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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Besucher und pflege wichtige Personal- und Lohn-Daten.
- Arbeitgeber: Die Personalhaus Gruppe – ein dynamisches Team mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Faires Gehalt, Bonus, Corporate Benefits und zusätzliche Urlaubstage.
- Andere Informationen: Team-Events und Weiterbildungen sorgen für eine tolle Arbeitsatmosphäre.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem unterstützenden Umfeld mit viel Raum für eigene Ideen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind gefragt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Zur Erweiterung unseres Topteams in Hamburg suchen wir aktuell eine Vollzeit-Verwaltungskraft (m/w/d).
Was bietet dir die Personalhaus Gruppe?
- Faires Gehalt inklusive Bonus – wir honorieren deine Leistung
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen
- Viel Raum für eigene Ideen
- Vergünstigung durch Corporate Benefits – Zugang zu starken Marken
- Edenred-Karte als monatliches Extra
- Weiterbildungen und strukturiertes Onboarding
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Team- und Firmen-Events
- Zusätzlicher Urlaubstag an deinem Geburtstag
Deine Aufgaben:
- Du bist die Visitenkarte unserer Niederlassung und die erste Anlaufstelle für Besucher und Anrufer
- Du erfasst und pflegst personal- und lohnrelevante Daten und führst die Personalakten
- Du erstellst Arbeits- und Arbeitnehmerüberlassungsverträge und unterstützt so die Disposition
- Du bearbeitest Aufträge und wickelst diese ab
Deine Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gern Erfahrung in der Personaldienstleistung
- Organisationstalent und gute EDV-Kenntnisse
- Positiver Umgang mit Kunden und Professionalität auch in hektischen Situationen
- Leidenschaft für das Thema Personal und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Das sind wir:
Die Personalhaus-Gruppe wurde 2014 gegründet und steht seitdem für nachhaltige und professionelle Personalvermittlung. An über 20 Standorten in ganz Deutschland bringen wir Menschen und Jobs präzise zusammen.
Verwaltungskraft (m/w/d) Arbeitgeber: Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungskraft interessierst, zögere nicht, direkt bei uns anzurufen oder eine E-Mail zu schicken. Zeig uns dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenswerte und die spezifischen Aufgaben einer Verwaltungskraft. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Das macht es für uns einfacher, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Rolle als Verwaltungskraft passen.
Korrekturlesen nicht vergessen: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Tippfehler oder Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten auch jemand anderen drüber schauen!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Personalhaus Gruppe verschaffen. Schau dir ihre Werte, ihre Mission und die Dienstleistungen an, die sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Kunden unter Beweis stellen. Zeige, wie du in hektischen Situationen professionell geblieben bist und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Frag nach den Herausforderungen, die die Verwaltungskraft in dieser Position mit sich bringt, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung. Das zeigt, dass du aktiv an deiner Rolle interessiert bist.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass dein Outfit professionell und passend für die Unternehmenskultur ist. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.