Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Bestellungen, Rechnungsprüfungen und Eventorganisation.
- Unternehmen: Renommierter Arbeitgeber in Düsseldorf mit Übernahmeoption.
- Vorteile: Attraktive Zuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie bis zu 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Individuelle Beratung im Bewerbungsprozess und hervorragende Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams ohne Probezeit und entwickle deine Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Technische Ausbildung oder Studium, Teamfähigkeit und MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Für unseren renommierten und namhaften Kunden in Düsseldorf suchen wir Teamassistenz (m/w/d) mit Übernahmeoption!
Profitiere unter anderem von folgenden Vorteilen:
- Einstieg ohne Probezeit – du bist vom ersten Tag an vollwertiges Teammitglied
- Individuelle Beratung im Bewerbungsprozess – wir begleiten dich kompetent und transparent
- Passgenaue Jobauswahl – Vakanzen, die wirklich zu dir passen
- Vorbereitung auf Vorstellungstermine & Verhandlungen – damit du souverän auftrittst
- Attraktive Zuschläge und übertarifliche Extras – deine Arbeit zahlt sich aus
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld – zusätzliche Wertschätzung für deinen Einsatz
- Bis zu 30 Tage Urlaub – je nach Betriebszugehörigkeit, für deine Erholung
Deine Aufgaben:
- Durchführung, Pflege und Nachverfolgung von Bestellungen (IT, Büromaterial etc.)
- Service An- und Abmeldungen für Ein- und Austritte innerhalb des Zentralbereichs
- Prüfung von eingehenden Rechnungen, Rechnungsfreigabe
- Stellung von Bedarfsanforderungen über das interne Beschaffungstool
- Terminkoordination und administrative Unterstützung der Zentralbereichsleitung (Reisekostenabrechnung etc.)
- Koordination, Vor- und Nachbereitung von Workshops und Veranstaltungen
- Vor- und Nachbereitung von Terminen (z.B. Bewirtung, Anmeldung, Raumbuchung, Abrechnung)
- Betreuung des Sammelpostfachs für Bewerberanfragen
Dein Profil:
- Abgeschlossene technische Berufsausbildung, Meister (m/w/d)- oder Technikerqualifikation (m/w/d) oder ein technisches Studium
- Idealerweise Erfahrung in der Führung von Teams
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Starke Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie hohe Einsatzbereitschaft
- Gute Kenntnisse in MS Office
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG
Unser Unternehmen in Düsseldorf bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für Teamassistenten (m/w/d), die Wert auf individuelle Entwicklung und ein unterstützendes Team legen. Mit attraktiven Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie bis zu 30 Tagen Urlaub fördern wir nicht nur die Work-Life-Balance, sondern auch das persönliche Wachstum unserer Mitarbeiter. Die transparente und kompetente Begleitung im Bewerbungsprozess sorgt dafür, dass du dich vom ersten Tag an als vollwertiges Teammitglied fühlst und deine Fähigkeiten optimal zur Geltung kommen.
Kontaktdaten:
Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es noch offene Fragen gibt oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über die Position, die dich interessiert. Oftmals können persönliche Empfehlungen Türen öffnen, die dir sonst vielleicht verschlossen bleiben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest, um zu zeigen, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote auf dem Laufenden zu halten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Teamassistenz-Position passen!
Korrekturlesen nicht vergessen:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Tippfehler oder Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Frag vielleicht auch einen Freund, ob er drüber schauen kann!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über den potenziellen Arbeitgeber zu erfahren. Schau dir die Unternehmenswebsite an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über deren Werte und Kultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Qualifikationen greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Praktische Vorbereitung auf Aufgaben
Da die Rolle viel mit administrativen Aufgaben und Koordination zu tun hat, könntest du dich auf typische Szenarien vorbereiten. Überlege dir, wie du Bestellungen effizient verwalten oder Termine koordinieren würdest. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Stelle Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance! Frage nach den Erwartungen an die Teamassistenz oder wie der Einarbeitungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob die Position wirklich zu dir passt.
