Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe Rechnungen, organisiere Dokumente und pflege Daten in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Beliebtes und modernes Unternehmen in Köln mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Vorteile: Faire Bezahlung, bis zu 30 Tage Urlaub und Urlaubs- sowie Weihnachtsgeld.
- Weitere Informationen: Einstieg ohne Probezeit und fester Ansprechpartner für deine Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das deine Fähigkeiten schätzt und fördert.
- Qualifikationen: Erste Erfahrung im administrativen Bereich und sicherer Umgang mit Office-Tools.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Für unseren beliebten und modernen Kunden in Köln suchen wir: Teamassistenz im Backoffice (m/w/d) mit der Option zur Übernahme im Kundenbetrieb!
Personalhaus Vorteile:
- Einstieg ohne Probezeit – du bist vom ersten Tag an vollwertiges Teammitglied
- 250 € Prämie - für jeden Mitarbeiter, der über deine Empfehlung zu uns kommt
- Bezahlung nach Tarifvertrag (GVP) – um faire Bedingungen zu schaffen
- Branchenzuschläge und übertarifliche Zulagen – zusätzlich zum Stundenlohn
- Fahrdienst – wir bringen dich sicher zur Arbeit und nach Hause
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld – zusätzliche Wertschätzung für deinen Einsatz
- Bis zu 30 Tage Urlaub – je nach Betriebszugehörigkeit, für deine Erholung
- Feste Ansprechpartner – die gezielt auf dich eingehen, um das Beste aus dir rauszuholen
Deine Aufgaben:
- Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen
- Pflege von Reporten (z. B. Ersatzteilreporten)
- Digitale Ablage & Dokumentenorganisation
- Erfassung von Einkaufs-POs (Bestellvorgängen)
- Pflege und Aktualisierung von Stammdaten
Dein Profil:
- Erste Erfahrung im administrativen Bereich
- Strukturierte, genaue Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools
- Eigenständigkeit & Teamgeist
Teamassistenz im Backoffice (m/w/d) Arbeitgeber: Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG
Unser Unternehmen in Köln bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für Teamassistenten im Backoffice, die Wert auf ein modernes und unterstützendes Arbeitsklima legen. Mit attraktiven Benefits wie einer fairen Bezahlung nach Tarifvertrag, bis zu 30 Tagen Urlaub und der Möglichkeit zur Übernahme im Kundenbetrieb fördern wir nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das persönliche Wohlbefinden unserer Mitarbeiter. Zudem garantieren feste Ansprechpartner, dass individuelle Bedürfnisse und Potenziale gezielt gefördert werden.
Kontaktdaten:
Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz im Backoffice (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz im Backoffice bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Follow-up nach deiner Bewerbung zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir helfen, schneller ins Gespräch zu kommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen im administrativen Bereich zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du die Anforderungen der Position verstehst und bereit bist, deinen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Vorteile, die wir bieten, direkt in Anspruch nehmen kannst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz im Backoffice (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und persönliche Ansprache. Erzähl uns, warum du genau die richtige Person für die Teamassistenz im Backoffice bist und was dich an der Stelle reizt.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell erkennen können, welche Erfahrungen und Fähigkeiten du mitbringst. Ein bisschen Ordnung kann viel bewirken!
Sei konkret!:Vermeide allgemeine Floskeln und sei konkret in deinen Aussagen. Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. So können wir besser nachvollziehen, wie du ins Team passt.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen auf einen Blick hast. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Aufgaben genau an. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Rechnungsprüfung oder Dokumentenorganisation dir helfen können, diese Aufgaben zu meistern. Das zeigt, dass du vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamassistenz im Backoffice oft Zusammenarbeit erfordert, sei bereit, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu teilen, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das kann helfen, deine Teamgeist und Eigenständigkeit zu unterstreichen.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir einige Fragen, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Firma und der Position. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess sind immer gut!
✨Präsentiere deine Office-Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit gängigen Office-Tools wichtig ist, sei bereit, deine Kenntnisse in Programmen wie Excel oder Word zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
