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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe und bearbeite Reisekostenabrechnungen, unterstütze die Buchhaltung und optimiere Prozesse.
- Arbeitgeber: Renommierte Firma in Heimertingen mit einem tollen Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Zuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie bis zu 30 Tage Urlaub.
- Andere Informationen: Einstieg ohne Probezeit und individuelle Unterstützung im Bewerbungsprozess.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in der Reisekostenabrechnung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in der Reisekostenabrechnung von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Für unseren renommierten und namhaften Kunden in Heimertingen suchen wir: Sachbearbeiter (m/w/d) Reisekostenabrechnung mit Übernahmeoption!
Profitiere unter anderem von folgenden Vorteilen:
- Einstieg ohne Probezeit – du bist vom ersten Tag an vollwertiges Teammitglied
- Individuelle Beratung im Bewerbungsprozess – wir begleiten dich kompetent und transparent
- Passgenaue Jobauswahl – Vakanzen, die wirklich zu dir passen
- Vorbereitung auf Vorstellungstermine & Verhandlungen – damit du souverän auftrittst
- Attraktive Zuschläge und übertarifliche Extras – deine Arbeit zahlt sich aus
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld – zusätzliche Wertschätzung für deinen Einsatz
- Bis zu 30 Tage Urlaub – je nach Betriebszugehörigkeit, für deine Erholung
Deine Aufgaben:
- Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen in HR Works
- Erfassung und Pflege von Abrechnungsdaten in SAP
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und interner Richtlinien
- Kommunikation mit Mitarbeitenden und Führungskräften bei Abrechnungsfragen
- Unterstützung der Buchhaltung (z. B. Belegprüfung, Zuarbeit zur Rechnungsstellung)
- Dokumentation und Archivierung von Abrechnungsunterlagen
- Fristgerechte Zusammenstellung und Weiterleitung der Abrechnungen
- Pflege von Stammdaten (z. B. Mitarbeitende, Kostenstellen)
- Unterstützung bei Audits und Prüfungen
- Erstellung kleiner Auswertungen und Reports
- Mitarbeit bei Prozessoptimierungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Steuerfachangestellter (m/w/d), Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar
- Erste Erfahrung in der Reisekostenabrechnung von Vorteil (Berufseinsteiger sind willkommen)
- Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht (z. B. Verpflegungsmehraufwand, Reisekosten)
- Sicherer Umgang mit Abrechnungssystemen, idealerweise HR Works und SAP
- Fließende Deutschkenntnisse
Sachbearbeiter (m/w/d) Reisekostenabrechnung Arbeitgeber: Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) Reisekostenabrechnung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. So kannst du gezielt zeigen, warum du die perfekte Wahl für die Reisekostenabrechnung bist.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Motivation! Erkläre im Gespräch, warum du gerade in diesem Bereich arbeiten möchtest und was dich an der Reisekostenabrechnung fasziniert. Authentizität kommt immer gut an!
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir bieten dir nicht nur passende Stellenangebote, sondern auch Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) Reisekostenabrechnung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter (m/w/d) Reisekostenabrechnung interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Betone deine Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrung in der Reisekostenabrechnung oder im Umgang mit Abrechnungssystemen wie HR Works oder SAP hast, dann lass das nicht unerwähnt! Wir wollen wissen, was du kannst und wie du unser Team unterstützen kannst.
Achte auf Details: Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen, bevor du es abschickst!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Informationen schnell und unkompliziert erhalten und du den besten Überblick über den Bewerbungsprozess hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Informiere dich über Reisekostenabrechnung
Mach dich mit den Grundlagen der Reisekostenabrechnung vertraut. Verstehe die wichtigsten Begriffe und gesetzlichen Richtlinien, die für die Position relevant sind. Das zeigt deinem Gesprächspartner, dass du wirklich Interesse an der Stelle hast.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Bearbeitung von Abrechnungen oder im Umgang mit Abrechnungssystemen wie SAP zeigen. So kannst du deine Eignung für die Stelle unter Beweis stellen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Erwartungen an die Rolle oder zu den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess sein. Das zeigt dein Engagement und Interesse.
✨Kleide dich angemessen
Achte auf ein gepflegtes und professionelles Auftreten. Auch wenn es sich um eine kaufmännische Position handelt, ist der erste Eindruck wichtig. Wähle ein Outfit, das zu der Branche passt und in dem du dich wohlfühlst.