Auf einen Blick
- Aufgaben: Digitale Archivierung und Unterstützung der Betriebsleitung bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: PTS Logistics GmbH - ein familiäres Unternehmen mit innovativen Lösungen.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und bezahlte Sonderurlaubstage.
- Weitere Informationen: Sportliche Angebote und professionelle Hilfe über EAP für alle Lebenslagen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Büroorganisation und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Das erwartet Dich:
- Digitale Archivierung: Du übernimmst die lückenlose Erfassung und Ablage von Unterlagen und technischen Dokumenten (z. B. Prüfzeugnisse) in SAP und DocuWare.
- Post- & Korrespondenzmanagement: Du bearbeitest die tägliche Hauspost, bedienst den Frankierautomaten und erledigst die allgemeine Bürokommunikation souverän per E-Mail und Telefon.
- Materialwirtschaft: Du ermittelst eigenverantwortlich den Bedarf an Büromaterial und sorgst für die rechtzeitige Beschaffung.
- Support der Leitung: Du unterstützt die kaufmännische Betriebsleitung im Tagesgeschäft und bei spannenden administrativen Projekten am Standort.
- Datenschutz & Ordnung: Du gehst verantwortungsbewusst mit sensiblen Daten um und achtest auf die Einhaltung der Richtlinien zur Arbeitssicherheit und Ordnung.
Das bringst Du mit:
- Qualifikation: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation).
- IT-Skills: Du bist sicher im Umgang mit MS Office. Idealerweise hast Du bereits erste Erfahrung mit SAP und/oder DocuWare gesammelt – das wäre ein echtes Plus!
- Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, sehr gewissenhaft und hast ein hohes Maß an Genauigkeit bei der Dokumentation.
- Persönlichkeit: Du überzeugst durch ein freundliches, dienstleistungsorientiertes Auftreten und bewahrst auch bei hohem Arbeitsaufkommen die Ruhe.
- Diskretion: Der vertrauliche Umgang mit sensiblen Daten ist für Dich selbstverständlich.
Was wir Dir bieten:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer Branche mit Perspektive.
- Bezahlte Sonderurlaubstage für persönliche Anlässe.
- Eine herausfordernde Tätigkeit mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung.
- Geregelte und flexible Arbeitszeiten.
- Ein spannendes Arbeitsumfeld in einem kleinen aber feinen Team, welches jederzeit für Dich da ist.
- Sportliche Angebote / Firmenfitness über den EGYM Wellpass.
- meinEAP (Kostenloses Angebot für professionelle Hilfe in allen Lebenslagen).
- Benefit-Plattform mit exklusiven Angeboten für PTS-Mitarbeitende.
Über uns:
Die PTS Logistics GmbH bietet mit den Bereichen Packing, Transport und Service kundenspezifische Lösungen aus einer Hand. Mit rund 140 Mitarbeiter:innen und zahlreichen Standorten steht die PTS Logistics GmbH als familiäres mittelständisches Unternehmen für Qualität, Flexibilität und Innovation. In Ravensburg sind wir seit vielen Jahren für einen renommierten Anlagenbauer in der Inhouse-Logistik tätig, einer der führenden internationalen Anbieter von Anlagen im Wasserkraftsektor.
Teamassistenz / Bürokraft Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: PTS Logistics GmbH
Die PTS Logistics GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bietet. In einem dynamischen und motivierten Team fördern wir eine offene und interdisziplinäre Zusammenarbeit, während wir gleichzeitig individuelle Wachstumschancen und attraktive Zusatzleistungen wie Firmenfitness und Fahrrad-Leasing über JobRad anbieten. Unsere familiäre Unternehmenskultur in Heeslingen sorgt dafür, dass sich jeder Mitarbeiter wertgeschätzt und unterstützt fühlt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz / Bürokraft Verwaltung (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die PTS Logistics GmbH und überlege dir, wie deine Fähigkeiten in die ausgeschriebene Position passen. Zeige, dass du die digitale Archivierung und das Korrespondenzmanagement im Griff hast!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz / Bürokraft Verwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Sei authentisch in deinem Anschreiben und erzähle uns, warum du die perfekte Teamassistenz für uns bist.
Betone deine IT-Skills:Da wir viel mit SAP und DocuWare arbeiten, ist es wichtig, dass du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorhebst. Wenn du schon damit gearbeitet hast, lass es uns wissen!
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Aufbau hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen und zeigt, dass du auch in der Dokumentation gewissenhaft arbeitest.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Um den Prozess so einfach wie möglich zu gestalten, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Bewerbung schneller bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PTS Logistics GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit den Tools vertraut
Da die Stelle Kenntnisse in SAP und DocuWare erfordert, solltest du dich vor dem Interview mit diesen Programmen auseinandersetzen. Schau dir Tutorials an oder nutze Testversionen, um ein Gefühl für die Software zu bekommen. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der digitalen Archivierung und im Post- & Korrespondenzmanagement verdeutlichen. Wenn du zeigen kannst, wie du in der Vergangenheit strukturiert und gewissenhaft gearbeitet hast, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Die Unterstützung der Betriebsleitung und die Arbeit im Team sind wichtige Aspekte dieser Position. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit und deinen Umgang mit Stresssituationen betreffen. Ein freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten ist hier entscheidend.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und die Werte der PTS Logistics GmbH beziehen. Zeige Interesse an der familiären Atmosphäre und den Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit.
