Kaufmännischer Mitarbeiter für die Rechnungslegung / Faktura (m/w/d)
Kaufmännischer Mitarbeiter für die Rechnungslegung / Faktura (m/w/d)

Kaufmännischer Mitarbeiter für die Rechnungslegung / Faktura (m/w/d)

Dornburg Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Du bist verantwortlich für die Fakturierung und kaufmännische Abwicklung unserer Projekte.
  • Arbeitgeber: Pinguin-System GmbH ist ein führender Dienstleister in der Schadensanierung mit über 30 Jahren Erfahrung.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße eine Duz-Kultur, flache Hierarchien und zahlreiche Corporate Benefits wie Mitarbeiterrabatte.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte aktiv deine Karriere in einem modernen Arbeitsumfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute organisatorische Fähigkeiten sind erforderlich.
  • Andere Informationen: Wir bieten eine umfangreiche Einarbeitung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Stellenbeschreibung

Für unsere Zentrale in Dornburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Mitarbeiter für die Rechnungslegung / Faktura.

Dein Job:

  • Fakturierung unserer Projekte inklusive Anlagen und Dokumentationen
  • Übersendung verschiedener Unterlagen über unterschiedliche Schnittstellen
  • begleitende kaufmännische Abwicklung unserer Projekte
  • Telefonate qualifiziert und koordiniert bearbeiten
  • Führen und Unterweisen von Kollegen / Kolleginnen sowie der Auszubildenden
  • allgemeine Büroorganisation mit tiefgehenden EDV-Tätigkeiten

So kommst Du ins Team:

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Kenntnisse im Bereich Handwerk sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
  • Du hast gute organisatorische Fähigkeiten und arbeitest sorgfältig
  • Du hast eine zuverlässige & selbstständige Arbeitsweise
  • Du bist bereit Verantwortung zu übernehmen
  • Du bist ein Teamplayer
  • Ein gepflegtes, freundliches & respektvolles Auftreten ist für Dich selbstverständlich

Was wir Dir bieten:

  • eine Duz-Kultur über alle Ebenen und jedes Alter hinweg
  • einen krisensicheren Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten in einer wachsenden Unternehmensgruppe
  • flache Hierarchien
  • ein technisch hochmodernes Arbeitsumfeld
  • eine umfangreiche Einarbeitung
  • individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • spannende Tätigkeitsbereiche in einem familiären Team
  • gemeinsame Veranstaltungen und Events
  • Obst, Wasser und Kaffee zur freien Verfügung
  • Dienstrad
  • Corporate Benefits (Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen)

Wir haben ehrgeizige Zukunftsziele und möchten diese gern mit Dir im Team verfolgen!

Seit 30 Jahren ist die Pinguin-System GmbH im Bereich der Wasser-, Brand- und Kumulschaden-Sanierung tätig und hat sich zu einem der führenden Dienstleister auf den Gebieten der Leckageortung, der Trocknung von Gebäuden und allen Themen rund um die Sanierung entwickelt. Im Jahr 2020 wurde die Pinguin-System GmbH von der Oskar Patzelt Stiftung mit dem "Großen Preis des Mittelstandes" ausgezeichnet. Seit 2022 sind wir Teil der ALBAG Unternehmensgruppe und gehen gemeinsam gestärkt in die Zukunft. Mehr als 250 Kollegen kümmern sich an 10 Standorten um unsere Kunden. Das sind vor allem Versicherungen, Immobilienverwaltungen, Architekten, Maklerbüros, Bauunternehmen sowie Heizungs- und Sanitärbetriebe.

Innerhalb eines motivierten Teams nehmen wir Dich mit, fördern Deine Entwicklung und motivieren Dich, aktiv die Zukunft mit uns zu gestalten und Deine Karriere voranzutreiben.

Wir haben Dein Interesse geweckt? Perfekt! Dann bewirb Dich jetzt mit Lebenslauf, Zeugnissen und mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und werde Teil des Pinguin-Teams. Reiche Deine Bewerbungsunterlagen schriftlich, bevorzugt per E-Mail (ausschließlich PDF-Format) oder auf dem Postweg ein. Beziehe Dich in deiner Bewerbung auf die Referenzbezeichnung "PS-Faktura 100". Wir nehmen uns Zeit für Dich, das heißt Du wirst sorgfältig eingearbeitet und hast stets einen kompetenten Ansprechpartner an Deiner Seite. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Die hier aufgeführte Stellenbeschreibung spiegelt die wesentlichen Anforderungen wieder. Anpassungen sind jederzeit möglich.

Kaufmännischer Mitarbeiter für die Rechnungslegung / Faktura (m/w/d) Arbeitgeber: Pinguin-system Gmbh

Die Pinguin-System GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Dornburg ein modernes Arbeitsumfeld und eine familiäre Teamkultur bietet. Mit flachen Hierarchien, umfangreichen Einarbeitungen und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Zudem sorgen gemeinsame Veranstaltungen, eine Duz-Kultur und zahlreiche Benefits wie Obst, Wasser und Kaffee zur freien Verfügung für eine unschlagbar gute Stimmung in unserem hochmotivierten Team.
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Kontaktperson:

Pinguin-system Gmbh HR Team

job@pinguin-system.de

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter für die Rechnungslegung / Faktura (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die Pinguin-System GmbH und ihre Dienstleistungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Branche verstehst und wie deine Fähigkeiten zur Unternehmensmission passen.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Projekte erfolgreich koordiniert hast und welche Methoden du dabei verwendet hast.

Tip Nummer 3

Sei bereit, Fragen zu deiner Teamfähigkeit zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit Kollegen zusammengearbeitet hast und welche Rolle du in einem Team spielst.

Tip Nummer 4

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu den Weiterbildungsmöglichkeiten zu stellen. Das zeigt dein Interesse an persönlicher Entwicklung und dass du langfristig im Unternehmen bleiben möchtest.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter für die Rechnungslegung / Faktura (m/w/d)

Kaufmännische Ausbildung
Fakturierung
Organisationstalent
Sorgfalt und Genauigkeit
Selbstständige Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Kommunikationsfähigkeiten
EDV-Kenntnisse
Verantwortungsbewusstsein
Umgang mit verschiedenen Schnittstellen
Dokumentationsfähigkeiten
Koordinationsfähigkeit
Erfahrung in der Büroorganisation

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen wie Lebenslauf, Zeugnisse und ein Anschreiben im PDF-Format bereit hast. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.

Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du auf die spezifischen Anforderungen der Stelle eingehst. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen, die dich für die Position qualifizieren.

Referenzbezeichnung erwähnen: Beziehe dich in deiner Bewerbung auf die Referenzbezeichnung "PS-Faktura 100", um sicherzustellen, dass deine Unterlagen der richtigen Stelle zugeordnet werden.

Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbungsunterlagen bevorzugt per E-Mail ein. Achte darauf, dass alle Dokumente im PDF-Format vorliegen und überprüfe deine E-Mail auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du sie absendest.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pinguin-system Gmbh vorbereitest

Bereite dich auf die Fakturierung vor

Da der Job stark mit der Fakturierung von Projekten verbunden ist, solltest du dich im Vorfeld über gängige Verfahren und Softwarelösungen informieren. Zeige im Interview, dass du mit den Abläufen vertraut bist und eventuell sogar eigene Erfahrungen in diesem Bereich hast.

Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor

Die Stellenbeschreibung betont die Wichtigkeit von organisatorischen Fähigkeiten. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du erfolgreich Projekte koordiniert und organisiert hast. Das wird dir helfen, dich als geeigneten Kandidaten zu präsentieren.

Zeige Teamgeist

Da das Unternehmen Wert auf Teamarbeit legt, solltest du im Interview betonen, wie wichtig dir Zusammenarbeit ist. Teile Anekdoten, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um deine Teamfähigkeit zu unterstreichen.

Sei bereit, Verantwortung zu übernehmen

Das Unternehmen sucht nach jemandem, der bereit ist, Verantwortung zu übernehmen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, in denen du Verantwortung übernommen hast, sei es in früheren Jobs oder in anderen Kontexten. Dies zeigt dein Engagement und deine Zuverlässigkeit.

Kaufmännischer Mitarbeiter für die Rechnungslegung / Faktura (m/w/d)
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  • Kaufmännischer Mitarbeiter für die Rechnungslegung / Faktura (m/w/d)

    Dornburg
    Vollzeit
    36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)
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    Bewerbungsfrist: 2026-10-31

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