Sachbearbeiterin (m/w/d)

Sachbearbeiterin (m/w/d)

Düsseldorf Vollzeit 3000 - 3750 € / Monat (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Plane Wareneingänge und bearbeite Aufträge in einem dynamischen Logistikteam.
  • Arbeitgeber: Renommierter Auftraggeber in Düsseldorf mit einem starken Teamgeist.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Zuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie bis zu 30 Tage Urlaub.
  • Andere Informationen: Exzellente Karrierechancen und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams ohne Probezeit und profitiere von individueller Beratung.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Zollverfahren sind erforderlich.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 3750 € pro Monat.

Für unseren renommierten Auftraggeber in Düsseldorf suchen wir: Sachbearbeiterin (m/w/d) in Vollzeit mit Übernahmeoption!

Profitiere unter anderem von folgenden Vorteilen:

  • Einstieg ohne Probezeit – du bist vom ersten Tag an vollwertiges Teammitglied
  • Individuelle Beratung im Bewerbungsprozess – wir begleiten dich kompetent und transparent
  • Passgenaue Jobauswahl – Vakanzen, die wirklich zu dir passen
  • Vorbereitung auf Vorstellungstermine & Verhandlungen – damit du souverän auftrittst
  • Attraktive Zuschläge und übertarifliche Extras – deine Arbeit zahlt sich aus
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld – zusätzliche Wertschätzung für deinen Einsatz
  • Bis zu 30 Tage Urlaub – je nach Betriebszugehörigkeit, für deine Erholung

Deine Aufgaben:

  • Planung des Wareneingangs von Seefrachtcontainern und LKW-Lieferungen, unter Berücksichtigung des täglichen Geschäftsbetriebs
  • Entgegennahme, Erfassung und Bearbeitung von Aufträgen in unseren Logistiksystemen sowie Überprüfung und Dokumentation von Lagerbeständen
  • Erstellung von Unterlagen für den Warenausgang und Koordination der termingerechten Bereitstellung der Waren
  • Vorbereitung von Kundendaten für Abrechnungszwecke sowie allgemeiner Kundenservice per E-Mail und Telefon
  • Führung und Pflege von Statistiken sowie Erfassung und Auswertung von Kennzahlen

Dein Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Speditionskaufmann/-kauffrau oder mehrjährige (mind. 3) Erfahrung
  • Sehr gute Kenntnisse im Zollverfahren
  • Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office und Erfahrung in der Nutzung eines Lagerverwaltungsprogramms
  • Von Vorteil sind Kenntnisse in SAP
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sachbearbeiterin (m/w/d) Arbeitgeber: Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG

Unser Unternehmen in Düsseldorf bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für Sachbearbeiterinnen, die Wert auf ein unterstützendes Team und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten legen. Mit attraktiven Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie bis zu 30 Tagen Urlaub fördern wir nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Zufriedenheit unserer Mitarbeiter. Hier bist du vom ersten Tag an ein vollwertiges Teammitglied und profitierst von einer transparenten und kompetenten Begleitung während des gesamten Bewerbungsprozesses.
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Kontaktperson:

Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG HR Team

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So bekommst du den Job: Sachbearbeiterin (m/w/d)

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze Netzwerke wie LinkedIn oder Xing, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche auszutauschen. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellenangeboten.

Tip Nummer 2

Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, damit du im Gespräch glänzen kannst. Wir helfen dir gerne dabei, dich optimal vorzubereiten.

Tip Nummer 3

Zeige deine Persönlichkeit! Sei authentisch und bringe deine Stärken ins Spiel. Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach einem passenden Teamplayer.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen. Wir unterstützen dich bei jedem Schritt auf dem Weg zu deinem neuen Job.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiterin (m/w/d)

Planung des Wareneingangs
Erfassung und Bearbeitung von Aufträgen
Überprüfung und Dokumentation von Lagerbeständen
Erstellung von Unterlagen für den Warenausgang
Koordination der termingerechten Bereitstellung der Waren
Vorbereitung von Kundendaten für Abrechnungszwecke
Kundenservice per E-Mail und Telefon
Führung und Pflege von Statistiken
Erfassung und Auswertung von Kennzahlen
Kenntnisse im Zollverfahren
MS Office Kenntnisse
Erfahrung in der Nutzung eines Lagerverwaltungsprogramms
Kenntnisse in SAP
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Sachbearbeiterin bist. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!

Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich Zollverfahren und Logistik. Zeig uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Position vorbereitet haben. Das macht einen großen Unterschied!

Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Wir schätzen eine gut strukturierte Bewerbung, die schnell zu erfassen ist!

Bewirb dich über unsere Website: Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG vorbereitest

Mach dich mit den Aufgaben vertraut

Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Aufgaben genau an. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du gezielt Beispiele aus deinem Berufsleben nennen, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.

Kenntnisse über das Unternehmen

Informiere dich über den Auftraggeber und dessen Geschäftsfeld. Wenn du weißt, was das Unternehmen ausmacht und welche Werte es vertritt, kannst du im Gespräch besser aufzeigen, warum du gut ins Team passt und wie du zur Unternehmensvision beitragen kannst.

Bereite Fragen vor

Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zu Weiterbildungsmöglichkeiten oder Teamstrukturen sind immer gut!

Präsentation deiner Fähigkeiten

Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und eventuell SAP gut präsentieren kannst. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.

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Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG
Standort: Düsseldorf
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