Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Termine und unterstütze die Leitung im Tagesgeschäft.
- Unternehmen: PS Direkt - ein modernes Unternehmen mit einem starken Teamgeist.
- Vorteile: Flexibles Home-Office, Gesundheitsangebote und Fahrtkostenzuschuss.
- Weitere Informationen: Einfach bewerben – ganz ohne Anschreiben und in entspannter Atmosphäre.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 32400 - 38400 € pro Jahr.
Du bist ein echtes Organisationstalent, behältst auch bei vielen Terminen den Überblick und sorgst mit deiner zuverlässigen Arbeitsweise dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert? Dann erwartet dich eine abwechslungsreiche Position, in der du organisatorische Verantwortung übernimmst, Ansprechpartner für interne und externe Kontakte bist und die Leitung im Tagesgeschäft professionell unterstützt.
Deine Aufgaben:
- Du koordinierst Termine in enger Abstimmung mit den Referentinnen und Referenten und bereitest diese professionell vor und nach.
- Die Termin- und Kalenderorganisation übernimmst du eigenverantwortlich und behältst Fristen sowie Prioritäten jederzeit im Blick.
- Besucherinnen, Besucher und Gesprächspartner empfängst und betreust du freundlich und professionell.
- Eingehende Telefonate nimmst du entgegen und leitest Anfragen an die richtigen Ansprechpartner weiter.
- Geschäftsreisen organisierst du zuverlässig und kümmerst dich um die anschließende Reisekostenabrechnung.
- Datenbanken pflegst du sorgfältig und hältst Informationen stets aktuell.
- Die Leitung unterstützt du bei administrativen Aufgaben, der Ablage sowie bei vertraulichen organisatorischen Themen.
- Darüber hinaus übernimmst du eigenständig Sonderaufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.
Deine Fähigkeiten:
- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (gn), Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellter (gn) oder über eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
- Idealerweise bringst du mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Sekretariat, in der Assistenz oder in der allgemeinen Verwaltung mit.
- Organisationstalent, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus.
- Im Umgang mit Besuchern, Anrufern und internen wie externen Ansprechpartnern überzeugst du durch Freundlichkeit und Professionalität.
- Mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel und PowerPoint) arbeitest du sicher und routiniert.
- Eine sehr gute Ausdrucksweise sowie sichere Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse bringst du mit.
- Diskretion, Loyalität, Zuverlässigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein runden dein Profil ab.
Das wird dir geboten:
- Einfach bewerben – ganz ohne Anschreiben.
- Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre.
- Ein Team, das wirklich zusammenhält.
- Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance.
- Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst.
- Fahrtkostenzuschuss on top.
- Für Bewerber:innen komplett kostenlos.
Diese Position ist zwischen 32.400 € und 38.400 € brutto jährlich dotiert.
Mitarbeiter Verwaltung & Assistenz (gn) Arbeitgeber: PS Direkt GmbH & Co. KG
PS Direkt bietet Ihnen als Referent für Datenschutz und Informationssicherheit eine herausfordernde und verantwortungsvolle Position in einem modernen Arbeitsumfeld in Köln. Hier profitieren Sie von einer offenen Unternehmenskultur, flexiblen Home-Office-Möglichkeiten und einem starken Teamgeist, der den Zusammenhalt fördert. Zudem erwarten Sie attraktive Zusatzleistungen wie ein unbefristeter Arbeitsvertrag, Gesundheitsangebote und ein Fahrtkostenzuschuss, die Ihre Work-Life-Balance unterstützen und Ihre berufliche Entwicklung fördern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Verwaltung & Assistenz (gn) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie PS Direkt GmbH & Co. KG, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei PS Direkt GmbH & Co. KG im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei PS Direkt GmbH & Co. KG echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von PS Direkt GmbH & Co. KG zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Verwaltung & Assistenz (gn) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an PS Direkt GmbH & Co. KG reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PS Direkt GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der PS Direkt GmbH & Co. KG tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
