Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Duisburg Vollzeit 3500 - 4500 € / Monat (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantwortung für alle Backoffice-Prozesse im Bereich Human Resources.
  • Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in Duisburg mit Übernahmeoption.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Zuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie bis zu 30 Tage Urlaub.
  • Andere Informationen: Einstieg in ein spannendes Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams ohne Probezeit und profitiere von individueller Beratung.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium wünschenswert, aber nicht zwingend.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3500 - 4500 € pro Monat.

Für unseren dynamischen Kunden in Duisburg suchen wir: Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit mit Übernahmeoption!

Profitiere unter anderem von folgenden Vorteilen:

  • Einstieg ohne Probezeit – du bist vom ersten Tag an vollwertiges Teammitglied
  • Individuelle Beratung im Bewerbungsprozess – wir begleiten dich kompetent und transparent
  • Passgenaue Jobauswahl – Vakanzen, die wirklich zu dir passen
  • Vorbereitung auf Vorstellungstermine & Verhandlungen – damit du souverän auftrittst
  • Attraktive Zuschläge und übertarifliche Extras – deine Arbeit zahlt sich aus
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld – zusätzliche Wertschätzung für deinen Einsatz
  • Bis zu 30 Tage Urlaub – je nach Betriebszugehörigkeit, für deine Erholung

Deine Aufgaben:

  • Verantworten aller Backoffice-Prozesse im Bereich Human Resources
  • Kooperation mit dem Betriebsrat, Erstellung der Arbeitsverträge sowie Bescheinigungen und Umsetzung von Umgruppierungen
  • Übernahme von vorbereitenden Tätigkeiten für die Entgeltabrechnung
  • Agieren als Schnittstelle zur internen Entgeltabrechnung
  • Fungieren als wichtiger Ansprechpartner für Mitarbeiter vor Ort

Dein Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder betriebswirtschaftliches Studium wünschenswert aber keine Voraussetzung
  • Berufserfahrung in der Personalabteilung gerne gesehen
  • Erste Erfahrungen mit Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft
  • Passion für Human Resources
  • Erfahren im Umgang mit Excel
  • Software-Affinität
  • Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und Teamgeist
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG

Unser Unternehmen in Duisburg bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für Personalsachbearbeiter (m/w/d), die Wert auf individuelle Entwicklung und ein starkes Team legen. Mit attraktiven Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie bis zu 30 Tagen Urlaub fördern wir nicht nur deine berufliche, sondern auch persönliche Zufriedenheit. Die offene und unterstützende Unternehmenskultur ermöglicht es dir, von Anfang an aktiv mitzuwirken und deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln.
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Kontaktperson:

Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG HR Team

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So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze LinkedIn und andere Netzwerke, um Kontakte in der HR-Branche zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.

Tip Nummer 2

Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Personalwesen am besten präsentieren kannst.

Tip Nummer 3

Zeige deine Leidenschaft für Human Resources! Sprich darüber, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest und was dich motiviert, ein Teil des Teams zu werden.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen und von unseren individuellen Beratungen zu profitieren.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Backoffice-Prozesse im Bereich Human Resources
Kooperation mit dem Betriebsrat
Erstellung von Arbeitsverträgen
Entgeltabrechnung
Zeitwirtschaft
Ansprechpartner für Mitarbeiter
Kaufmännische Ausbildung
Betriebswirtschaftliches Studium
Berufserfahrung in der Personalabteilung
Excel-Kenntnisse
Software-Affinität
Vertrauenswürdigkeit
Zuverlässigkeit
Teamgeist
Fließende Deutschkenntnisse

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns von deinen Erfahrungen und warum du genau zu uns passt.

Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen!

Sei konkret!: Gib uns konkrete Beispiele für deine bisherigen Erfahrungen im Personalbereich. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast oder welche Erfolge du erzielt hast. Das macht deine Bewerbung lebendiger!

Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG vorbereitest

Mach dich mit dem Unternehmen vertraut

Informiere dich über den Kunden in Duisburg, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Unternehmenswerte, die Kultur und aktuelle Projekte an. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, wie du ins Team passt.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalwesen unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast, insbesondere in der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat oder bei der Entgeltabrechnung.

Zeige deine Software-Affinität

Da Excel eine wichtige Rolle spielt, sei bereit, deine Kenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du Excel erfolgreich eingesetzt hast, um Prozesse zu optimieren oder Daten zu analysieren.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und Engagement. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im HR-Bereich des Unternehmens oder wie das Team zusammenarbeitet.

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Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG
Standort: Duisburg
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