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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle und verwalte wichtige Personal- und Lohnunterlagen.
- Arbeitgeber: Die Personalhaus-Gruppe, ein dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Faires Gehalt, Bonus, Corporate Benefits und zusätzliche Urlaubstage.
- Andere Informationen: Tolle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und entwickle deine Karriere in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind gefragt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Personalhaus-Gruppe steht für Erfolg! Zur Erweiterung unseres Topteams in Gütersloh suchen wir aktuell eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Vollzeit.
Was bietet dir die Personalhaus Gruppe?
- Faires Gehalt inklusive Bonus – wir honorieren deine Leistung
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen – bei uns geht es voran
- Viel Raum für eigene Ideen – du gestaltest aktiv mit und bewegst etwas
- Vergünstigung durch Corporate Benefits - dein Zugang zu starken Marken
- Edenred-Karte als monatliches Extra – für kleine und große Wünsche
- Weiterbildungen und strukturiertes Onboarding – für einen optimalen Start
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge – wir denken an deine Zukunft
- Team- und Firmen-Events – gemeinsam feiern und zusammenwachsen
- Zusätzlicher Urlaubstag an deinem Geburtstag – zum Feiern und Genießen
Deine Aufgaben:
- Du bist die Visitenkarte unserer Niederlassung und die erste Anlaufstelle für Besucher und Anrufer
- Du erfasst und pflegst personal- und lohnrelevante Daten und führst die Personalakten
- Du erstellst Arbeits- und Arbeitnehmerüberlassungsverträge und unterstützt so die Disposition
- Du bearbeitest Aufträge und wickelst diese ab
Deine Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gern Erfahrung in der Personaldienstleistung
- Organisationstalent und gute EDV-Kenntnisse
- Durch deine positive Art kannst du dich flexibel auf dein Gegenüber einstellen und verlierst auch in hektischen Situationen nicht dein Lächeln und deine Professionalität
- Dein Herz schlägt für das Thema Personal und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnet dich aus
Das sind wir:
Die Personalhaus-Gruppe wurde 2014 gegründet und steht seitdem für nachhaltige und professionelle Personalvermittlung. An über 20 Standorten in ganz Deutschland bringen wir, dank unserem starken Netzwerk, Menschen und Jobs präzise zusammen. Professionell, richtungsweisend und unaufhaltsam stark, gestalten wir moderne Personalarbeit aktiv mit und entwickeln nachhaltige und effektive Lösungen für jedes Projekt.
#GETTHEJOB Sende uns deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und dem nächstmöglichen Eintrittstermin zu. Du bist Verwaltungskraft (m/w/d) oder Bürokauffrau (m/w/d) oder Disponent (m/w/d) und suchst nach einer neuen Tätigkeit im Büro? Wir suchen Unterstützung in der Verwaltung! Gerne auch Quereinsteiger aus dem öffentlichen Dienst, kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d), kaufmännische Sachbearbeiter (m/w/d) oder Buchhalter (m/w/d). Wir freuen uns auf dich!
Verwaltungskraft (m/w/d) Arbeitgeber: Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungskraft interessierst, zögere nicht, direkt bei der Personalhaus-Gruppe anzurufen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei der Personalhaus-Gruppe arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Personalhaus-Gruppe und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die richtige Person für die Verwaltungskraft bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt an die richtige Stelle sendest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Rolle als Verwaltungskraft passen!
Struktur ist wichtig: Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Aufbau hilft uns, schnell die wichtigsten Informationen zu finden und macht einen professionellen Eindruck.
Online bewerben – ganz einfach!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Das macht es uns leichter, deine Unterlagen zu verwalten und du kannst sicher sein, dass alles an die richtige Stelle kommt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Informiere dich über die Personalhaus-Gruppe
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Personalhaus-Gruppe verschaffen. Schau dir ihre Werte, Mission und die Dienstleistungen an, die sie anbieten. So kannst du im Gespräch gezielt auf ihre Philosophie eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Stelle eine Verwaltungskraft betrifft, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat zu haben. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine EDV-Kenntnisse in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Zeige deine positive Einstellung
Die Personalhaus-Gruppe sucht jemanden, der auch in hektischen Situationen freundlich und professionell bleibt. Übe, wie du deine positive Art im Interview rüberbringen kannst. Ein Lächeln und eine offene Körpersprache können viel bewirken und hinterlassen einen bleibenden Eindruck.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da die Personalhaus-Gruppe Wert auf Weiterbildungen legt, ist es eine gute Idee, im Interview nach den angebotenen Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten zu fragen. Das zeigt dein Interesse an persönlichem Wachstum und dass du langfristig Teil des Teams sein möchtest.