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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung und arbeite an spannenden administrativen Projekten.
- Arbeitgeber: PTS GmbH – ein verlässlicher Partner im Bereich Reinigung und Sicherheit.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Vergütung, Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Flexibles Arbeitsumfeld mit interessanten Aufgaben und Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft des ÖPNV mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die PTS GmbH ist ein verlässlicher Partner in den Tätigkeitsbereichen Reinigung und Sicherheit von Verkehrsmitteln. Wir sind der Systemdienstleister für die Bereiche ÖPNV und SPNV im Nah- und Fernverkehr – und das auf bundesweiter Ebene.
Wir suchen Dich ab sofort in Vollzeit (40Std./W.) als Mitarbeiter Verwaltung/Sachbearbeitung (m/w/d) für die Hauptverwaltung in Neuss.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung und Mitarbeit in allen organisatorischen und administrativen Belangen der Verwaltung
- Verwaltung des Dienstfahrzeugbestandes
- Erstellung statistischer Auswertungen unter betriebswirtschaftlichen Gesichtspunkten
- Stammdatenpflege
- Erledigung von Korrespondenzen (E-Mail, Telefon, Post)
- Bindeglied zwischen operativem und kaufmännischem Bereich
- Unterstützung bei vorbereitenden Tätigkeiten für die Lohnbuchhaltung
- Unterstützung Vertrieb (Ausschreibungsbearbeitung)
Unsere Anforderungen:
- Idealerweise erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
- Organisationstalent sowie strukturierte Arbeitsweise
- Flexibel, belastbar auch bei hohem Arbeitsaufkommen
- Sicher in den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise, Flexibilität und Teamfähigkeit
Unser Angebot:
- Interessanter und abwechslungsreicher Arbeitsplatz
- Leistungsgerechte Vergütung
- Fachliche Weiterbildung
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb der PTS GmbH
- Jobrad
Werde Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit Angaben Deines frühestmöglichen Eintrittstermins sowie einer Gehaltsvorstellung!
Sachbearbeitung Verwaltung Arbeitgeber: PTS GmbH
Kontaktperson:
PTS GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Verwaltung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter in der Verwaltung interessierst, zögere nicht, direkt bei PTS GmbH nachzufragen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die PTS GmbH und ihre Dienstleistungen. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du mit deinen Fähigkeiten einen Mehrwert bieten kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die Möglichkeit, deine Bewerbung genau so zu gestalten, wie du es möchtest. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Verwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu PTS GmbH passen würdest. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Sei konkret!: Wenn du von deinen Erfahrungen sprichst, sei konkret! Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Dort findest du alle wichtigen Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PTS GmbH vorbereitest
✨Informiere Dich über die PTS GmbH
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gründlich über die PTS GmbH informieren. Schau Dir ihre Dienstleistungen im Bereich Reinigung und Sicherheit von Verkehrsmitteln an und verstehe, wie sie im ÖPNV und SPNV tätig sind. Das zeigt Dein Interesse und Deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation unter Beweis stellen. Zeige, wie Du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst und Deine Aufgaben effizient erledigst.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da die Stelle gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen erfordert, solltest Du Deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Bereite Dich darauf vor, spezifische Anwendungen zu nennen, die Du genutzt hast, und erkläre, wie sie Dir in Deiner Arbeit geholfen haben.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die Du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu Weiterbildungsmöglichkeiten oder zu den Herausforderungen in der Verwaltung sein. Das zeigt, dass Du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über das Unternehmen erfahren möchtest.