Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und koordiniere spannende Geschäftsreisen für ein kreatives Team.
- Unternehmen: Die Peter Schmidt Group, eine führende Marken- und Designagentur in Europa.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, kreative Arbeitsumgebung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team in Frankfurt oder Hamburg mit viel Raum für Kreativität.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Reisen und arbeite mit talentierten Menschen zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Reisemanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
Die Peter Schmidt Group ist eine der erfolgreichsten Marken- und Designagenturen Europas und Teil von TEAMBBDO The Marketing Group Germany. Unter dem Motto „Amplified Imagination. With character, craft and curiosity.“ verbinden wir technologische Expertise mit gestalterischer Exzellenz und führen so Marken auf dem Weg des Wandels.
Was dich erwartet:
Reiseorganisation:Du planst und koordinierst nationale und internationale Geschäftsreisen – von Flug- und Bahnbuchungen über Hotels bis hin zu Mietwagen. Dabei sorgst du für einen reibungslosen Ablauf und stimmst dich eng mit Mitarbeitenden, Projektteams und externen Partnern ab.
Abrechnung:Du verantwortest die Erfassung und Abrechnung von Reisekosten, prüfst Belege auf Vollständigkeit und Compliance und stellst eine korrekte Zuordnung zu Projekten und Kostenstellen sicher.
Administration:Du unterstützt bei Reiseanträgen, bearbeitest Vorschüsse und bist zentrale Ansprechperson für Fragen rund um Geschäftsreisen und Reisekosten.
Schnittstellenmanagement:Du arbeitest eng mit Finance, Accounting und unseren Fachbereichen zusammen und stimmst dich mit externen Travel-Partnern ab.
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst erste Berufserfahrung im Bereich Reisemanagement, Travel Coordination oder Accounting mit.
- Idealerweise verfügst du bereits über Kenntnisse in der Reisekostenabrechnung und hast Erfahrung mit Abrechnungssystemen.
- Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und behältst auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick.
- Du überzeugst durch eine hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und eine zuverlässige Arbeitsweise.
- Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel.
Wir suchen vor Ort an den Standorten Frankfurt und Hamburg.
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Travel & Expense Coordinator (all genders) Arbeitgeber: Peter Schmidt Group
Die Peter Schmidt Group bietet als eine der führenden Marken- und Designagenturen in Europa nicht nur ein kreatives Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und Innovation fördert das Unternehmen eine offene und inspirierende Kultur, in der deine Ideen geschätzt werden. Zudem profitierst du von der Zusammenarbeit mit erfahrenen Fachleuten und hast die Chance, an spannenden Projekten zu arbeiten, die deine Fähigkeiten im UX/UI Design weiterentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Travel & Expense Coordinator (all genders) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Peter Schmidt Group, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Peter Schmidt Group im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Peter Schmidt Group echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Peter Schmidt Group zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Travel & Expense Coordinator (all genders) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Peter Schmidt Group reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Peter Schmidt Group vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Peter Schmidt Group tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
