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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Mitglieder, organisiere den Betrieb und unterstütze das Team.
- Arbeitgeber: Junge, dynamische und innovative Privatschule für Selbstverteidigung und Kampfsport.
- Mitarbeitervorteile: Krisensicherer Job mit Entwicklungspotenzial in einem motivierten Team.
- Andere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem coolen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einer der erfolgreichsten Kampfsportschulen der Region.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeiten sind wichtig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Du machst uns komplett! Hast Du Lust, die Zukunft in einem jungen, dynamischen, stark wachsenden und innovativen Unternehmen mitzugestalten? Dann bist Du bei uns genau richtig! Arbeiten in einer neuen Dimension – alle reden darüber, doch bei uns steckst Du mittendrin. Als zertifizierte Privatschule für Selbstverteidigung und Kampfsport bieten wir unseren Schülern eine professionelle Ausbildung, eine intensive Betreuung und wertorientierten Kampfsport.
In unserer Akademie und in dieser Position erwartet Dich ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabenfeld. Von der Organisation des täglichen Betriebs über die Kundenberatung bis hin zur Mitgliederverwaltung. Dich erwartet ein krisensicherer Job mit großem Entwicklungspotenzial. Werde Teil eines starken, motivierten Teams aus coolen Menschen in der mit Abstand größten und erfolgreichsten Kampfsportschule im Umkreis.
Deine Tätigkeiten:
- Mitgliederverwaltung: Neuvertrag, Kündigung, Pausierung
- Kontakt mit Bestandskunden, Anschreiben (Mail, Brief, Infopost, usw.)
- Ausdrucken der Lehrpläne
- Vorbereitung Prüfungen, Einstufung, Urkunden, Pauschalen einziehen, Anschreiben
- Personalassistenz: Lohn/Gehalt, Abrechnungen, Urlaub Mitarbeiter, Krankheit
- Bewerbungen sortieren, Bewerber verwalten, Vorqualifizieren
- Einteilung der Trainer und Minijobber, Übungsleiter, Honorarkräfte
- Ressourcenplanung (Geschäftshandy, Laptop, usw.)
- On-/Offboarding von Mitarbeitern (Zugänge, Arbeitsutensilien)
- Assistenz der Geschäftsführung: Inbound Anfragen Telefon und E-Mail
- Vorsortierung der Anfragen, einfache Anfragen beantworten, Rest weiterleiten an zuständige Stelle (Sales, Marketing, GF, Trainer)
- Eventuell Qualifizierung neuer Anfragen (keine alten Leads anrufen)
- Kontakt mit Externen (Dienstleister, Bank, Versicherung, Nebenkosten, Stb)
- Terminplanung, Reisen, Hotels, Spesen, usw.
- Private Entlastung des GF (Termine, Reisen, Reinigung, Einkäufe)
- Handwerker koordinieren, Angebote einholen, vergleichen, vorsortieren
- Veranstaltungen vorbereiten und durchführen (Infotage, Sommerfest, Weihnachtsfeier, Seminare, Fortbildungen)
- Getränke, Kaffee, Wasser, Trainer Equipment und Ausrüstung
- Warenwirtschaft: Posteingang und -ausgang, Verpacken, Versenden
- Bestellungen, Lagerverwaltung, Verkauf, Kasse
- Einkauf, Angebote
- Statistiken, Kennzahlen
- Finanzbuchhaltung: Buchhaltung vorbereiten, Rechnungen und Belege sortieren
- Geldgeschäft, Überweisungen
- Abbuchung Mitgliedsbeiträge, Retouren, Mahnungen, Inkasso
- Rechnung stellen, bezahlen, prüfen
Wenn du Lust hast, Teil unseres starken Teams zu werden, dann warte nicht lange und bewirb dich bei uns!
Vertriebs- ,Empfangs-, und Büromitarbeiter (m/w/d) in Velbert und Essen Kettwig- Vollzeit oder Teilzeit Arbeitgeber: PULS
Kontaktperson:
PULS HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vertriebs- ,Empfangs-, und Büromitarbeiter (m/w/d) in Velbert und Essen Kettwig- Vollzeit oder Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei uns anzurufen oder eine E-Mail zu schicken. Zeig uns, dass du motiviert bist und mehr über die Position erfahren möchtest!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Branche arbeiten. Oft gibt es Insider-Tipps oder sogar Empfehlungen, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Akademie und über die Aufgaben, die auf dich zukommen. Je besser du vorbereitet bist, desto selbstbewusster kannst du auftreten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam die Zukunft zu gestalten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vertriebs- ,Empfangs-, und Büromitarbeiter (m/w/d) in Velbert und Essen Kettwig- Vollzeit oder Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht einen großen Unterschied!
Mach es übersichtlich!: Halte dein Bewerbungsschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erfassen, was du zu bieten hast!
Beziehe dich auf die Stelle!: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen perfekt zu den Anforderungen passen – das zeigt, dass du dich wirklich für die Position interessierst!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PULS vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Akademie und ihre Werte verschaffen. Schau dir die Website an, lies über die angebotenen Kurse und die Philosophie des Unternehmens. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein echtes Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen gehandelt hast. Ob es um Mitgliederverwaltung oder Kundenberatung geht, diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und machen dich greifbarer für die Interviewer.
✨Zeige Teamgeist
Da du Teil eines motivierten Teams werden möchtest, ist es wichtig, dass du deinen Teamgeist zeigst. Sprich darüber, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast und welche Rolle du in einem Team spielst. Das zeigt, dass du gut ins bestehende Team passt.
✨Stelle Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance! Frage nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess oder nach den Herausforderungen, die in der Position auf dich zukommen könnten. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist und bereit bist, dich einzubringen.