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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze ein Team von Juristen und organisiere den Kanzleialltag.
- Arbeitgeber: Moderne Kanzlei mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und mobiles Arbeiten.
- Andere Informationen: Intensives Onboarding und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Karriereweg in einer unterstützenden und kollegialen Umgebung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder vergleichbare Qualifikation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Für einen unserer Kunden suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit.
Sie wünschen sich eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld? In dieser Position unterstützen Sie ein Team von Jurist:innen und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf der täglichen Kanzleiarbeit bei. Sie übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben und sorgen für eine effiziente Unterstützung der Fachabteilung.
Ihre Aufgaben:
- Klassische Sekretariatsorganisation in deutscher und englischer Sprache
- Unterstützung der Jurist:innen in administrativen und organisatorischen Belangen
- Überwachung und Koordination von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
- Selbstständige Erledigung der Korrespondenz und Schriftsätze
- Erstellung von Vertragsentwürfen und Präsentationen
- Bearbeitung mandantenspezifischer Themen
- Persönliche und telefonische Betreuung von Mandanten
- Organisation von Reisen und Besprechungen inklusive Reisekostenabrechnung
Requirements:
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung in einer Kanzlei
- Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise
- Sicheres Auftreten, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Freude an Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten
- Hohe Einsatzbereitschaft und Motivation
Benefits:
- Attraktive Vergütung inkl. 13. Monatsgehalt und weiteren Benefits wie einem Mobilitätsbudget
- New Work – mobiles Arbeiten
- 30 Tage Jahresurlaub
- Intensives Onboarding Programm durch unser Trainingsteam sowie Training-on-the-Job durch versierte Kolleg:innen
- Möglichkeiten zur kontinuierlichen Weiterbildung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement, wie Augenuntersuchungen, Bildschirmarbeitsplatzbrille und Grippeschutzimpfungen
- Ergonomischer, moderner Arbeitsplatz
- Kollegiale Teams und tolles Arbeitsklima
- Attraktive Bürolage im Zentrum mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV
- Unterstützung bei der Suche nach Möglichkeiten der Kinderbetreuung, Pflege von Angehörigen oder dem Haushalt durch unseren Sozialpartner famPLUS
- Corporate Benefits, regelmäßige Events für alle Mitarbeitenden und Wellbeing-Angebote (z.B. JobRad, Urban Sports Club, Fit am Arbeitsplatz uvm.)
Gerne können Sie sich mit Angabe Ihrer Gehaltserwartungen, dem frühestmöglichen Eintrittstermin, Ihrem vollständigen Namen, Telefonnummer und E-Mail-Adresse bei uns bewerben. Wir würden uns auch über die Zusendung Ihres Lebenslaufs freuen, falls Sie diesen zur Verfügung haben.
Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Arbeitgeber: Persowave UG & Co. KG
Kontaktperson:
Persowave UG & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft mehr bewirken als ein Lebenslauf.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nur durch persönliche Empfehlungen besetzt werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die richtige Person für die Unterstützung des Teams bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Wir haben viele spannende Stellenangebote, die perfekt zu deinen Fähigkeiten passen könnten. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Position als Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte interessierst und was dich motiviert.
Lebenslauf auf Vordermann bringen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Vergiss nicht, auch deine Ausbildung und Sprachkenntnisse zu erwähnen!
Belege deine Fähigkeiten: Wenn du bereits Erfahrung in einer Kanzlei hast, dann lass uns das wissen! Nenne konkrete Beispiele, wie du organisatorische und administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Das zeigt uns, dass du die richtige Person für unser Team bist.
Bewerbung über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt. Denk daran, alle geforderten Unterlagen beizufügen, damit wir einen umfassenden Eindruck von dir bekommen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Persowave UG & Co. KG vorbereitest
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Kanzlei und ihre Arbeitsweise zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Fälle oder Projekte und verstehe die Werte der Kanzlei. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Unterstützung von Juristen unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position klar zu demonstrieren.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den täglichen Aufgaben oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und einen professionellen Eindruck hinterlässt. Ein sicheres Auftreten und eine positive Körpersprache sind entscheidend, um Vertrauen zu schaffen und deine Eigeninitiative zu zeigen.