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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Beantworte Kundenanfragen, unterstütze bei der Personalplanung und verwalte Rechnungen.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Vielfältige Aufgaben und die Chance, in einem motivierten Team zu arbeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!
Unser Unternehmen wächst und wir suchen Verstärkung für unser Büro-Team! Wenn du gerne abwechslungsreiche Aufgaben übernimmst und Teil eines dynamischen Teams sein möchtest, dann bist du bei uns genau richtig.
Aufgaben
- Beantwortung von Kundenanfragen per E-Mail und Telefon
- Unterstützung bei der Personalplanung und -organisation
- Verwaltung von Rechnungseingängen und Überprüfung von Zahlungseingängen
- Veröffentlichung von Stellenanzeigen und Unterstützung bei der Suche nach neuen Mitarbeitern
- Durchsicht von Bewerbungen und Unterstützung bei der Auswahl von geeigneten Kandidaten
- Erstellung von Angeboten für Kunden und Unterstützung im Bereich Marketing
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Büroorganisation und -verwaltung
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit auch in stressigen Situationen
Benefits
- Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben in einem wachsenden Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten von 3-4 Tagen pro Woche, Arbeitszeit zwischen 6:00 und 18:00 Uhr frei Wählbar.
- Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice bis zu 50%
- Angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
- Attraktive Vergütung entsprechend der Qualifikation und Erfahrung
Wenn du dich angesprochen fühlst und Lust hast, unser Team zu unterstützen, freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bitte sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bei Fragen kannst du uns auch gerne kontaktieren. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
#J-18808-Ljbffr
Bürokraft (mwd) in Teilzeit Arbeitgeber: PHK professional housekeeping
Kontaktperson:
PHK professional housekeeping HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokraft (mwd) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Beantwortung von Kundenanfragen ein zentraler Bestandteil der Stelle ist, solltest du in deinem Gespräch oder während des Interviews darauf eingehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Fragen zur Büroorganisation vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Aufgaben organisiert und priorisiert hast, um zu zeigen, dass du das nötige Organisationstalent mitbringst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bereits bei uns arbeitet oder in der Branche tätig ist, frage nach Tipps oder Informationen über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Flexibilität zu sprechen. Da die Arbeitszeiten variabel sind, ist es wichtig, dass du zeigst, dass du bereit bist, dich an die Bedürfnisse des Teams anzupassen und auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokraft (mwd) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über die Unternehmenskultur, die Werte und die aktuellen Projekte zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast: ein aktuelles Anschreiben, einen Lebenslauf, relevante Zeugnisse und Nachweise über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass alles gut strukturiert und übersichtlich ist.
Anschreiben personalisieren: Gestalte dein Anschreiben individuell für die Stelle als Bürokraft. Betone deine Erfahrungen in der Büroorganisation und deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch. Zeige, warum du gut ins Team passt.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Website von StudySmarter ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PHK professional housekeeping vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung in der Büroorganisation und -verwaltung zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationstalent unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da das Unternehmen Wert auf ein dynamisches Team legt, solltest du betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Teile Geschichten, die deine Belastbarkeit und deine Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren, zeigen.
✨Kenntnisse in MS Office hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten in MS Office, insbesondere in Word und Excel, klar kommunizierst. Vielleicht kannst du sogar spezifische Projekte oder Aufgaben erwähnen, bei denen du diese Programme effektiv eingesetzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Team beziehen. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.
