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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen im SAP-System.
- Arbeitgeber: Renommierte Firma in Bremen mit Übernahmeoption.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Zuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie bis zu 30 Tage Urlaub.
- Andere Informationen: Einstieg ohne Probezeit und individuelle Beratung im Bewerbungsprozess.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Karriere in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Reisekostenabrechnung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Für unseren renommierten und namhaften Kunden in Bremen suchen wir: Sachbearbeiter Reisekostenabrechnungen (w/m/d) mit Übernahmeoption!
Profitiere unter anderem von folgenden Vorteilen:
- Einstieg ohne Probezeit – du bist vom ersten Tag an vollwertiges Teammitglied
- Individuelle Beratung im Bewerbungsprozess – wir begleiten dich kompetent und transparent
- Passgenaue Jobauswahl – Vakanzen, die wirklich zu dir passen
- Vorbereitung auf Vorstellungstermine & Verhandlungen – damit du souverän auftrittst
- Attraktive Zuschläge und übertarifliche Extras – deine Arbeit zahlt sich aus
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld – zusätzliche Wertschätzung für deinen Einsatz
- Bis zu 30 Tage Urlaub – je nach Betriebszugehörigkeit, für deine Erholung
Deine Aufgaben:
- Prüfung von Reisekostenabrechnungen auf Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie der konzerninternen Richtlinien unter Nutzung des SAP-Moduls Reisemanagement
- Sicherstellung der Vollständigkeit und Plausibilität eingereichter Unterlagen unter Berücksichtigung steuerrechtlicher Anforderungen, insbesondere der 3-Monats-Regelung bei Dienstreisen sowie der steuerlichen Bewertung von Mitarbeiteraufwendungen im Kontext von Abordnungen, Entsendungen und Versetzungen
- Buchung von Inlands- und Auslandsdienstreisen sowie Reisekostenvorschüssen im SAP-System
- Inhaltliche und steuerrechtliche Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Belegen zur Erstattung von durch Mitarbeitende verauslagten Kosten
- Prüfung und buchhalterische Verarbeitung von Firmenkreditkartenabrechnungen, insbesondere im Zusammenhang mit Belastungen durch das beauftragte Reisebüro
- Prüfung und Buchung von Standortkassen sowie mitarbeiterbezogenen Firmenkreditkarten und Bearbeitung von Zahlungsanweisungen der Personalabteilung
- Erstellung von Auswertungen und Einzelnachweisen im Bereich Reisekosten zur Unterstützung interner Analysen und Reportings
- Klärung und Abstimmung von Sach- und Mitarbeiterkonten sowie Durchführung notwendiger Kontenbereinigungen
- Prüfung der Wirtschaftlichkeit bei der Beantragung von BahnCards im Rahmen der Reisekostenrichtlinien
- Pflege und Verwaltung relevanter Mitarbeiterstammdaten im Systemumfeld
- Enge Abstimmung mit angrenzenden Fachbereichen sowie Weiterleitung relevanter Sachverhalte an die Personalabteilung zur lohnsteuerlichen Bewertung
- Erstellung von Auswertungen aus dem SAP-Reisemanagementsystem zur Unterstützung statistischer Analysen verschiedener Fachbereiche
- Ordnungsgemäße Archivierung und Dokumentation aller aufbewahrungspflichtigen Belege und Unterlagen gemäß den geltenden Compliance- und Aufbewahrungsrichtlinien
- Betreuung nationaler und internationaler Gesellschaften im Rahmen der Shared-Service-Strukturen im Accounting
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen, idealerweise in einem größeren Unternehmensumfeld
- Sehr gute Anwenderkenntnisse im SAP-Modul Reisemanagement sowie ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Einkommensteuer- und Umsatzsteuerrecht, insbesondere im Zusammenhang mit der steuerlichen Behandlung von Reisekosten
- Gute Kenntnisse der relevanten Datenschutzbestimmungen im Umgang mit personenbezogenen Daten
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Kommunikation im internationalen Umfeld
- Strukturierte, sorgfältige und präzise Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
Sachbearbeiter Reisekostenabrechnungen (w/m/d) Arbeitgeber: Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Reisekostenabrechnungen (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Mach dich mit dem Unternehmen vertraut, bevor du zum Vorstellungsgespräch gehst. Schau dir die Website an, lies über ihre Werte und Kultur. So kannst du im Gespräch gezielt aufzeigen, warum du gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in deinem Bereich gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du vorbereitet bist und weißt, wovon du sprichst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Kontakte herstellen, die dir bei deiner Jobsuche helfen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir kümmern uns um den Rest und unterstützen dich während des gesamten Bewerbungsprozesses. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Reisekostenabrechnungen (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für diese Position als Sachbearbeiter Reisekostenabrechnungen brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Umgang mit Reisekostenabrechnungen und SAP. Wir wollen sehen, dass du die nötigen Skills mitbringst, also sei konkret und nenn Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit.
Achte auf die Details: Eine sorgfältige und präzise Arbeitsweise ist uns wichtig. Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du Wert auf Qualität legst!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über den potenziellen Arbeitgeber aneignen. Schau dir die Unternehmenswerte, die Kultur und aktuelle Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Reisekostenabrechnung und im Umgang mit SAP belegen. So kannst du deine Qualifikationen anschaulich präsentieren und zeigst, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Überlege dir im Voraus Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zu den täglichen Aufgaben, dem Team oder den Herausforderungen in der Position sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist und dir Gedanken gemacht hast.
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, angemessen gekleidet zu sein. Ein professionelles Auftreten ist wichtig, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen. Sei freundlich, lächle und achte auf eine positive Körpersprache während des gesamten Gesprächs.