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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage office tasks like invoices, customer inquiries, and logistics support.
- Arbeitgeber: Join a family-owned facility management company that values its employees.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, 6 weeks vacation, and Christmas bonuses.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team focused on digital innovation in the facility sector.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training in retail, wholesale, or logistics with some experience preferred.
- Andere Informationen: Regular team events and opportunities for tailored job placements available.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Einleitung Für unseren Partner, ein etabliertes Unternehmen aus dem Facility Bereich , suchen wir in unbefristeter Festanstellung eine engagierten Bürokaufmann/-frau (m/w/d) gerne mit Vorerfahrung aus dem Bereich Logistik am Standort München (Süden). Es handelt sich um ein etabliertes, ehrliches, familieninhabergeführtes Unternehmen, wo hemdsärmelig gearbeitet wird und die Mitarbeiter einen sehr hohen Stellenwert bei der Geschäftsführung besitzt, welche Ihren Mitarbeitern große Loyalität und Zusammenhalt bieten. Die anspruchsvolle Position umfasst sämtliche Office Bereiche, wie Vor- und Nachbereitung von Lieferscheinen, Rechnungen, sowie Bearbeitung von Kundenanfragen. Die Perspektive auf Verantwortung, in einem professionellem Team, eingebettet in einem Unternehmen dass die Digitalisierung in der Facilitybranche voranbringen will, lädt für eine berufliche Weiterentwicklung ein. Lassen Sie uns gerne Ihre Bewerbungsunterlagen zukommen, einer unserer Personalexperten wird sich verlässig und diskret mit Ihnen in Verbindung setzen für weitere Details. Aufgaben Die Stelle ist im Bereich Einkauf und Verkauf angesiedelt Erledigung administrativer Aufgaben, umfasst ebenfalls Ihren Aufgabenbereich Sie pflegen engen Kundenkontakt, via Annahme und Bearbeitung von Telefonaten und E-Mail Korrespondenz Sie lösen kleinere Herausforderugen telefonisch oder per E-Mail und halten die Servicequalität auf höchstem Niveau Sie erstellen Angebote, Lieferscheine und Rechnungen Sie erstellen Dokumente für den Warenversand durch Speditionen Zusätzlich unterstützen Sie beim Warenversand und Wareneingang Qualifikation Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Einzelhandels-, Großhandels- oder Speditionskaufmann Erste Berufserfahrungen, gerne aus dem Logistikbereich Spaß am selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten Über Teamfähigkeit und eine pragmatische Hands-on Arbeitsweise verfügen Auch in stressigen Situationen mehrere Aufgaben gleichzeitig annehmen, die wichtigen Aufgaben erkennen und stets den Überblick behalten Eine gesunde Portion Kundenorientierung und Motivation, im Team täglichen gemeinsame Ziele zu erreichen Deutsch, fließend in Wort und Schrift Benefits Weihnachtsgeld Freitags ist um 14:00 Uhr Dienstschluss 6 Wochen Urlaub im Jahr Verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit viel Abwechslung Dynamisches Umfeld mit einem kollegialen Team und positiver Arbeitsatmosphäre Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten Großes Weiterbildungsangebot Attraktives Gehaltspaket und einen unbefristeten Arbeitsvertrag Regelmäßige Events zur Stärkung des Teamgeist Noch ein paar Worte zum Schluss Sie profitieren von unserem Service: Ihre Schwerpunkte liegen in einem anderen Bereich oder Sie suchen eine Anstellung, die noch besser Ihre beruflichen Qualifikationen trifft? Wir stellen Ihnen gerne maßgeschneidert, auf ihre individuellen Vorstellungen zugeschnittene Vakanzen vor. Nutzen Sie unser breites Netzwerk und den Zugang zum verdeckten Stellenmarkt als Ihren Mehrwert! Senden Sie uns dazu einfach Ihre Initiativbewerbung! Ref.: 11904
Bürokaufmann/-frau (m/w/d) Facility Manager Arbeitgeber: PRIME HR Agentur®
Kontaktperson:
PRIME HR Agentur® HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokaufmann/-frau (m/w/d) Facility Manager
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Facility-Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen und seine Werte. Da es sich um ein familiengeführtes Unternehmen handelt, ist es wichtig, dass du deren Kultur verstehst und zeigst, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung im Logistikbereich vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation für die Digitalisierung in der Facility-Branche. Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien, die das Unternehmen nutzen könnte, und bringe deine Ideen in das Gespräch ein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokaufmann/-frau (m/w/d) Facility Manager
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an und finde heraus, welche Werte und Ziele das Unternehmen hat, um deine Bewerbung entsprechend anzupassen.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen aus dem Bereich Logistik und deine Fähigkeiten im Umgang mit Kunden.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position als Bürokaufmann/-frau geeignet bist. Hebe deine Teamfähigkeit und deine pragmatische Arbeitsweise hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PRIME HR Agentur® vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie die Erstellung von Angeboten und die Bearbeitung von Kundenanfragen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da das Unternehmen Wert auf Teamarbeit legt, sei bereit, Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation im Team verdeutlichen. Betone, wie du in der Vergangenheit mit Kollegen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Hebe deine Kundenorientierung hervor
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen im Kundenkontakt zu sprechen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Kundenanfragen bearbeitet und Probleme gelöst hast, um die Servicequalität aufrechtzuerhalten.
✨Sei flexibel und anpassungsfähig
Das Unternehmen sucht jemanden, der auch in stressigen Situationen den Überblick behält. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigt hast und dabei Prioritäten gesetzt hast.
