Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Sales-Team bei Angeboten, Bestellungen und Kundendatenpflege.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Gesundheitswesen mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, kreatives Umfeld und regelmäßige Team-Events.
- Weitere Informationen: Humorvolle Kultur und direkte Kommunikation auf Augenhöhe.
- Warum dieser Job: Gestalte administrative Abläufe und bring deine Ideen ein!
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens ein Jahr Back-Office-Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35550 - 43450 € pro Jahr.
Mach mit. Denk weiter. Beweg etwas. Bei dir sitzt jedes Detail? Du sorgst dafür, dass Angebote, Bestellungen und Rechnungen reibungslos laufen, und hältst so unserem Sales-Team den Rücken frei. Unsere Workforce-Management-Lösungen entlasten die Planung in über 1.000 Gesundheitseinrichtungen.
Das machst du bei uns:
- Du unterstützt Sales und Customer Success im administrativen Tagesgeschäft.
- Du erstellst und bearbeitest Angebote und Bestellungen, sorgfältig und termingerecht.
- Du hältst die Kundendaten in unserem CRM HubSpot aktuell und dokumentierst deine Arbeit in Jira und Confluence.
- Fallweise hast du direkten Kontakt mit Kundinnen und Kunden. Ihre Anfragen bearbeitest du selbstständig oder leitest sie gezielt weiter.
- Als Stellvertretung unterstützt du gezielt das Back-Office Finance und kümmerst dich um Debitoren und Kreditoren.
- Du bringst Ideen ein, wie wir administrative Abläufe verbessern können.
Das bringst du mit:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du konntest bereits für mindestens ein Jahr Back-Office-Erfahrung sammeln.
- Du bringst eine sorgfältige, exakte Arbeitsweise und Umgang mit gängigen IT-Tools mit. Erfahrung mit verschiedenen CRM-Systemen wie HubSpot sind dein Plus.
- Du interessierst dich für betriebswirtschaftliche Abläufe.
- Du hast sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) - Englisch- und Französischkenntnisse sind von Vorteil.
- Du bist eine kontaktfreudige Persönlichkeit und hast eine verbindliche Art sowie Hartnäckigkeit, wenn es darum geht, Dinge abzuschließen.
Was dich bei uns erwartet:
- Ideen willkommen! Bei uns gibt’s viel Raum für Kreativität und gute Vorschläge.
- Hierarchien? Entscheidungen treffen wir direkt und unkompliziert.
- Führung auf Augenhöhe. Unsere Chefs können zuhören, sind hands-on – und lachen gerne. Humor ist Teil der Kultur.
- Flexible Zeiten, fester Zusammenhalt. Du gestaltest deine Arbeitszeit mit und arbeitest örtlich unabhängig – im Team organisiert ihr euch selbst.
- Teamgeist statt Einzelkämpfer. Kollegialität, Hilfsbereitschaft und Motivation sind bei uns mehr als leere Worte.
- Events, Apéros und Co. Ob Feierabendbier, Sommerfest oder spontane Runde – wir zelebrieren das Miteinander.
- Top erreichbar. In 10 Minuten ab Bern in Gümligen – mit Bahnhof vor der Tür und vergünstigter Parkplatzoption.
Klingt nach deinem nächsten Schritt? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Zeig uns, was dich antreibt und wie du deine Stärken bei POLYPOINT einbringen möchtest.
Back-Office Assistant Sales in Lausanne Arbeitgeber: POLYPOINT AG
POLYPOINT AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit einem flexiblen Hybrid-Arbeitsmodell fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und bieten zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten, um Ihre Karriere voranzutreiben. Unsere offene Unternehmenskultur und die direkten Entscheidungswege ermöglichen es Ihnen, aktiv an spannenden Projekten mitzuarbeiten und Ihre Fähigkeiten in der API-Integration und Systemoptimierung weiter auszubauen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Back-Office Assistant Sales in Lausanne erhalten könntest
✨E-Commerce-Events nicht verpassen!
Schau dir lokale E-Commerce-Meetups und Branchenevents in deiner Nähe an. Hier kannst du potenzielle Arbeitgeber wie POLYPOINT AG treffen und spannende Networking-Möglichkeiten nutzen. Oft erhalten die Teilnehmer auch Insider-Infos zu offenen Stellen!
✨Werde aktiv in Online-Communities
Engagiere dich in E-Commerce-Foren und sozialen Netzwerken wie Facebook-Gruppen oder LinkedIn-Communities. Teile dein Wissen und zeige deine Expertise. Das erhöht deine Sichtbarkeit für Unternehmen wie POLYPOINT AG, die nach motivierten Talenten suchen.
✨Zeige deinen Enthusiasmus für das Produkt
Wenn du dich bei POLYPOINT AG bewirbst, ist es wichtig, dass du echte Begeisterung für deren Produkte oder Dienstleistungen zeigst. Erzähl, wie du ihre Marke kennst oder was dir daran gefällt – das hilft, dich von der Masse abzuheben.
✨Nutze unser Bewerbungsportal
Vergiss nicht, dich direkt auf unserer Webseite zu bewerben! So hast du die beste Chance, eure Karriere bei POLYPOINT AG zu starten. Wir haben oft aktuelle Angebote, die rechtzeitig veröffentlicht werden – also bleib am Ball!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Back-Office Assistant Sales in Lausanne mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine e-commerce Expertise:In deinem Lebenslauf solltest du unbedingt relevante Erfahrungen im E-Commerce hervorheben. Hast du vielleicht bei einem Projekt mitgearbeitet, das den Online-Verkauf gesteigert hat? Das sind genau die Geschichten, die uns interessieren und die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
Kennst du die gängigen Tools?:Stelle sicher, dass du alle E-Commerce-Tools, mit denen du gearbeitet hast, im Lebenslauf anführst. Kenntnisse in Tools wie Shopify, Magento oder Google Analytics können dir einen echten Vorteil verschaffen. Zeig uns, dass du mit der Branche vertraut bist!
Motiviere uns in deinem Anschreiben:In deinem Anschreiben solltest du klarstellen, warum genau du bei POLYPOINT AG im E-Commerce arbeiten möchtest. Erwähne, was dich an unserem Unternehmen begeistert und wie du unsere Ziele unterstützen kannst. Das ist besonders wichtig, um uns von deiner Motivation zu überzeugen!
Bereite dich auf Datenanalyse vor:Da wir im E-Commerce mit einer Menge Daten arbeiten, wäre es super, wenn du in deinem Lebenslauf auch Erfahrungen oder Projekte anführst, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse zeigen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du mit Daten umgehst und wie du daraus Strategien ableitest – das wird uns von deinen analytischen Fähigkeiten überzeugen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei POLYPOINT AG vorbereitet
✨E-Commerce Trends im Blick
Halte dich über die aktuellen Trends und Technologien im E-Commerce auf dem Laufenden! Wenn du weißt, was gerade angesagt ist – sei es Personalisierung, KI-Tools oder Omni-Channel-Strategien – kannst du im Gespräch zeigen, dass du dich proaktiv mit der Branche auseinandersetzt und eine echte Passion für E-Commerce hast.
✨Portfolio mit Erfolgen
Bereite ein Portfolio vor, das deine bisherigen Erfolge im E-Commerce dokumentiert. Zeige konkrete Beispiele für Projekte, an denen du gearbeitet hast, und wie du Lösungen gefunden hast, die messbare Ergebnisse erzielt haben. Das macht dich greifbar und zeigt, dass du echte Erfahrung mitbringst.
✨Technische Fragen nicht scheuen
Sei bereit für technische Fragen rund um Tools und Plattformen, die im E-Commerce verwendet werden. Wenn du mit Systemen wie Shopify, WooCommerce oder Google Analytics vertraut bist, kannst du das während des Interviews einfließen lassen und deine Kompetenz unter Beweis stellen.
✨Motivation und Zukunftsvision
In einem Vollzeitjob spielt deine Motivation eine große Rolle. Sei ehrlich über deine Lernziele und was du dir von der Position bei POLYPOINT AG erhoffst. Eine klare Vision zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich in deinem neuen Job weiterzuentwickeln – das kommt gut an!
