Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Immobilien, kommuniziere mit Mietern und sorge für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: ProPotsdam ist der größte Wohnungsanbieter in Potsdam mit über 18.000 Wohnungen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Weitere Informationen: ProPotsdam wurde mehrfach als bester Arbeitgeber in Berlin-Brandenburg ausgezeichnet.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines großartigen Teams in einem modernen, familienfreundlichen Umfeld mit sozialer Verantwortung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienwirtschaft und mehrjährige Erfahrung sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wohnen ist mehr als ein Vertrag, es ist Sicherheit, Alltag und Zuhause. Genau dafür steht die ProPotsdam. Als größter Wohnungsanbieter der Landeshauptstadt gestalten wir seit über 30 Jahren sozialen und bezahlbaren Wohnraum für Potsdam und seine Menschen. Ob sanierte Altbauten oder unsanierte Wohnungen aus den 70ern, wir kümmern uns um alle Lebensrealitäten dieser Stadt.
In der kaufmännischen Immobilienverwaltung sind Sie bei uns nicht nur Verwalterin, sondern Ansprechpartner*in, Vermittler*in und Stabilitätsanker. Sie begleiten Mietende durch Sanierungen, schwierige Lebenssituationen und Veränderungen; mit Empathie, Klarheit und Bodenständigkeit. Dabei arbeiten Sie in einem Umfeld, das gesellschaftliche Verantwortung ernst nimmt, aber auch weiß, wie wichtig Abgrenzung und Selbstschutz in herausfordernden Situationen sind.
Sie erwartet ein sicherer Arbeitsplatz in einem kommunalen Unternehmen, das krisenfest, werteorientiert und langfristig denkt. Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein starkes Gesundheitsangebot sorgen dafür, dass Beruf und Privatleben im Gleichgewicht bleiben. Gleichzeitig investieren wir gezielt in Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung – weil wir möchten, dass Sie bleiben und wachsen.
Wenn Sie Potsdam kennen, die Stadt lieben, lieber Klartext sprechen als geschniegelt auftreten und Verantwortung für Menschen übernehmen möchten, dann finden Sie bei uns nicht nur einen Job – sondern eine Aufgabe mit Sinn.
Die ProPotsdam Wohnen GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Kaufmännische*r Immobilienverwalter*in (m/w/i)
– Vollzeit, unbefristet
Ihre Aufgaben:
Kundenbeziehungsmanagement
- Betreuung von Bestandskunden im Immobilien- und Mietmanagement
- Bearbeitung von Interessentenanfragen
Vertragsverwaltung und -durchsetzung
- Abschluss, Verwaltung und Änderungen von Miet- und Pachtverträgen inklusive Kautionsverträgen
- Bearbeitung von Kündigungen, Durchsetzung von Schadenersatz- und weiteren Forderungen, sowie Verfolgung von Vertragsverletzungen
Finanzielle Verwaltung
- Sicherstellung pünktlicher Miet- und Pachtzahlungen
- Durchführung des Miet- und Pachtinkassos sowie Bewertung von Forderungen
- Mitwirkung bei Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
Prozessoptimierung und Koordination
- Steuerung interner und externer Dienstleister
- Unterstützung bei Sanierungs- und Instandsetzungsmaßnahmen sowie Begleitung von Hausschauen
- Erfüllung von Sonderaufgaben gemäß Vorgaben
Berufliche Voraussetzungen:
- abgeschlossene Berufsausbildung zur*zum Immobilienkauffrau*mann oder Kauffrau*mann in
der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft oder vergleichbare Ausbildung - mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung
- sehr gute digitale Kompetenzen
Wir bieten u. a.:
Wir geben Ihnen das Arbeitsumfeld, damit Sie mit ihrem Engagement und ihren Projekten das Leben in Potsdam gestalten können:
- mit flexiblen Arbeitszeiten und der Option auf mobiles Arbeiten
- mit einem strukturierten Onboarding-Prozess und regelmäßigen Feedbackgesprächen sorgen wir für eine gelungene Integration in unser Unternehmen
- mit einer langfristigen Investition in unsere Mitarbeiter*innen - aus diesem Grund fördern wir die persönliche und fachliche Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen
- mit einem attraktiven Arbeitsplatz in einem seit über 30 Jahren in Potsdam etablierten kommunalem Unternehmen
Eine Übersicht über unsere Benefits erhalten Sie hier:
MA-Benefits-Booklet_RZ_Web.pdf (propotsdam.de)
Was Sie bei uns erwartet!
Im Unternehmensverbund ProPotsdam erwarten Sie viele interessante und abwechslungsreiche Aufgaben sowie ein großes, sympathisches Team in einem modernen und familienfreundlichen Arbeitsumfeld. Die ProPotsdam zählt zu den besten Arbeitgebern der Hauptstadtregion Berlin-Brandenburg und ist im Rahmen des Wettbewerbs Great Place to Work® mehrfach als „Beste Arbeitgeberin in Berlin-Brandenburg“ ausgezeichnet worden. Werden auch Sie ein Teil der ProPotsdam-Mannschaft! Wir freuen uns darauf, zusammen mit Ihnen die vielfältigsten Aufgaben für unsere Landeshauptstadt Potsdam anzugehen und umzusetzen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich jetzt online über den Bewerbungs-Button. Laden Sie hierzu bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen hoch.
Bewerbungen werden ausschließlich über das Bewerbungsformular angenommen.
Ansprechpartnerin: Sarah Schild (0331-6206 202)
Kaufmännische*r Immobilienverwalter*in (m/w/i) Arbeitgeber: Propotsdam
Die ProPotsdam GmbH ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein modernes und familienfreundliches Arbeitsumfeld in Potsdam bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem strukturierten Onboarding-Prozess und umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und fachliche Entfaltung seiner Mitarbeiter. Zudem zeichnet sich die ProPotsdam durch ein großes, sympathisches Team aus und wurde mehrfach als einer der besten Arbeitgeber in der Hauptstadtregion Berlin-Brandenburg ausgezeichnet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische*r Immobilienverwalter*in (m/w/i) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die ProPotsdam GmbH und ihre Projekte in Potsdam. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Stadt und den Wohnungsangeboten hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen zur Immobilienverwaltung vor, insbesondere zu Themen wie Mietrecht und Vertragsmanagement. Zeige, dass du die nötigen Kenntnisse hast, um die Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der ProPotsdam. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben und dir Tipps für das Vorstellungsgespräch geben.
✨Tip Nummer 4
Demonstriere deine digitale Affinität, indem du Beispiele nennst, wie du digitale Tools in der Immobilienverwaltung genutzt hast. Dies zeigt, dass du mit den aktuellen Entwicklungen in der Branche vertraut bist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische*r Immobilienverwalter*in (m/w/i) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen:Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position des Kaufmännischen Immobilienverwalters wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Immobilienverwaltung wichtig sind. Betone deine Berufserfahrung in der Immobilienbranche und deine Fähigkeiten in der Mieterkommunikation.
Motivationsschreiben verfassen:Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die ProPotsdam interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige dein Interesse am digitalen Fortschritt und an der Arbeit im Team.
Vollständige Bewerbungsunterlagen einreichen:Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hochlädst, einschließlich Lebenslauf, Motivationsschreiben und relevanten Zeugnissen. Überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Propotsdam vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die ProPotsdam GmbH informieren. Verstehe ihre Mission, Werte und die Art der Immobilien, die sie verwalten. Dies zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Position viel mit Mieterkommunikation und Vertragsverwaltung zu tun hat, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren. Zeige, wie du Probleme gelöst oder Herausforderungen gemeistert hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Dies zeigt dein Engagement und Interesse an der Position.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein sicheres und professionelles Auftreten während des Interviews. Kleide dich angemessen und sei pünktlich. Ein freundliches Lächeln und eine positive Körpersprache können ebenfalls einen großen Unterschied machen.
