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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Besucher und bearbeite Personal- und Lohnunterlagen.
- Arbeitgeber: Die Personalhaus-Gruppe, ein innovatives Unternehmen in der Personalvermittlung.
- Mitarbeitervorteile: Faires Gehalt, Bonus, Corporate Benefits und zusätzliche Urlaubstage.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und tolle Team-Events sorgen für ein angenehmes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind gefragt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Zur Erweiterung unseres Topteams in Bielefeld suchen wir aktuell eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Vollzeit.
Was bietet dir die Personalhaus Gruppe?
- Faires Gehalt inklusive Bonus – wir honorieren deine Leistung
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen – bei uns geht es voran
- Viel Raum für eigene Ideen – du gestaltest aktiv mit und bewegst etwas
- Vergünstigung durch Corporate Benefits - dein Zugang zu starken Marken
- Edenred-Karte als monatliches Extra – für kleine und große Wünsche
- Weiterbildungen und strukturiertes Onboarding – für einen optimalen Start
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge – wir denken an deine Zukunft
- Team- und Firmen-Events – gemeinsam feiern und zusammenwachsen
- Zusätzlicher Urlaubstag an deinem Geburtstag – zum Feiern und Genießen
Deine Aufgaben:
- Du bist die Visitenkarte unserer Niederlassung und die erste Anlaufstelle für Besucher und Anrufer
- Du erfasst und pflegst personal- und lohnrelevante Daten und führst die Personalakten
- Du erstellst Arbeits- und Arbeitnehmerüberlassungsverträge und unterstützt so die Disposition
- Du bearbeitest Aufträge und wickelst diese ab
Deine Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gern Erfahrung in der Personaldienstleistung
- Organisationstalent und gute EDV-Kenntnisse
- Durch deine positive Art kannst du dich flexibel auf dein Gegenüber einstellen und verlierst auch in hektischen Situationen nicht dein Lächeln und deine Professionalität
- Dein Herz schlägt für das Thema Personal und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnet dich aus
Das sind wir:
Die Personalhaus-Gruppe wurde 2014 gegründet und steht seitdem für nachhaltige und professionelle Personalvermittlung. An über 20 Standorten in ganz Deutschland bringen wir, dank unserem starken Netzwerk, Menschen und Jobs präzise zusammen. Professionell, richtungsweisend und unaufhaltsam stark, gestalten wir moderne Personalarbeit aktiv mit und entwickeln nachhaltige und effektive Lösungen für jedes Projekt.
Verwaltungskraft (m/w/d) Arbeitgeber: Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungskraft interessierst, zögere nicht, direkt bei uns anzurufen oder eine E-Mail zu schreiben. Zeig dein Interesse und stelle Fragen – das bleibt im Gedächtnis!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Personalhaus Gruppe arbeiten. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenswerte und über die spezifischen Aufgaben einer Verwaltungskraft. So kannst du gezielt zeigen, wie du ins Team passt und was du beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. Mach den ersten Schritt und komm in unser Topteam!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende einen lockeren, aber professionellen Ton in deinem Anschreiben und lass deine Begeisterung für die Stelle durchscheinen.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen – so zeigst du, dass du die perfekte Wahl bist!
Struktur ist wichtig: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu trennen, und achte auf eine logische Reihenfolge – das macht es uns leichter, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen sofort bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Personalhaus Gruppe und ihre Werte kennenzulernen. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Projekte und überlege, wie du mit deinen Fähigkeiten zur Unternehmensmission beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationstalente und deine Flexibilität zeigen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben der Verwaltungskraft zu erläutern, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Verwaltungskraft zu erfahren. Fragen zu Weiterbildungsmöglichkeiten oder Team-Events sind immer gut!
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass dein Outfit professionell und passend ist. Du bist die Visitenkarte der Niederlassung, also kleide dich so, dass du einen positiven ersten Eindruck hinterlässt. Ein gepflegtes Erscheinungsbild kann viel bewirken!