Proposal Coordinator (m/f/d)

Ihre Mission
Bei planqc entwickeln wir skalierbare Quantencomputer auf Basis neutraler Atome und gestalten aktiv das Ökosystem, das ihre Entwicklung ermöglicht. Als Proposal Coordinator koordinieren und treiben Sie die Entwicklung hochwertiger Vorschläge voran, die das Wachstum von planqc unterstützen, von öffentlichen Förderanträgen und Forschungskonsortien bis hin zu kommerziellen Angeboten und strategischen Möglichkeiten. Sie bringen technische, finanzielle und kommerzielle Beiträge aus dem gesamten Unternehmen zusammen, koordinieren interne und externe Stakeholder und stellen sicher, dass die Vorschläge überzeugend, konform und fristgerecht eingereicht werden. Darüber hinaus verbessern Sie kontinuierlich unsere Prozesse, Wissensbasis und den Vorschlagsprozess.

Ihre Verantwortlichkeiten
Proposal Management und Entwicklung: Sie schreiben, entwickeln und konsolidieren wettbewerbsfähige Förderanträge basierend auf technischen und finanziellen Eingaben, sammeln die notwendigen Beiträge der Fachteams, bilden und koordinieren die erforderlichen Konsortien und unterstützen Verhandlungen während der Antragsvorbereitung – bis zur fristgerechten Einreichung.
Monitoring & Funding Search: Sie führen kontinuierliches Monitoring durch, um neue Förderprogramme und attraktive Möglichkeiten zu identifizieren – zunächst in Deutschland, später in weiteren europäischen Ländern (UK, Österreich und andere) sowie internationalen Programmen, die für Bewerber aus jedem Land offen sind – und verfolgen relevante politische Entwicklungen.
Networking, Politik & Lobbying: Sie vertreten planqc in relevanten Wirtschaftsnetzwerken (z.B. Bitkom, SPECTARIS, Optica, QuIC), beobachten dort relevante Entwicklungen, bauen Beziehungen zu Universitäten, Forschungsinstituten und Förderagenturen auf und bereiten Lobbyvorschläge vor, die Sie zur Genehmigung an das Management einreichen.
Reporting & Kontinuierliche Verbesserung: Sie erstellen und pflegen unser internes Reporting – einen zentralen Überblick über alle laufenden und geplanten Anträge, der Mitarbeitern, der Geschäftsführung und Investoren Transparenz über unsere Förderpipeline gibt. Sie führen Nachbesprechungen zu eingereichten Vorschlägen (erfolgreich und abgelehnt) durch, leiten Erkenntnisse ab und verbessern kontinuierlich Vorlagen, Wissensdatenbanken und Prozesse.

Was Sie mitbringen
Hintergrund & Erfahrung: Ein Hintergrund in einem technischen Bereich (z.B. Physik, Ingenieurwesen, Naturwissenschaften) oder in Wirtschaft/Management (z.B. öffentliche Politik, Wirtschaft, Projektmanagement). Mindestens ein Abschluss plus 2 Jahre relevante Berufserfahrung (oder mehr Erfahrung ohne Abschluss).
Förderprogramme: Vertrautheit mit deutschen und europäischen Förderprogrammen (z.B. Horizon Europe, BMFTR, DLR, IPCEI, NATO DIANA).
Schreiben & Organisation: Ausgezeichnete schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, die Fähigkeit, komplexe technische Inhalte in klare, überzeugende Vorschläge zu übersetzen, sowie eine strukturierte, selbstständige und detailorientierte Arbeitsweise.
Sprachen: Deutsch mindestens auf C1-Niveau und Englisch mindestens auf C1-Niveau.

Nice to have
Track Record: Eine Erfolgsbilanz erfolgreicher öffentlicher Förderanträge.
Quanten- & Deep Tech: Ein Hintergrund in Quanten-Technologien, AMO-Physik oder einem anderen Deep-Tech-Umfeld (z.B. Halbleiter, Photonik).
Konsortien & Institute: Erfahrung im Aufbau internationaler Forschungskonsortien oder in der Zusammenarbeit mit Universitäten und Forschungsinstituten.
Tools & Effizienz: Eine Affinität für IT-Tools und Automatisierung, um Antrags- und Monitoringprozesse effizienter zu gestalten, einschließlich Erfahrung mit Antragsplattformen.
Networking: Interesse an der Teilnahme an Networking-Veranstaltungen.

Was Sie auszeichnet
Struktur & Lieferung: Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und unabhängig, produzieren überzeugende Texte und behalten auch unter Zeitdruck den Überblick.
Kontinuierliche Verbesserung: Sie denken über den einzelnen Antrag hinaus und verbessern kontinuierlich Prozesse.
Interesse: Sie interessieren sich für die Schnittstelle von Technologie, Strategie und Finanzierung.

Über uns
planqc baut Quantencomputer auf Basis neutraler Atome, die auf Arrays optisch gefangener Atome basieren, die mit hochpräzisen Lasersystemen gesteuert werden. Unsere Plattform kombiniert Technologien aus optischen Gitteruhren, Quanten-Gas-Mikroskopen und schnellen Rydberg-Gattern zu einer skalierbaren Rechenarchitektur. Gegründet im Jahr 2022 als Spin-off von MPQ und LMU München, übersetzen wir mehr als ein Jahrzehnt AMO-Forschung in einsetzbare Quantensysteme. Unsere Arbeit umfasst Vakuum- und Lasertechnologie, Steuerungselektronik, Firmware, Systemsoftware und Algorithmusintegration. Wir konzentrieren uns darauf, komplexe experimentelle Setups in stabile, reproduzierbare Systeme zu verwandeln, die in realen Rechenumgebungen betrieben werden. Hinter dieser Technologie steht ein Team, das technische Grenzen verschiebt, offenen Austausch und gemeinsame Verantwortung schätzt. Physiker, Ingenieure, Softwareentwickler und Wirtschaftsspezialisten arbeiten eng zusammen, oft über disziplinäre Grenzen hinweg. Wir glauben, dass Fortschritt aus der Kombination tiefgehender Expertise mit praktischer Ingenieurskunst entsteht und dass Menschen die Verantwortung und das Vertrauen erhalten sollten, ihren Bereich zu gestalten. Während wir an unseren Standorten in Garching, Ulm und Innsbruck wachsen, bauen wir weiterhin ein Unternehmen auf, in dem Menschen Verantwortung übernehmen, voneinander lernen und direkt die Systeme gestalten, die wir in Betrieb nehmen.