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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Reisekostenabrechnungen und führe Zahlläufe in SAP durch.
- Arbeitgeber: Beliebtes Unternehmen in Meerbusch mit langfristigen Perspektiven.
- Mitarbeitervorteile: Tarifliche Bezahlung, Nachtschichtzuschläge und bis zu 30 Tage Urlaub.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitskleidung und unbefristetes Arbeitsverhältnis.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Finanzbereich.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Reisekostenabrechnung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Für unseren beliebten Kunden in Meerbusch suchen wir langfristig: Sachbearbeiter (m/w/d) Reisekosten in Teilzeit.
Ihre täglichen Aufgaben
- Bearbeitung, Überprüfung und Buchung von Reisekostenabrechnungen für Deutschland und Österreich
- Vorbereitung und Durchführung von Zahlläufen der Reisekosten in SAP und dem Online Banking Tool
- Prüfung, Abstimmung und Klärung der Mitarbeiter‑Konten, bei Bedarf Rückforderung von Reisekostenvorschüssen
Das bringen Sie mit
- kaufmännische Ausbildung (mit Prüfung vor der IHK)
- Erfahrung im Bereich Reisekostenabrechnung, vorzugsweise in einer internationalen Organisation
- umfassende und aktuelle Kenntnisse des Einkommenssteuerrechts für Privatpersonen und Unternehmen
- gute Kenntnisse im Umgang mit MS‑Office-Anwendungen (insbesondere Excel)
- gute Kenntnisse von SAP FICO (von Vorteil)
- gute Kenntnisse der Anwendung Concur (von Vorteil)
- (J-)SOX‑Kenntnisse (von Vorteil)
- fließendes Deutsch in Wort und Schrift
- Kommunikationsfähigkeit in Englisch, in Wort und Schrift
Das dürfen Sie erwarten
- Bezahlung nach Tarifvertrag (iGZ/DGB Tarifgemeinschaft) sowie 25 % Nachtschichtzuschlag von 23 − 6 Uhr, 50 % Sonntagszuschlag, 100 % Feiertagszuschlag und 25 % Überstundenzuschlag
- Fahrdienst (Abholung, Transport zum Kunden und Rückkehr)
- Bis zu 85 % Arbeitnehmerrabatte auf namhafte Produkte
- Moderne und bequeme Arbeitskleidung / Schutzausrüstung
- unbefristetes Arbeitsverhältnis
- volle Lohnauszahlung zum 15. des Monats (Option auf feste Abschlagszahlungen zum 01.)
- Branchenzuschläge und übertarifliche Zulagen
- Equal Pay und Equal Treatment
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld; bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
- elektronische Zeiterfassung
- Wunschweise kostenfreie und regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen und betriebliche Altersvorsorge
Sachbearbeiter (m/w/d) Reisekosten Arbeitgeber: Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) Reisekosten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über die Stelle als Sachbearbeiter Reisekosten. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Reisekostenabrechnung. Zeige, dass du die nötigen Kenntnisse in SAP und MS-Office hast und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da fließendes Deutsch und Englisch gefragt sind, übe, wie du deine Erfahrungen und Qualifikationen klar und überzeugend präsentieren kannst. Das kann den Unterschied machen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) Reisekosten
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben als Sachbearbeiter Reisekosten passen.
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass du die Aufmerksamkeit bekommst, die du verdienst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Mach dich mit den Reisekostenabrechnungen vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die gängigen Reisekostenabrechnungen in Deutschland und Österreich verschaffen. Informiere dich über die wichtigsten Regelungen und Verfahren, damit du im Gespräch kompetent antworten kannst.
✨SAP und Concur Kenntnisse auffrischen
Falls du bereits Erfahrung mit SAP FICO oder Concur hast, ist es wichtig, diese Kenntnisse aufzufrischen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Position, indem du Fragen zur Unternehmenskultur, den Teamstrukturen oder den Herausforderungen in der Reisekostenabrechnung stellst. Das zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast und motiviert bist.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da gute Kommunikationsfähigkeiten in Englisch gefordert sind, übe, wie du deine Erfahrungen und Qualifikationen klar und präzise präsentieren kannst. Vielleicht kannst du auch ein paar englische Fachbegriffe einbauen, um zu zeigen, dass du dich in beiden Sprachen wohlfühlst.