Auf einen Blick
- Aufgaben: Aktive Mitarbeit in der Personalberatung und Unterstützung bei der Bewerbervermittlung.
- Unternehmen: Inhabergeführte Personalberatung mit familiärer Atmosphäre in Oldenburg.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, individuelle Einarbeitung und diverse Nebenleistungen.
- Weitere Informationen: Nettes Büro am Pferdemarkt mit kostenfreiem Parkplatz und fußläufig zur Innenstadt.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kleinen, dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Recruiting.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und Interesse an Personalberatung, auch Quereinsteiger willkommen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Die Projekt-Team GmbH ist eine bundesweit tätige, inhabergeführte Personalberatung aus Oldenburg. Wir wurden 1998 gegründet und vermitteln mit fünf Mitarbeitern Positionen in unseren Schwerpunktbranchen Automotive, Pharma und Medizintechnik. Für unser Team am Oldenburger Pferdemarkt suchen wir im Bereich Pharma / Medizintechnik ab dem 1. Januar 2027 in Vollzeit oder Teilzeit eine Teamassistenz in der Personalberatung (m/w/d).
Ihr Aufgabengebiet:
- Aktive Mitarbeit in den Suchprojekten durch Vakanz-bezogene Telefonien und eigene erfolgreiche Bewerbervermittlungen
- Mitarbeit im Research durch Suche, Identifikation und Ansprachen geeigneter Bewerber
- Eigene Durchführung von Telefoninterviews und Vorstellung geeigneter Vakanzen
- Bearbeitung neu eingehender Bewerbungen durch Anlage in der Bewerberdatenbank und Vorbereitung der anschließenden Telefoninterviews
- Versand von Bewerbungsunterlagen an Kunden (per Mail und über die Kunden-Portale, inkl. Aufbereitung der Anlagen)
- Regelmäßige Dokumentationen in der Bewerberdatenbank
- Laufende Kontaktpflege und Netzwerkarbeit im Markt der Pharmaindustrie (überwiegend mit Pharmareferenten, telefonisch, per Mail sowie über Karriereportale wie Xing & LinkedIn)
- Schriftliche Korrespondenz mit Bewerbern (Bestands- und Versandmitteilungen, Zwischenbescheide, Anforderung weiterer Unterlagen, Einladungen, Absagen etc.)
- Organisation von Vorstellungsgesprächen inkl. schriftlicher Korrespondenzen auf Deutsch und Englisch
- Anzeigenschaltungen, -aktualisierungen und -pflege in den Jobbörsen, in Social Media Portalen (Xing, LinkedIn, facebook und Instagram) sowie auf unserer Homepage www.projekt-team.de
Ihre Qualifikation:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, medizinisch-/pharmazeutischen oder naturwissenschaftlichen Bereich
- Berufseinsteiger oder mit Berufserfahrung im Recruiting / auch Quereinsteiger sind willkommen!
- Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse, sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- Lust auf Personalberatung und Netzwerkarbeit
- Gutes Organisationsvermögen und Fähigkeit zur sauberen Administration in Datenbanken
- Freude an persönlichen Menschenkontakten (aufgrund der bundesweiten Tätigkeit telefonisch)
- Sichere EDV-Kenntnisse (MS Office und Social Media), idealerweise Erfahrung in der Arbeit mit Datenbanken
- Interesse und Lust, dauerhafter Bestandteil eines kleinen Teams in familiärer Atmosphäre zu werden
Wir bieten:
- Eine unbefristete Festanstellung mit der Möglichkeit für eigenverantwortliches Arbeiten und Weiterentwicklung
- Eine individuelle, intensive Einarbeitung mit dokumentierten Informationen und verfügbaren Ansprechpartnern vor Ort
- Ein kleines und gut funktionierendes Team, das auch menschlich passt
- Ein nettes Büro am Oldenburger Pferdemarkt (kostenfreier Parkplatz vorhanden), fußläufig entfernt zur Innenstadt
- Diverse Nebenleistungen (Prämien, Tankgutscheine, Englischkurs, betriebliche Alters- und Gesundheitsvorsorge)
Teamassistenz in der Personalberatung (m/w/d) – AA701-02 in Oldenburg Arbeitgeber: Projekt-Team
Unser Kunde bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für den Key Account Manager Ophthalmologie, geprägt von einem innovativen und wachsenden Unternehmen im Gesundheitswesen. Die Mitarbeiter profitieren von einer individuellen Einarbeitung, einem unbefristeten Arbeitsvertrag sowie attraktiven Vergütungsmodellen und einem Firmenwagen zur privaten Nutzung. Zudem fördert das Unternehmen aktiv die persönliche und fachliche Weiterentwicklung seiner Angestellten und bietet spannende Herausforderungen in einem dynamischen Team.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz in der Personalberatung (m/w/d) – AA701-02 in Oldenburg erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Projekt-Team aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Projekt-Team, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz in der Personalberatung (m/w/d) – AA701-02 in Oldenburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Projekt-Team klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Projekt-Team vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Projekt-Team die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
