Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Immobilien, kommuniziere mit Mietern und sorge für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: ProPotsdam ist der größte Wohnungsanbieter in Potsdam mit über 18.000 Wohnungen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Weitere Informationen: ProPotsdam wurde mehrfach als bester Arbeitgeber in Berlin-Brandenburg ausgezeichnet.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines großartigen Teams in einem modernen, familienfreundlichen Umfeld mit sozialer Verantwortung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienwirtschaft und mehrjährige Erfahrung sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wohnen ist mehr als ein Vertrag, es ist Sicherheit, Alltag und Zuhause. Genau dafür steht die ProPotsdam. Als größter Wohnungsanbieter der Landeshauptstadt gestalten wir seit über 30 Jahren sozialen und bezahlbaren Wohnraum für Potsdam und seine Menschen. Ob sanierte Altbauten oder unsanierte Wohnungen aus den 70ern, wir kümmern uns um alle Lebensrealitäten dieser Stadt.
In der kaufmännischen Immobilienverwaltung sind Sie bei uns nicht nur Verwalterin, sondern Ansprechpartner*in, Vermittler*in und Stabilitätsanker. Sie begleiten Mietende durch Sanierungen, schwierige Lebenssituationen und Veränderungen; mit Empathie, Klarheit und Bodenständigkeit. Dabei arbeiten Sie in einem Umfeld, das gesellschaftliche Verantwortung ernst nimmt, aber auch weiß, wie wichtig Abgrenzung und Selbstschutz in herausfordernden Situationen ist.
Sie erwartet ein sicherer Arbeitsplatz in einem kommunalen Unternehmen, das krisenfest, werteorientiert und langfristig denkt. Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein starkes Gesundheitsangebot sorgen dafür, dass Beruf und Privatleben im Gleichgewicht bleiben. Gleichzeitig investieren wir gezielt in Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung – weil wir möchten, dass Sie bleiben und wachsen.
Wenn Sie Potsdam kennen, die Stadt lieben, lieber Klartext sprechen als gesetze auftreten und Verantwortung für Menschen übernehmen möchten, dann finden Sie bei uns nicht nur einen Job – sondern eine Aufgabe mit Sinn.
Die ProPotsdam Wohnen GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Kaufmännische*r Immobilienverwalter*in (m/w/i) – Vollzeit, unbefristet
Ihre Aufgaben
Kundenbeziehungsmanagement
- Betreuung von Bestandskunden im Immobilien- und Mietmanagement
- Bearbeitung von Interessentenanfragen
Vertragsverwaltung und -durchsetzung
- Abschluss, Verwaltung und Änderungen von Miet- und Pachtverträgen inklusive Kautionsverträgen
- Bearbeitung von Kündigungen, Durchsetzung von Schadenersatz- und weiteren Forderungen, sowie Verfolgung von Vertragsverletzungen
Finanzielle Verwaltung
- Sicherstellung pünktlicher Miet- und Pachtzahlungen
- Durchführung des Miet- und Pachtinkassos sowie Bewertung von Forderungen
- Mitwirkung bei Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
Prozessoptimierung und Koordination
- Steuerung interner und externer Dienstleister
- Unterstützung bei Sanierungs- und Instandsetzungsmaßnahmen sowie Begleitung von Hausschauen
- Erfüllung von Sonderaufgaben gemäß Vorgaben
Berufliche Voraussetzungen
- abgeschlossene Berufsausbildung zur/ zum Immobilienkauffrau/ -mann oder Kauffrau/ -mann in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft oder vergleichbare Ausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung
- sehr gute digitale Kompetenzen
Wir bieten u. a.
- flexible Arbeitszeiten und die Option auf mobiles Arbeiten
- strukturierter Onboarding-Prozess und regelmäßige Feedbackgespräche sorgen für eine gelungene Integration in unser Unternehmen
- langfristige Investition in unsere Mitarbeiter*innen – aus diesem Grund fördern wir die persönliche und fachliche Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen
- attraktiver Arbeitsplatz in einem seit über 30 Jahren in Potsdam etablierten kommunalem Unternehmen
#J-18808-Ljbffr
Kaufmännische*r Immobilienverwalter*in (m/w/i) Arbeitgeber: Propotsdam
Die ProPotsdam GmbH bietet eine herausragende Ausbildung zum*r Fachinformatiker*in für Systemintegration in einem modernen, familienfreundlichen Arbeitsumfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer sehr guten Ausbildungsvergütung und vielfältigen Sozialleistungen unterstützt das Unternehmen seine Auszubildenden nicht nur bei der beruflichen Entwicklung, sondern auch bei der Suche nach der ersten eigenen Wohnung. Als einer der besten Arbeitgeber der Hauptstadtregion Berlin-Brandenburg fördert ProPotsdam ein positives Arbeitsklima und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische*r Immobilienverwalter*in (m/w/i) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die ProPotsdam GmbH und ihre Projekte in Potsdam. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Stadt und den Wohnungsangeboten hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen zur Immobilienverwaltung vor, insbesondere zu Themen wie Mietrecht und Vertragsmanagement. Zeige, dass du die nötigen Kenntnisse hast, um die Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der ProPotsdam. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben und dir Tipps für das Vorstellungsgespräch geben.
✨Tip Nummer 4
Demonstriere deine digitale Affinität, indem du Beispiele nennst, wie du digitale Tools in der Immobilienverwaltung genutzt hast. Dies zeigt, dass du mit den aktuellen Entwicklungen in der Branche vertraut bist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische*r Immobilienverwalter*in (m/w/i) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen:Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position des Kaufmännischen Immobilienverwalters wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Immobilienverwaltung wichtig sind. Betone deine Berufserfahrung in der Immobilienbranche und deine Fähigkeiten in der Mieterkommunikation.
Motivationsschreiben verfassen:Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die ProPotsdam interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige dein Interesse am digitalen Fortschritt und an der Arbeit im Team.
Vollständige Bewerbungsunterlagen einreichen:Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hochlädst, einschließlich Lebenslauf, Motivationsschreiben und relevanten Zeugnissen. Überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Propotsdam vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die ProPotsdam GmbH informieren. Verstehe ihre Mission, Werte und die Art der Immobilien, die sie verwalten. Dies zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Position viel mit Mieterkommunikation und Vertragsverwaltung zu tun hat, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren. Zeige, wie du Probleme gelöst oder Herausforderungen gemeistert hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Dies zeigt dein Engagement und Interesse an der Position.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein sicheres und professionelles Auftreten während des Interviews. Kleide dich angemessen und sei pünktlich. Ein freundliches Lächeln und eine positive Körpersprache können ebenfalls einen großen Unterschied machen.
