen Lohn + Branchenzuschläge einfach weiter.
Ihre täglichen Aufgaben:
- Verantwortlich für den gesamten Provisionserstellungs- und Abrechnungsprozess für die DACH-Region: Initiierung und Durchführung von Eskalationen und Nachverfolgung von Zielen, Organisation von Kommissionssitzungen, Verwaltung des CRM-Tools und der Zielerreichungsmatrix, Ansprechpartner für Betriebsrat, Führungskräfte und Mitarbeiter sowie Schnittstelle für die Datenmeldung an Zentral-HR.
- Verantwortlich in DACH für alle operativen Aufgaben im Zusammenhang mit lokalen und europäischen Trainingsaktivitäten und Unterstützung bei der Umsetzung der europäischen Anforderungen in enger Zusammenarbeit mit der zentralen Personalabteilung EMEAR in Großbritannien.
- Organisation und Umsetzung aller Trainingsmaßnahmen nach Vorgaben des zentralen Trainingsbereiches (UK) in DACH.
- Verwaltung und Administration der internen Lernplattform.
- Ansprechpartner für den Weiterbildungsausschuss des Betriebsrats und Erstellung von Statistiken und Auswertungen für den Ausschuss.
- Verantwortlich für das Gesundheitsmanagement und Wellbeing-Programm in DACH, einschließlich Planung und Durchführung von gesundheits- und wohlbefindenfördernden Aktivitäten und Initiativen.
- Eigenständige Recherche nach gesundheitsfördernden Angeboten, Bewertung geeigneter Dienstleister, Terminplanung und Erstgespräche, Vorbereitung von Projektpräsentationen, Betreuung und Überwachung der durchzuführenden Maßnahmen.
- Auswertung von Angeboten und Organisation von (Pflicht-)Untersuchungen.
- Verantwortlich für die Umsetzung eines reibungslosen Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeiter.
- Betreuung des Zeiterfassungssystems sowie Erstellung von Berichten.
- Vertretung für die Kollegin Payroll.
- Erstellung von POs und Buchung von MIGOs sowie Klärung von Konten in SAP.
- Administrative Betreuung der Altersvorsorge und Kommunikation mit den Versicherungen (Neuaufnahmen, Austritte, Langzeiterkrankungen, Abrechnung der Beiträge und Kontenklärung).
- Allgemeine administrative HR-Aufgaben unter Nutzung der eingesetzten Softwarelösungen (Erstellung von Bescheinigungen und Zeugnissen, Dokumentenmanagement, Anlage und Pflege von Personalakten, anlassbezogene Mitarbeiterkorrespondenz, Pflege des HR-Intranets).
Ihr Profil:
- Idealerweise ein betriebswirtschaftliches Studium bzw. eine kaufmännische Ausbildung.
- Berufserfahrung und Praxiskenntnisse im HR-Umfeld.
- Kenntnisse im Bereich Entgeltabrechnung.
- Gute Kenntnisse in MS Office; SAP wünschenswert.
- Hohe Zahlenaffinität.
- Gute Englischkenntnisse.
Das dürfen Sie erwarten:
- Branchenzuschläge und übertarifliche Zulagen.
- Volle Auszahlung des betriebsüblichen Referenzlohnes (Equal Pay) sowie Equal Treatment.
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Bisher bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit).
- Elektronische Zeiterfassung.
- Auf Wunsch kostenfreie und regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen sowie betriebliche Altersvorsorge.
Personalreferent (m/w/d) Arbeitgeber: Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalreferent (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der HR-Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Erfahrungen und zeig Interesse an ihren Projekten – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Sei proaktiv bei der Jobsuche!
Warte nicht nur auf Stellenanzeigen! Kontaktiere Unternehmen direkt über unsere Website und frag nach offenen Positionen. Oft gibt es ungeschriebene Stellen, die nur darauf warten, entdeckt zu werden.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle als Personalreferent passen. Übe Antworten auf häufige Fragen und sei bereit, deine Erfolge zu präsentieren.
✨Zeige deine Persönlichkeit!
Im Gespräch geht es nicht nur um Qualifikationen. Sei authentisch und zeig, dass du ein Teamplayer bist. Deine Soft Skills sind genauso wichtig wie dein Fachwissen – lass sie strahlen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalreferent (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Aufgaben und Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den spezifischen Anforderungen des Personalreferenten passen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben eines Personalreferenten vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Herausforderungen gemeistert hast. Das hilft dir, deine Kompetenzen im Gespräch klar zu kommunizieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über das Unternehmen und die Teamdynamik zu erfahren.
✨Kenne die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Unternehmenskultur des Arbeitgebers. Überlege, wie du dich in diese Kultur einfügen würdest und welche Werte dir wichtig sind, um dies im Interview zu betonen.