Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Auftragsabwicklungen und Büroorganisation.
- Unternehmen: Beliebtes und modernes Unternehmen in Lübbecke mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Vorteile: Faire Bezahlung, 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie ein sicherer Fahrdienst.
- Weitere Informationen: Einstieg ohne Probezeit und Prämien für Empfehlungen – wir schätzen deinen Einsatz!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Office Management.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Für unseren beliebten und modernen Kunden in Lübbecke suchen wir: Sales Support und Office Coordinator (m/w/d) mit der Option zur Übernahme im Kundenbetrieb!
Personalhaus Vorteile:
- Einstieg ohne Probezeit – du bist vom ersten Tag an vollwertiges Teammitglied
- 250 € Prämie - für jeden Mitarbeiter, der über deine Empfehlung zu uns kommt
- Bezahlung nach Tarifvertrag (GVP) – um faire Bedingungen zu schaffen
- Branchenzuschläge und übertarifliche Zulagen – zusätzlich zum Stundenlohn
- Fahrdienst – wir bringen dich sicher zur Arbeit und nach Hause
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld – zusätzliche Wertschätzung für deinen Einsatz
- Bis zu 30 Tage Urlaub – je nach Betriebszugehörigkeit, für deine Erholung
- Feste Ansprechpartner – die gezielt auf dich eingehen, um das Beste aus dir rauszuholen
Deine Aufgaben:
- Auftragsabwicklungen für Kundenaufträge: SAP gesteuerte Auftragserfassung, Materialbestellung, Wareneingangsbuchung, Systemkonfiguration, Dokumentationserstellung, Anlieferabstimmung, Lieferpapiererstellung und Fakturierung
- Warenbestandsverfolgung
- Büro- /Officemanagement für den Standort inklusive Materialbestellungen, Meetingsorganisation, Verwaltung der Assets und Wartungsverträge
- Verwalten und liefern der Marketingmaterialanforderungen national und international
Dein Profil:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office Management / Customer Sales Support
- Hohe Kundenorientierung
- Hohe Selbstständigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
- gute SAP-Kenntnisse wünschenswert
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir freuen uns auf Dich!
Sales Support und Office Coordinator (m/w/d) Arbeitgeber: Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG
Unser Unternehmen in Lübbecke bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für den Sales Support und Office Coordinator (m/w/d). Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterzufriedenheit, fairen Tarifverträgen und attraktiven Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie bis zu 30 Tagen Urlaub, fördern wir eine positive Work-Life-Balance. Zudem garantieren wir individuelle Betreuung durch feste Ansprechpartner, die dir helfen, deine Fähigkeiten optimal zu entfalten und Karrierechancen zu nutzen.
Kontaktdaten:
Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sales Support und Office Coordinator (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sales Support und Office Coordinator bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Informationen über das Unternehmen geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Position. Zeige, dass du die Aufgaben im Bereich Auftragsabwicklung und Büro-Management verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Stelle zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sales Support und Office Coordinator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Sales Support und Office Coordinator bist.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen im Office Management und Customer Sales Support hervor. Wir wollen wissen, was du schon alles gemacht hast und wie du uns unterstützen kannst!
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So finden wir schnell, was wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zügig kontaktieren können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Mach dich mit SAP vertraut
Da die Stelle Kenntnisse in SAP erfordert, solltest du dich vor dem Interview mit den grundlegenden Funktionen und Prozessen vertraut machen. Überlege dir, wie du deine bisherigen Erfahrungen mit SAP in der Vergangenheit genutzt hast und sei bereit, darüber zu sprechen.
✨Bereite Beispiele für Kundenorientierung vor
In dieser Rolle ist hohe Kundenorientierung gefragt. Denke an konkrete Situationen aus deiner Berufserfahrung, in denen du erfolgreich auf Kundenbedürfnisse eingegangen bist. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten im Interview überzeugend darzustellen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Team- und Kommunikationsfähigkeit sind wichtig für diese Position. Bereite einige Anekdoten vor, die zeigen, wie du effektiv im Team gearbeitet hast. Das kann ein Projekt oder eine Herausforderung sein, bei der du mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse am Unternehmen, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur positiven Atmosphäre beitragen kannst.
