Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle und bearbeite Angebote, verwalte Projektdaten und kommuniziere mit Partnern.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit einem engagierten Team und modernen Arbeitsbedingungen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein sicherer Arbeitsplatz.
- Weitere Informationen: Kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen und abwechslungsreichen Aufgaben.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Deutschkenntnisse und Erfahrung im Ausschreibungswesen wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Überblick
Wir sind ein engagiertes Team, das Projekte mit hoher Qualität und Effizienz umsetzt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Sachbearbeiter (m/w/d), der unser Büro bei der Bearbeitung von Ausschreibungen sowie bei administrativen Aufgaben nicht nur tatkräftig unterstützt, sondern diese auch alleinverantwortlich bearbeitet.
Ihre Aufgaben:
- Erstellung, Bearbeitung und Einreichung von Angeboten und Ausschreibungsunterlagen
- Pflege und Verwaltung von Projektdaten, Fristen und Dokumenten
- Kommunikation mit Auftraggebern, Partnern und internen Projektbeteiligten
- Unterstützung der Projektleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Vorbereitung und Nachverfolgung von Verträgen, Kalkulationen und Angeboten
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Korrespondenz
- Allgemeine Büroorganisation und Terminverwaltung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlicher Basis
- Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift
- Einwandfreier Leumund (Polizeiliches Führungszeugnis wird benötigt)
- Erfahrung im Ausschreibungswesen oder in der Projektassistenz wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Gute Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
- Organisationstalent, Diskretion und selbstständige Arbeitsweise
- Eine Affinität zu den von uns vertriebenen Produkten ist von Vorteil
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit vor Ort in 90768 Fürth (kein Remote-Arbeitsplatz)
- Ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Moderne Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail.
Sachbearbeiter (m/w/d) - Tender Management Arbeitgeber: POL-TEC GmbH & Co. KG
POL-TEC bietet Ihnen als Büchsenmacher (m/w/d) in Vollzeit nicht nur die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, sondern auch von einer starken Teamkultur und umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten zu profitieren. Unser Standort in Fürth ermöglicht es Ihnen, Teil eines führenden Großhändlers für Behördenausstattung zu sein, wo Sie mit hochwertigen Produkten renommierter Marken arbeiten und maßgeschneiderte Lösungen für professionelle Anwender entwickeln können.
Kontaktdaten:
POL-TEC GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter (m/w/d) - Tender Management erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von POL-TEC GmbH & Co. KG zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) - Tender Management mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei POL-TEC GmbH & Co. KG bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei POL-TEC GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
