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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Facility-Management-Leistungen eigenständig.
- Arbeitgeber: Renommierter Kunde in Bremen mit Übernahmeoption.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Zuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie bis zu 30 Tage Urlaub.
- Andere Informationen: Strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit sind wichtig für den Erfolg.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams ohne Probezeit und profitiere von individueller Beratung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Facility Management erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Für unseren renommierten und namhaften Kunden in Bremen suchen wir: Sachbearbeiter (m/w/d) Facility Management mit Übernahmeoption!
Profitiere unter anderem von folgenden Vorteilen:
- Einstieg ohne Probezeit – du bist vom ersten Tag an vollwertiges Teammitglied
- Individuelle Beratung im Bewerbungsprozess – wir begleiten dich kompetent und transparent
- Passgenaue Jobauswahl – Vakanzen, die wirklich zu dir passen
- Vorbereitung auf Vorstellungstermine & Verhandlungen – damit du souverän auftrittst
- Attraktive Zuschläge und übertarifliche Extras – deine Arbeit zahlt sich aus
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld – zusätzliche Wertschätzung für deinen Einsatz
- Bis zu 30 Tage Urlaub – je nach Betriebszugehörigkeit, für deine Erholung
Deine Aufgaben:
- Eigenständige Organisation und Koordination sämtlicher infrastruktureller Facility-Management-Leistungen (u. a. Transporte, Umzüge, Reinigung, Entsorgung, Winterdienst)
- Steuerung, Beauftragung und fachliche Überwachung externer Dienstleister und Fachfirmen
- Vertragsmanagement in Abstimmung mit Einkauf und ggf. Legal, inklusive Erstellung und Verwaltung von Rahmenverträgen
- Kaufmännische Betreuung des Mietvertragswesens (Prüfung von Nebenkostenabrechnungen, Administration von Mietverträgen)
- Disposition und Koordination innerbetrieblicher Umzüge sowie infrastruktureller Maßnahmen (Onboarding, Datenleitungs- und Telefonumzüge)
- Bearbeitung von Störmeldungen, Dienstleistungsaufträgen und Onboarding-Prozessen im Ticketsystem (z. B. JIRA)
- Pflege und Administration von CAFM-Systemen sowie Unterstützung bei der Einführung und Betreuung von Raumbuchungstools
- Ansprechpartner für interne Kunden in allen Fragen des infrastrukturellen Gebäudemanagements
- Übernahme kaufmännischer und administrativer Aufgaben sowie Pflege des FM-Intranetauftritts
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Industriekaufmann (m/w/d)
- Erfahrung in der Steuerung von Dienstleistern und der Koordination von Facility-Management-Maßnahmen
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Kenntnisse in SAP und in einer CAFM-Software
- Ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis und technische Affinität für digitale Arbeitsprozesse
- Strukturierte, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Souveränes und professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
Wir freuen uns auf Dich und Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung.
Sachbearbeiter (m/w/d) Facility Management Arbeitgeber: Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) Facility Management
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Facility Management am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Stelle! Arbeitgeber suchen nach Kandidaten, die wirklich motiviert sind. Lass sie spüren, dass du ein wertvolles Teammitglied sein möchtest.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen und von unseren individuellen Beratungen zu profitieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) Facility Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Anpassung ist der Schlüssel: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben im Facility Management passen.
Struktur ist wichtig: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich zu präsentieren – das macht es uns leichter, dich zu verstehen.
Bewirb dich über unsere Website: Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert bei uns landen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über den potenziellen Arbeitgeber zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Facility Management unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du Dienstleister gesteuert oder Probleme gelöst hast. Das macht deinen Beitrag greifbarer.
✨Präsentiere deine technischen Fähigkeiten
Da Kenntnisse in MS Office, SAP und CAFM-Software gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen damit klar kommunizieren. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder Probleme zu lösen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In der Rolle als Sachbearbeiter im Facility Management ist Teamarbeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen. Das wird deine soziale Kompetenz unterstreichen.