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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Besucher und koordiniere Anrufe in einem dynamischen Büro.
- Arbeitgeber: Renommierter Arbeitgeber in Vlotho mit Übernahmeoption.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Zuschläge, bis zu 30 Tage Urlaub und Weihnachtsgeld.
- Andere Informationen: Individuelle Beratung und Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams ohne Probezeit und entwickle deine Karriere.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium und Erfahrung im Personalbereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 3750 € pro Monat.
Für unseren renommierten und namhaften Kunden in Vlotho suchen wir eine Verwaltungskraft (m/w/d) mit Übernahmeoption!
Profitiere unter anderem von folgenden Vorteilen:
- Einstieg ohne Probezeit – du bist vom ersten Tag an vollwertiges Teammitglied
- Individuelle Beratung im Bewerbungsprozess – wir begleiten dich kompetent und transparent
- Passgenaue Jobauswahl – Vakanzen, die wirklich zu dir passen
- Vorbereitung auf Vorstellungstermine & Verhandlungen – damit du souverän auftrittst
- Attraktive Zuschläge und übertarifliche Extras – deine Arbeit zahlt sich aus
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld – zusätzliche Wertschätzung für deinen Einsatz
- Bis zu 30 Tage Urlaub – je nach Betriebszugehörigkeit, für deine Erholung
Deine Aufgaben:
- Herzliche Begrüßung und Betreuung der Besucher (z. B. Kunden, Lieferanten)
- Entgegennahme und Koordination der eingehenden Telefonanrufe
- Vorbereitung der Besprechungsräume für Termine und Veranstaltungen
- Verschiedene Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten, beispielsweise die Herausgabe von Büromaterialien, Weiterleitung der eingehenden Abwesenheitsmeldungen oder Versendung der Angebote
- Verwaltung der Büro‑ und Verbrauchsmaterialien
- Lieferantenerklärungen
- Führung des Kassenbuchs
- Auftragsanlage
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, vorzugsweise mit einer Zusatzqualifikation im Bereich Personal
- Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Personalbereich
- Service‑Talent sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
- Kommunikationsstärke
- Teamfähigkeit, Integrität und Loyalität
Verwaltungskraft (m/w/d) Arbeitgeber: Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungskraft interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft den Unterschied machen und zeigt dein Interesse.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. So kannst du selbstbewusst auftreten und überzeugende Antworten geben.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht, die Stelle zu bekommen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und authentische Sprache. Erzähl uns von deinen Erfahrungen und warum du genau die richtige Person für die Verwaltungskraft bist.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Sei konkret!: Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das macht deine Bewerbung lebendiger und überzeugender.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über den potenziellen Arbeitgeber zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Werte und Ziele und informiere dich über aktuelle Projekte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, kannst du besser zeigen, wie du zur Stelle als Verwaltungskraft passt und welche Stärken du mitbringst.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass dein Outfit dem Unternehmensstil entspricht. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Denke auch daran, freundlich und offen zu sein – ein Lächeln kann Wunder wirken!
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt, dass du aktiv am Gespräch teilnimmst und wirklich an der Position interessiert bist. Frage nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess oder nach den Herausforderungen, die in der Rolle auf dich zukommen könnten.