HR-Fachfrau:mann
Über die Rolle
Für unser Backoffice-Team in Eschlikon (TG) suchen wir dich als HR-Fachfrau:mann (40-60%). Wir glauben an den Vorsprung durch intelligente Lösungen - und an die Menschen dahinter. Die PrimeSoft Group ist der führende Microsoft-Spezialist für Template-Management und Partner für AI-gestützte Dokumentenprozesse und Informationsmanagement. Mit rund 40 Mitarbeitenden in der Schweiz (Eschlikon TG, Baar ZG) und Deutschland (München) entwickeln wir innovative Softwarelösungen auf Basis von Microsoft 365 - von bewährten Anwendungen bis hin zu smarten Erweiterungen mit Microsoft 365 Copilot und modernen AI-Technologien. Unsere Projekte sind vielfältig, unsere Kunden ebenso - von KMU, über internationale Konzerne bis hin zu Organisationen aus dem öffentlichen Sektor.
In dieser Schlüsselrolle bist du die zentrale Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte in sämtlichen HR-Fragen. Du stellst eine professionelle Betreuung entlang des gesamten Employee Lifecycles sicher und sorgst dafür, dass HR-Prozesse effizient, zuverlässig und praxisnah umgesetzt werden. Dabei gestaltest du unsere HR-Prozesse aktiv mit, verantwortest zentrale HR-Aufgaben (Recruiting, Payroll) und leistest einen wichtigen Beitrag zur Weiterentwicklung unserer Kultur.
Deine Mission:
- Erstellung der monatlichen Lohnabrechnungen sowie Bearbeitung lohnrelevanter Themen
- Erstellung der Jahresendmeldungen und Abstimmungen mit externen Stellen (z.B. Sozialversicherungen)
- Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und Personaldokumenten
- Verantwortung für das Bewerbermanagement und Begleitung des gesamten Rekrutierungsprozesses
- Fachliche Begleitung personalrelevanter Themen im Rahmen von Revisionen und VR-Sitzungen
- Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen und -Abläufen
- Erstellung von HR-Auswertungen und Reports für Geschäftsleitung und Verwaltungsrat
Deine Fähigkeiten:
- Abgeschlossene Weiterbildung als HR-Fachfrau:mann mit eidg. Fachausweis
- Mehrjährige Berufserfahrung im operativen HR-Management sowie fundierte Kenntnisse in Abacus (Kenntnisse im Modul Projektverwaltung von Vorteil)
- Sehr gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie in der Lohnadministration
- Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
- Durchsetzungsvermögen, Diskretion und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot:
- Kollegiales, motiviertes Team mit flachen Hierarchien und unkomplizierter Kultur
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Freiraum für eigenverantwortliches Handeln
- Attraktive Anstellungsbedingungen mit guten Sozialleistungen
- Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und Workation
- Moderne Arbeitsplätze direkt am Bahnhof oder mit gratis Tiefgaragenplatz in Eschlikon
Haben wir dein Interesse geweckt? Jennifer (Head of Finance & HR) freut sich auf deine Online-Bewerbung.
Deine Aufgaben
Betreue unsere Mitarbeitenden in allen HR-Fragen und gestalte HR-Prozesse aktiv mit.
Dein Profil
HR-Fachfrau:mann mit eidg. Fachausweis und Erfahrung im operativen HR-Management.
Außerdem inklusive
Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, attraktive Anstellungsbedingungen und gute Sozialleistungen.
Tech-Stack & Arbeitsweise
HR-Fachfrau:mann Arbeitgeber: PrimeSoft AG
Die PrimeSoft Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Eschlikon ein kollegiales und motiviertes Team mit flachen Hierarchien bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und attraktiven Sozialleistungen fördern wir eine Kultur, die eigenverantwortliches Handeln und persönliche Weiterentwicklung unterstützt. Unsere innovativen Projekte und die Zusammenarbeit mit namhaften Kunden bieten dir die Chance, deine HR-Kompetenzen in einem dynamischen Umfeld weiter auszubauen.
Profil von PrimeSoft AG anzeigen
Deine Perspektiven
Werde Teil eines motivierten Teams und entwickle deine HR-Karriere weiter.
StudySmarter Expertenrat
Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei PrimeSoft AG anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!
Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate
Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit PrimeSoft AG erhoffst.
Zeige deine Flexibilität
In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PrimeSoft AG vorbereitet
Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von PrimeSoft AG beitragen kannst!
