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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Organisation, Finanzen und Projekten.
- Arbeitgeber: Europäisches IT- und Telekommunikationsunternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung bis zu 60.000 €, modernes Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeiten.
- Andere Informationen: Persönliche Betreuung und kostenfreier Service für Bewerber.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite eng mit der Geschäftsführung zusammen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, MS Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Kunde ist ein europaweit tätiges Unternehmen im Bereich IT- und Telekommunikationslösungen. Seit über 30 Jahren bietet das Unternehmen hochwertige Dienstleistungen und Systeme an und arbeitet partnerschaftlich mit namhaften Technologieherstellern zusammen. Durch klare Strukturen, hohe Flexibilität und enge Zusammenarbeit mit internationalen Partnern sichert das Unternehmen Qualität, Sicherheit und individuelle Lösungen für seine Kunden.
Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützen Sie unser Team an der Schnittstelle von Organisation, Finanzen und Projekten. Sie behalten den Überblick, denken proaktiv mit und sorgen dafür, dass Abläufe effizient und reibungslos funktionieren.
Ihre Aufgaben als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d):
- Erstellung von Finanzübersichten und Liquiditätsauswertungen
- Vorbereitung von Unterlagen für die Geschäftsführung
- Unterstützung der Projektteams bei Organisation, Nachverfolgung offener Aufgaben und Pflege der Projektunterlagen
- Koordination und Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
- Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
- Pflege und Verwaltung des Dokumentenmanagementsystems
- Zentrale Anlaufstelle für das Office- und Führungsteam
Sie zeichnet aus:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Projektumfeld
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office 365
- Idealerweise Erfahrung mit CRM- oder ERP-Systemen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das erwartet Sie:
- Eine verantwortungsvolle Assistenzrolle
- Kurze Entscheidungswege und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Hohe Eigenverantwortung und Raum zur Mitgestaltung von Prozessen
- Moderner Arbeitsplatz in Oberhaching
- Attraktive Vergütung
- Angenehmes Arbeitszeitmodell
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: puro Personaldienstleistung
Kontaktperson:
puro Personaldienstleistung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle als Assistenz der Geschäftsführung anstrebst, zeige dein Interesse, indem du dich direkt mit dem Unternehmen in Verbindung setzt. Frag nach, ob es offene Stellen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder kann Empfehlungen aussprechen, die dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Position passen. Zeig, dass du die richtige Wahl für die Assistenz der Geschäftsführung bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Wir bei StudySmarter haben viele spannende Stellenangebote. Nutze die Möglichkeit, dich direkt bei uns zu bewerben und profitiere von unserer persönlichen Betreuung während des gesamten Prozesses.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Bewerbung am besten von jemand anderem gegenlesen!
Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Position als Assistenz der Geschäftsführung reizt. Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei puro Personaldienstleistung vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und deren Partner. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen dabei hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Arbeitsproben. Eine gut strukturierte Mappe macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du organisiert bist.
✨Praktische Beispiele parat haben
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Assistenz der Geschäftsführung unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Organisation, im Umgang mit Finanzen und in der Projektarbeit zu sprechen.
✨Fragen stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch wertvolle Informationen über die Rolle und das Team. Frage nach den Erwartungen an die Position oder nach den Herausforderungen, die das Unternehmen aktuell hat.