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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle und verwalte wichtige Personal- und Lohninformationen.
- Arbeitgeber: Personalhaus Gruppe mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungen.
- Mitarbeitervorteile: Faires Gehalt, Bonus, Corporate Benefits und zusätzliche Urlaubstage.
- Andere Informationen: Feiere Erfolge bei Team-Events und profitiere von Weiterbildungen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und bring deine Ideen in einem dynamischen Team ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind gefragt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Wir suchen aktuell eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Vollzeit.
Was bietet dir die Personalhaus Gruppe?
- Faires Gehalt inklusive Bonus – wir honorieren deine Leistung
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen – bei uns geht es voran
- Viel Raum für eigene Ideen – du gestaltest aktiv mit und bewegst etwas
- Vergünstigung durch Corporate Benefits - dein Zugang zu starken Marken
- Edenred-Karte als monatliches Extra – für kleine und große Wünsche
- Weiterbildungen und strukturiertes Onboarding – für einen optimalen Start
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge – wir denken an deine Zukunft
- Team- und Firmen-Events – gemeinsam feiern und zusammenwachsen
- Zusätzlicher Urlaubstag an deinem Geburtstag – zum Feiern und Genießen
Deine Aufgaben:
- Du bist die Visitenkarte unserer Niederlassung und die erste Anlaufstelle für Besucher und Anrufer.
- Du erfasst und pflegst personal- und lohnrelevante Daten und führst die Personalakten.
- Du erstellst Arbeits- und Arbeitnehmerüberlassungsverträge und unterstützt so die Disposition.
- Du bearbeitest Aufträge und wickelst diese ab.
Deine Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gern Erfahrung in der Personaldienstleistung.
- Organisationstalent und gute EDV-Kenntnisse.
- Durch deine positive Art kannst du dich flexibel auf dein Gegenüber einstellen und verlierst auch in hektischen Situationen nicht dein Lächeln und deine Professionalität.
- Dein Herz schlägt für das Thema Personal und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnet dich aus.
Verwaltungskraft (m/w/d) Arbeitgeber: Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche die Firma oder nimm an Veranstaltungen teil, um direkt mit den Entscheidungsträgern ins Gespräch zu kommen. So kannst du einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft gibt es interne Empfehlungen, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Personalhaus Gruppe und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die richtige Wahl für die Verwaltungskraft bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du erhältst alle Informationen aus erster Hand. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Verwaltungskraft für unser Team bist.
Mach es konkret!: Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das macht deine Bewerbung greifbarer und zeigt uns, dass du weißt, wovon du sprichst.
Achte auf die Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und wir suchen nach Professionalität!
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Personalhaus Gruppe zu erfahren. Schau dir ihre Werte, Kultur und die Dienstleistungen an, die sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Zeige, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und deine Aufgaben effizient erledigst.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Frag nach den Erwartungen an die Verwaltungskraft oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken über deine Rolle machst.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass dein Outfit professionell und passend für das Unternehmensumfeld ist. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.