Proposal Coordinator (m/f/d)

Proposal Coordinator (m/f/d)

Vollzeit 45000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
planqc

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordiniere und entwickle hochwertige Vorschläge für Förderanträge und strategische Chancen.
  • Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich Quantencomputing mit einem dynamischen Team.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Projekte und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
  • Weitere Informationen: Wachsendes Unternehmen mit exzellenten Karrierechancen und einem unterstützenden Team.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Quantencomputing-Technologie und arbeite an bahnbrechenden Projekten.
  • Qualifikationen: Technischer oder betriebswirtschaftlicher Hintergrund mit Erfahrung in Förderprogrammen.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.

Ihre Mission
Bei planqc entwickeln wir skalierbare Quantencomputer auf Basis neutraler Atome und gestalten aktiv das Ökosystem, das ihre Entwicklung ermöglicht. Als Proposal Coordinator koordinieren und treiben Sie die Entwicklung hochwertiger Vorschläge voran, die das Wachstum von planqc unterstützen, von öffentlichen Förderanträgen und Forschungskonsortien bis hin zu kommerziellen Angeboten und strategischen Möglichkeiten. Sie bringen technische, finanzielle und kommerzielle Beiträge aus dem gesamten Unternehmen zusammen, koordinieren interne und externe Stakeholder und stellen sicher, dass die Vorschläge überzeugend, konform und fristgerecht eingereicht werden. Darüber hinaus verbessern Sie kontinuierlich unsere Prozesse, Wissensbasis und den Vorschlagsprozess.

Ihre Verantwortlichkeiten
Proposal Management und Entwicklung: Sie schreiben, entwickeln und konsolidieren wettbewerbsfähige Förderanträge basierend auf technischen und finanziellen Eingaben, sammeln die notwendigen Beiträge der Fachteams, bilden und koordinieren die erforderlichen Konsortien und unterstützen Verhandlungen während der Antragsvorbereitung – bis zur fristgerechten Einreichung.
Monitoring & Funding Search: Sie führen kontinuierliches Monitoring durch, um neue Förderprogramme und attraktive Möglichkeiten zu identifizieren – zunächst in Deutschland, später in weiteren europäischen Ländern (UK, Österreich und andere) sowie internationalen Programmen, die für Bewerber aus jedem Land offen sind – und verfolgen relevante politische Entwicklungen.
Networking, Politik & Lobbying: Sie vertreten planqc in relevanten Wirtschaftsnetzwerken (z.B. Bitkom, SPECTARIS, Optica, QuIC), beobachten dort relevante Entwicklungen, bauen Beziehungen zu Universitäten, Forschungsinstituten und Förderagenturen auf und bereiten Lobbyvorschläge vor, die Sie zur Genehmigung an das Management einreichen.
Reporting & Kontinuierliche Verbesserung: Sie erstellen und pflegen unser internes Reporting – einen zentralen Überblick über alle laufenden und geplanten Anträge, der Mitarbeitern, der Geschäftsführung und Investoren Transparenz über unsere Förderpipeline gibt. Sie führen Nachbesprechungen zu eingereichten Vorschlägen (erfolgreich und abgelehnt) durch, leiten Erkenntnisse ab und verbessern kontinuierlich Vorlagen, Wissensdatenbanken und Prozesse.

Was Sie mitbringen
Hintergrund & Erfahrung: Ein Hintergrund in einem technischen Bereich (z.B. Physik, Ingenieurwesen, Naturwissenschaften) oder in Wirtschaft/Management (z.B. öffentliche Politik, Wirtschaft, Projektmanagement). Mindestens ein Abschluss plus 2 Jahre relevante Berufserfahrung (oder mehr Erfahrung ohne Abschluss).
Förderprogramme: Vertrautheit mit deutschen und europäischen Förderprogrammen (z.B. Horizon Europe, BMFTR, DLR, IPCEI, NATO DIANA).
Schreiben & Organisation: Ausgezeichnete schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, die Fähigkeit, komplexe technische Inhalte in klare, überzeugende Vorschläge zu übersetzen, sowie eine strukturierte, selbstständige und detailorientierte Arbeitsweise.
Sprachen: Deutsch mindestens auf C1-Niveau und Englisch mindestens auf C1-Niveau.

Nice to have
Track Record: Eine Erfolgsbilanz erfolgreicher öffentlicher Förderanträge.
Quanten- & Deep Tech: Ein Hintergrund in Quanten-Technologien, AMO-Physik oder einem anderen Deep-Tech-Umfeld (z.B. Halbleiter, Photonik).
Konsortien & Institute: Erfahrung im Aufbau internationaler Forschungskonsortien oder in der Zusammenarbeit mit Universitäten und Forschungsinstituten.
Tools & Effizienz: Eine Affinität für IT-Tools und Automatisierung, um Antrags- und Monitoringprozesse effizienter zu gestalten, einschließlich Erfahrung mit Antragsplattformen.
Networking: Interesse an der Teilnahme an Networking-Veranstaltungen.

Was Sie auszeichnet
Struktur & Lieferung: Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und unabhängig, produzieren überzeugende Texte und behalten auch unter Zeitdruck den Überblick.
Kontinuierliche Verbesserung: Sie denken über den einzelnen Antrag hinaus und verbessern kontinuierlich Prozesse.
Interesse: Sie interessieren sich für die Schnittstelle von Technologie, Strategie und Finanzierung.

Über uns
planqc baut Quantencomputer auf Basis neutraler Atome, die auf Arrays optisch gefangener Atome basieren, die mit hochpräzisen Lasersystemen gesteuert werden. Unsere Plattform kombiniert Technologien aus optischen Gitteruhren, Quanten-Gas-Mikroskopen und schnellen Rydberg-Gattern zu einer skalierbaren Rechenarchitektur. Gegründet im Jahr 2022 als Spin-off von MPQ und LMU München, übersetzen wir mehr als ein Jahrzehnt AMO-Forschung in einsetzbare Quantensysteme. Unsere Arbeit umfasst Vakuum- und Lasertechnologie, Steuerungselektronik, Firmware, Systemsoftware und Algorithmusintegration. Wir konzentrieren uns darauf, komplexe experimentelle Setups in stabile, reproduzierbare Systeme zu verwandeln, die in realen Rechenumgebungen betrieben werden. Hinter dieser Technologie steht ein Team, das technische Grenzen verschiebt, offenen Austausch und gemeinsame Verantwortung schätzt. Physiker, Ingenieure, Softwareentwickler und Wirtschaftsspezialisten arbeiten eng zusammen, oft über disziplinäre Grenzen hinweg. Wir glauben, dass Fortschritt aus der Kombination tiefgehender Expertise mit praktischer Ingenieurskunst entsteht und dass Menschen die Verantwortung und das Vertrauen erhalten sollten, ihren Bereich zu gestalten. Während wir an unseren Standorten in Garching, Ulm und Innsbruck wachsen, bauen wir weiterhin ein Unternehmen auf, in dem Menschen Verantwortung übernehmen, voneinander lernen und direkt die Systeme gestalten, die wir in Betrieb nehmen.

Proposal Coordinator (m/f/d) Arbeitgeber: planqc

Bei planqc sind wir nicht nur ein Arbeitgeber, sondern eine Gemeinschaft von Innovatoren, die an der Spitze der Quantencomputing-Technologie stehen. Wir bieten eine dynamische Arbeitsumgebung, in der Kreativität und Zusammenarbeit gefördert werden, sowie zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitsmodellen, modernsten Rekrutierungsmethoden und der Chance, mit führenden Wissenschaftlern und Ingenieuren zusammenzuarbeiten, um die Zukunft der Technologie zu gestalten.

planqc

Kontaktdaten:

planqc Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Proposal Coordinator (m/f/d) erhalten könntest

Tauch ein in die BI-Community!

Schau dir lokale Business-Intelligence-Meetups oder Konferenzen an, in denen Experten wie planqc vertreten sind. Networking in diesen Kreisen kann dir einen Vorsprung verschaffen und vielleicht sogar den direkten Kontakt zu Leuten herstellen, die an der Stelle interessiert sind, die du anstrebst!

Zeig deine Datenfähigkeiten!

Erstelle ein paar Projekte oder Analysen, die deine Fähigkeiten im Bereich Business Intelligence demonstrieren. Teile diese auf Plattformen wie GitHub oder deinem eigenen Portfolio. So können potenzielle Arbeitgeber sehen, wie du mit Daten umgehst und welche Kreativität du in die BI einbringst.

Nutze Jobportale und Karrieremessen!

Such nach Vollzeit-Positionen im Bereich Business Intelligence auf spezialisierten Jobportalen und nimm an Karrieremessen teil. Hier kannst du direkt mit Recruitern von Firmen wie planqc sprechen und dich bei ihnen ins Gespräch bringen.

Erst kommen, dann bewerben!

Bevor du dich bewirbst, schau dir die Unternehmenskultur von planqc an. Wenn du die Möglichkeit hast, an Workshops oder Infoveranstaltungen teilzunehmen, nutze diese Chance, um Eindruck zu schinden und wertvolle Informationen über die Rolle und das Team zu sammeln. So kannst du deine Bewerbung direkt auf die Bedürfnisse von planqc zuschneiden!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Proposal Coordinator (m/f/d) mit Bravour zu bestehen

Proposal Management
Grant Writing
Technical Communication
Project Management
Stakeholder Coordination
Funding Program Familiarity
Networking

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Setze den Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Im Bereich Business Intelligence sind starke analytische Fähigkeiten entscheidend. Hebe in deinem Lebenslauf aktuelle Projekte oder Praktika hervor, bei denen du Datenanalyse, Reporting oder die Nutzung von BI-Tools wie Tableau oder Power BI praktiziert hast. Zeige, wie du datenbasierte Entscheidungen getroffen hast, um einen echten Mehrwert zu schaffen.

Vermittle deine Motivation in deinem Anschreiben:Wenn wir auf der Suche nach jemandem im Bereich Business Intelligence sind, ist es wichtig, dass du zeigst, warum du genau bei planqc arbeiten möchtest. Beschreibe in deinem Anschreiben, was dich an unserem Unternehmen und der Branche reizt und wie du deine Fähigkeiten in einer Vollzeitstelle am besten einbringen kannst.

Zeige deine Erfahrung mit Datenvisualisierung:Visualisierung ist ein crucialer Teil in der Business Intelligence. Falls du bereits Erfahrung mit Tools zur Datenvisualisierung hast, wie z. B. Tableau, achte darauf, diese Erfahrung in deinem Lebenslauf klar darzustellen. Ein paar Screenshots deiner besten Dashboards oder Reports in einem Portfolio können ebenfalls nie schaden!

Halte deinen Lebenslauf übersichtlich und relevant:Bei einer Vollzeitstelle im Bereich Business Intelligence zählt jede Zeile! Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und nur relevante Informationen enthält. Verwende klare Titel und Bullet Points, um deine Verantwortlichkeiten und Erfolge zu beschreiben, und passe deinen Lebenslauf gezielt für Proposal Coordinator (m/f/d) bei planqc an.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei planqc vorbereitet

Datenanalyse im Fokus

Stell sicher, dass du während des Interviews deine Fähigkeiten in der Datenanalyse klar darstellen kannst. Bereite dich darauf vor, spezifische Werkzeuge wie SQL oder Tableau zu erwähnen, mit denen du gearbeitet hast. Sei bereit, Beispiele zu geben, wo du Daten genutzt hast, um geschäftliche Entscheidungen zu treffen.

Case Studies verstehen

Häufig gibt es im Business Intelligence Bereich Case Studies oder praktische Szenarien während des Interviews. Übe, wie du komplexe Datenprobleme lösen würdest und sei bereit, deine Denkweise Schritt für Schritt zu erklären. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern auch deine Herangehensweise an analytische Herausforderungen.

Zeig deine Projekte

Hast du an relevanten Projekten oder Praktika gearbeitet? Bring dein Portfolio oder Beispielarbeiten mit, um zu zeigen, was du draufhast. Das gibt uns und dem Gesprächspartner einen klaren Einblick in deine Fachkompetenz und wie du die Theorie in die Praxis umsetzt.

Fragen zur Unternehmenskultur

Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch die Unternehmenskultur zu verstehen. Bereite ein paar Fragen vor, die dir helfen, mehr über die Zusammenarbeit im Team und die Rolle von Business Intelligence in der Gesamtstrategie von planqc zu erfahren. Das zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit.