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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen mit SAP und Erstellung von Statistiken.
- Arbeitgeber: Renommierter Kunde in Bremen mit einem starken Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Zuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie bis zu 30 Tage Urlaub.
- Andere Informationen: Einstieg ohne Probezeit und individuelle Unterstützung im Bewerbungsprozess.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in der Reisekostenprüfung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Reisekostenbearbeitung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Für unseren renommierten und namhaften Kunden in Bremen suchen wir einen Sachbearbeiter (m/w/d) Reisekostenprüfung in Vollzeit mit Übernahmeoption!
Profitiere unter anderem von folgenden Vorteilen:
- Einstieg ohne Probezeit – du bist vom ersten Tag an vollwertiges Teammitglied
- Individuelle Beratung im Bewerbungsprozess – wir begleiten dich kompetent und transparent
- Passgenaue Jobauswahl – Vakanzen, die wirklich zu dir passen
- Vorbereitung auf Vorstellungstermine & Verhandlungen – damit du souverän auftrittst
- Attraktive Zuschläge und übertarifliche Extras – deine Arbeit zahlt sich aus
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld – zusätzliche Wertschätzung für deinen Einsatz
- Bis zu 30 Tage Urlaub – je nach Betriebszugehörigkeit, für deine Erholung
Deine Aufgaben:
- Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und konzerninterner Richtlinien (inkl. 3-Monats-Regelung, Abordnung, Entsendung, Versetzung)
- Kontierung und Buchung von Inlands- und Auslandsreisen sowie Reisekostenvorschüssen und Auslagen über SAP Reisemanager
- Steuerrechtliche Prüfung und Abrechnung von Mitarbeiterauslagen und Firmenkreditkarten
- Abwicklung und Buchung von Standortkassen, Zahlungsanweisungen sowie mitarbeiterbezogenen Kosten
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken zu Reisekosten für Fachbereiche
- Klärung und Bereinigung von Sach- und Mitarbeiterkonten
- Prüfung des Kosten-Nutzen-Verhältnisses bei BahnCard-Anträgen
- Pflege von Mitarbeiterstammdaten sowie systematische Archivierung aufbewahrungspflichtiger Belege
- Abstimmung mit Fachbereichen sowie Weiterleitung lohnsteuerrelevanter Informationen an die Personalabteilung
- Betreuung nationaler und internationaler Gesellschaften im Rahmen der Shared-Service-Strukturen
Dein Profil:
- Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung in der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
- Sehr gute Kenntnisse im SAP-Modul Reisemanagement sowie in MS-Office
- Gute Kenntnisse von Lohn- und Einkommen- und Umsatzsteuerrecht
- Gute Kenntnisse der Datenschutzvorschriften aufgrund der Verarbeitung von personenbezogenen Daten
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sachbearbeiter (m/w/d) Reisekostenprüfung Arbeitgeber: Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) Reisekostenprüfung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle als Sachbearbeiter für Reisekostenprüfung. So kannst du gezielt zeigen, dass du die richtige Wahl bist.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Soft Skills! Neben den fachlichen Qualifikationen sind Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke wichtig. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam den perfekten Job für dich zu finden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) Reisekostenprüfung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für die Stelle als Sachbearbeiter (m/w/d) Reisekostenprüfung brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist – eine wichtige Fähigkeit für die Reisekostenprüfung!
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrung in der Reisekostenabrechnung hast, dann lass uns das wissen! Hebe deine Kenntnisse im SAP-Reisemanager und deine Fähigkeiten im Umgang mit steuerrechtlichen Aspekten hervor. Das macht dich für uns besonders interessant!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Unterlagen schnell und unkompliziert erhalten. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung bei uns in den besten Händen ist!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Mach dich mit den gesetzlichen Vorgaben vertraut
Da die Stelle viel mit der Prüfung von Reisekostenabrechnungen zu tun hat, solltest du dir die relevanten gesetzlichen Vorgaben und internen Richtlinien gut einprägen. Zeige im Interview, dass du diese Vorschriften kennst und verstehst, wie sie in der Praxis angewendet werden.
✨SAP-Kenntnisse auffrischen
Da gute Kenntnisse im SAP-Modul Reisemanagement gefordert sind, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeiten in diesem Bereich vor dem Interview auffrischst. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du SAP in der Vergangenheit genutzt hast, um Reisekosten effizient zu bearbeiten.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Reisekostenprüfung und deinem Umgang mit steuerrechtlichen Aspekten. Übe, wie du deine Antworten strukturiert und selbstbewusst präsentieren kannst, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Englischkenntnisse betonen
Da gute Englischkenntnisse erforderlich sind, solltest du bereit sein, über deine Erfahrungen in einem internationalen Umfeld zu sprechen. Bereite dich darauf vor, einige Fragen auf Englisch zu beantworten, um deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren.