Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Aufträge von der Bestellung bis zur Rechnungslegung und koordiniere Liefertermine.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzer Entscheidungsfindung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, regelmäßige Schulungen und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Ruhige Arbeitsatmosphäre mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Auftragsabwicklung aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung und Erfahrung in der Kundenbetreuung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Auftragsbearbeitung von der Kundenbestellung bis hin zur Rechnungslegung aus einer Hand
- Erstellung von Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Gutschriften, Exportabrechnungen und Lieferscheinen
- Abstimmung der Liefertermine auf Basis der verfügbaren Kapazität in Abstimmung mit der Fertigungsleitung
- Ansprechpartner für alle Fragen rund um die Auftragsabwicklung intern in der Gruppe und extern zum Kunden
- Termingerechte Vormaterialdisposition durch Umlagerungen zwischen den Standorten und operativen Einkauf
- Überwachen der Liefertermintreue mit frühzeitigen Maßnahmen zum Erreichen der Kundenwunschtermine
- Exportabwicklung inkl. Erstellung von Ursprungszeugnissen, Lieferantenerklärungen und Präferenzkontrollen
- Schnittstelle zwischen Vertrieb, Entwicklung, strategischem Einkauf, Qualität, Fertigung und Buchhaltung
Das zeichnet Sie aus
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einem produzierenden Unternehmen
- Sie besitzen einschlägige Erfahrungen im Bereich Kundenbetreuung – Branchenkenntnisse aus der Elektrotechnik sind von Vorteil
- Sie verfügen über ausgeprägtes Verhandlungsgeschick auf allen Ebenen, analytisches und strukturiertes Denken
- Sie bringen ein hohes Maß an Eigeninitiative und Selbstständigkeit mit
- Sie verfügen über hohe Kommunikationskompetenz, Durchsetzungsvermögen und Dienstleistungsmentalität
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie haben sehr gute MS-Office-Kenntnisse und können idealerweise ein ERP-System sicher bedienen
Unser Angebot an Sie
- Wir konzentrieren uns auf das Wesentliche: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege zeichnen uns aus.
- Eine ruhige Arbeitsatmosphäre und Gleitzeit: Wir tun viel dafür, Ihren Arbeitsalltag angenehm zu gestalten.
- Wachsen Sie mit uns und wir mit Ihnen: Wir schulen Sie regelmäßig in Form von Weiterbildungen.
- Wir bieten Ihnen nicht nur im Heute jede Unterstützung, sondern bezuschussen auch Ihre betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Vorteile wie Gesundheitstage und Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits runden das Angebot ab.
Mitarbeiter im Auftragszentrum (m/w/d) Arbeitgeber: Pikatron
Als Mitarbeiter im Auftragszentrum (m/w/d) profitieren Sie von einer dynamischen Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen, die eine angenehme und produktive Atmosphäre fördern. Unser Unternehmen legt großen Wert auf Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch regelmäßige Schulungen und bietet Ihnen attraktive Zusatzleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge sowie Gesundheitstage. Arbeiten Sie in einem engagierten Team, das Ihnen die Möglichkeit gibt, Ihre Fähigkeiten in der Kundenbetreuung und Auftragsabwicklung optimal einzubringen und weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter im Auftragszentrum (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Auftragszentrum interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Bereich Kundenbetreuung und Auftragsabwicklung dazu passen. Zeig, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter im Auftragszentrum (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pikatron vorbereitet
✨Verstehe die Aufgaben
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Mitarbeiters im Auftragszentrum vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Auftragsbearbeitung und Kundenbetreuung dazu passen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Eignung unterstreichen.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir im Voraus Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren. Fragen zur Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen sind besonders relevant.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Stelle hohe Kommunikationskompetenz erfordert, solltest du während des Interviews klar und strukturiert sprechen. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren und auf den Punkt zu bringen. Zeige, dass du sowohl intern als auch extern gut kommunizieren kannst.
✨Technische Kenntnisse hervorheben
Stelle sicher, dass du deine MS-Office-Kenntnisse und Erfahrungen mit ERP-Systemen erwähnst. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du diese Tools effektiv genutzt hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
