Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Immobilien, kommuniziere mit Mietern und sorge für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: ProPotsdam ist der größte Wohnungsanbieter in Potsdam mit über 18.000 Wohnungen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Weitere Informationen: ProPotsdam wurde mehrfach als bester Arbeitgeber in Berlin-Brandenburg ausgezeichnet.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines großartigen Teams in einem modernen, familienfreundlichen Umfeld mit sozialer Verantwortung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienwirtschaft und mehrjährige Erfahrung sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wohnen ist mehr als ein Vertrag, es ist Sicherheit, Alltag und Zuhause. Genau dafür steht die ProPotsdam. Als größter Wohnungsanbieter der Landeshauptstadt gestalten wir seit über 30 Jahren sozialen und bezahlbaren Wohnraum für Potsdam und seine Menschen. Ob sanierte Altbauten oder unsanierte Wohnungen aus den 70ern, wir kümmern uns um alle Lebensrealitäten dieser Stadt.
In der kaufmännischen Immobilienverwaltung sind Sie bei uns nicht nur Verwalterin, sondern Ansprechpartner*in, Vermittler*in und Stabilitätsanker. Sie begleiten Mietende durch Sanierungen, schwierige Lebenssituationen und Veränderungen; mit Empathie, Klarheit und Bodenständigkeit. Dabei arbeiten Sie in einem Umfeld, das gesellschaftliche Verantwortung ernst nimmt, aber auch weiß, wie wichtig Abgrenzung und Selbstschutz in herausfordernden Situationen ist.
Sie erwartet ein sicherer Arbeitsplatz in einem kommunalen Unternehmen, das krisenfest, werteorientiert und langfristig denkt. Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein starkes Gesundheitsangebot sorgen dafür, dass Beruf und Privatleben im Gleichgewicht bleiben. Gleichzeitig investieren wir gezielt in Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung – weil wir möchten, dass Sie bleiben und wachsen.
Wenn Sie Potsdam kennen, die Stadt lieben, lieber Klartext sprechen als gesetze auftreten und Verantwortung für Menschen übernehmen möchten, dann finden Sie bei uns nicht nur einen Job – sondern eine Aufgabe mit Sinn.
Die ProPotsdam Wohnen GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Kaufmännische*r Immobilienverwalter*in (m/w/i) – Vollzeit, unbefristet
Ihre Aufgaben
Kundenbeziehungsmanagement
- Betreuung von Bestandskunden im Immobilien- und Mietmanagement
- Bearbeitung von Interessentenanfragen
Vertragsverwaltung und -durchsetzung
- Abschluss, Verwaltung und Änderungen von Miet- und Pachtverträgen inklusive Kautionsverträgen
- Bearbeitung von Kündigungen, Durchsetzung von Schadenersatz- und weiteren Forderungen, sowie Verfolgung von Vertragsverletzungen
Finanzielle Verwaltung
- Sicherstellung pünktlicher Miet- und Pachtzahlungen
- Durchführung des Miet- und Pachtinkassos sowie Bewertung von Forderungen
- Mitwirkung bei Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
Prozessoptimierung und Koordination
- Steuerung interner und externer Dienstleister
- Unterstützung bei Sanierungs- und Instandsetzungsmaßnahmen sowie Begleitung von Hausschauen
- Erfüllung von Sonderaufgaben gemäß Vorgaben
Berufliche Voraussetzungen
- abgeschlossene Berufsausbildung zur/ zum Immobilienkauffrau/ -mann oder Kauffrau/ -mann in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft oder vergleichbare Ausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung
- sehr gute digitale Kompetenzen
Wir bieten u. a.
- flexible Arbeitszeiten und die Option auf mobiles Arbeiten
- strukturierter Onboarding-Prozess und regelmäßige Feedbackgespräche sorgen für eine gelungene Integration in unser Unternehmen
- langfristige Investition in unsere Mitarbeiter*innen – aus diesem Grund fördern wir die persönliche und fachliche Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen
- attraktiver Arbeitsplatz in einem seit über 30 Jahren in Potsdam etablierten kommunalem Unternehmen
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Kaufmännische*r Immobilienverwalter*in (m/w/i) Arbeitgeber: Propotsdam
Die ProPotsdam GmbH bietet eine herausragende Ausbildung zum*r Fachinformatiker*in für Systemintegration in einem modernen, familienfreundlichen Arbeitsumfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer sehr guten Ausbildungsvergütung und vielfältigen Sozialleistungen unterstützt das Unternehmen seine Auszubildenden nicht nur bei der beruflichen Entwicklung, sondern auch bei der Suche nach der ersten eigenen Wohnung. Als einer der besten Arbeitgeber der Hauptstadtregion Berlin-Brandenburg fördert ProPotsdam ein positives Arbeitsklima und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische*r Immobilienverwalter*in (m/w/i) erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Propotsdam ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Propotsdam auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Propotsdam bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Propotsdam nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Propotsdam auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische*r Immobilienverwalter*in (m/w/i) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Propotsdam anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Kaufmännische*r Immobilienverwalter*in (m/w/i) bei Propotsdam zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Propotsdam erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Propotsdam aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Propotsdam vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
