Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Bürobedarfe, organisiere Events und unterstütze das Team.
- Unternehmen: Pointsharp, ein innovatives Unternehmen im Bereich Cybersicherheit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, internationales Umfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachsendes Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und vielfältigen Karrieremöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte eine einladende Bürokultur und unterstütze deine Kollegen aktiv.
- Qualifikationen: Freundliche, organisierte Person mit Interesse an Bürokoordination.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13.5 - 16.5 € pro Stunde.
About the role
We’re looking for a service-minded Office Coordinator to help make our Nacka office a welcoming, organised place to work.
You’ll be the go-to person for everyday office needs, bringing practical support, a personal touch and a sense of community to the workplace.
By bringing these tasks together, you’ll help colleagues focus on their core work while keeping office life running smoothly.
This role is a student position on part-time.
What you'll do
- Coordinate office purchases, deliveries, mail, shared inboxes, parking and travel-booking support for the offices
- Organise breakfasts, fika, events, and wellbeing activities.
- Welcome visitors, keep shared spaces inviting and support practical onboarding and safety information.
- Liaise with the landlord and service providers, following up repairs and office needs.
- Share office updates, support the Work Environment Group and keep storage organised.
- Organizing the Malmö office in cooperation with a local employee
- Help with agreed office improvements, relocations and People & Culture or Finance administration as capacity allows.
- This position will be part of the People & Culture team
What we're looking for
- A friendly, service-minded person who enjoys helping others.
- Someone who is organized and independent, takes initiative and shows an eagerness to learn.
- Swedish and English language skills and availability for regular on-site work in Nacka.
- A student studying Human Resources, Finance or similar, or someone with a genuine interest and previous knowledge in office coordination.
About us
Who We Are
Pointsharp is a European cybersecurity company founded in 2006.
Pointsharp provides specialized software and services that help organizations secure identities, authorization, access, and data in a user-friendly way.
We believe that easy-to-use security solutions are the foundation of a secure, modern digital workplace.
- Pointsharp – Security Made Easy
- Our Workplace and Culture
We offer a varied and exciting work environment at an international company that is just beginning its growth journey.
At Pointsharp, our employees are at the center of everything we do.
We go to great length to foster our community and culture—a culture that has long been shaped by entrepreneurship and a strong focus on technology.
This contributes to short decision-making paths and great opportunities for growth within your role and the company.
At Pointsharp, all genders are welcome.
https://www. pointsharp. com/
Working Student – Office Coordinator in Nacka Arbeitgeber: Pointsharp
Pointsharp ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, Teil eines dynamischen Scrum-Entwicklungsteams zu werden und aktiv an der Weiterentwicklung innovativer Produkte im Bereich Cybersicherheit mitzuwirken. Unsere Unternehmenskultur fördert Zusammenarbeit, Respekt und persönliche Entwicklung, während wir flexible Arbeitsmodelle anbieten, die es Ihnen ermöglichen, Ihre Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen und einen echten Einfluss auf unsere Lösungen zu nehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Working Student – Office Coordinator in Nacka erhalten könntest
✨Nutze deine Hochschule
Schau mal, ob dein Unternehmen der Wahl wie Pointsharp Praktikanten oder Werkstudenten über die Hochschulkarriereplattform sucht. Viele Firmen nutzen Karriere-Events oder Jobmessen, um Talente direkt von Uni zu rekrutieren. Melde dich unbedingt für solche Events an!
✨Jobs über soziale Medien und Netzwerke finden
Personalmanagement ist ein Bereich, in dem Netzwerken besonders wichtig ist. Tritt entsprechenden Gruppen auf LinkedIn oder Xing bei, wo oft Werkstudentenstellen ausgeschrieben werden. Du kannst da auch direkt mit Recruitern von Pointsharp in Kontakt treten.
✨Praktische Erfahrung sammeln
Wenn du schon vorher praktische Erfahrungen im Personalmanagement gesammelt hast, sei es durch ein Praktikum oder durch ehrenamtliche Tätigkeiten, präsentiere diese auf deinem Profil. Viele Unternehmen suchen nach genau diesen praktischen Skills und Erfahrungen!
✨Direkt bei Pointsharp bewerben!
Klar, dass wir gerne dich als Werkstudenten bei Pointsharp sehen möchten! Zögere nicht, dich über unsere Website direkt zu bewerben. Dort findest du alle wichtigen Infos zu offenen Stellen und kannst dich so schnell wie möglich in den Auswahlprozess einbringen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Working Student – Office Coordinator in Nacka mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Motivation im Anschreiben:Als Werkstudent im Personalmanagement ist es wichtig, deine Begeisterung für HR zu zeigen. Erkläre, warum du dich für Pointsharp interessierst und was dich an der Personalarbeit begeistert. Vergeude keine Zeit mit allgemeinen Floskeln – sei persönlich und authentisch!
Betone deine Soft Skills:Im Personalmanagement sind Soft Skills wie Kommunikation, Empathie und Teamarbeit entscheidend. Hebe in deinem Lebenslauf spezielle Erfahrungen hervor, die diese Fähigkeiten belegen, sei es durch Praktika, Projekte oder ehrenamtliche Tätigkeiten. Zeig uns, dass du der perfekte Teamplayer bist!
Referenzen und Bescheinigungen:Falls du schon einmal in einem ähnlichen Bereich gearbeitet hast oder relevante Kurse besucht hast, füge Referenzen oder Bescheinigungen bei. Das zeigt, dass du dich mit dem Thema auseinandergesetzt hast und bereits praktische Erfahrungen sammeln konntest – ein Plus für deine Bewerbung bei Pointsharp.
Achte auf eine übersichtliche Gestaltung:Dein Lebenslauf und Anschreiben sollten klar strukturiert und übersichtlich sein. Verwende Absätze und bullet points, um Informationen einfach zugänglich zu machen. Uns bei Pointsharp überzeugt eine saubere und ansprechende Bewerbung – das unterstreicht dein Interesse an einem professionellen Auftritt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pointsharp vorbereitet
✨Verstehe die Schlüsselkompetenzen
Im Personalmanagement sind Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten entscheidend. Sei bereit, Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen zu nennen, die zeigen, wie du in Teams gearbeitet oder Probleme gelöst hast.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Erwarte, dass du in deinem Interview mit konkreten Situationen aus dem Personalmanagement konfrontiert wirst. Zum Beispiel könnte man dich fragen, wie du einen Konflikt unter Mitarbeitern lösen würdest. Denk an echte Fälle, die du kennst, und wie du sie angehen würdest.
✨Lebenslauf und Erfahrungen im Fokus
Als Werkstudent ist es wichtig, dass du zeigst, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis anwenden kannst. Sei bereit, über relevante Kurse oder Projekte zu sprechen und wie diese dich auf die Aufgaben bei Pointsharp vorbereiten.
✨Interesse an der Unternehmenskultur
Zeige, dass du an der Kultur von Pointsharp interessiert bist. Frage, wie das Unternehmen Mitarbeiterentwicklung fördert oder welche Werte ihnen wichtig sind. Das zeigt, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern wirklich zur Teamdynamik beitragen möchtest.
