Sales Operations Manager (m/f/d) in Gilching

Als Sales Operations Manager (m/w/d) in unserem Center of Excellence für Sales Operations koordinieren Sie Verkaufsprozesse und Kundenengagements über Vertrieb, Betrieb, Lösungen, Marketing und Programmmanagement. Sie helfen dabei, Prozesse zu entwickeln und zu verbessern, damit die Vertriebsteams effizient, genau und in vollem Umfang konform arbeiten können. Sie nutzen CRM-, ERP-, Datenanalyse- und Dokumentationstools, um Daten in Erkenntnisse umzuwandeln und Sales Excellence messbar zu machen. In Zusammenarbeit mit internationalen Teams aus Produktmanagement, Betrieb, Fulfillment, Training, Marketing und Finanzen unterstützen Sie das nachhaltige Wachstum von Quantum Systems.

Was ist Ihre tägliche Mission:

• Pflegen und verbessern Sie die Qualität der Verkaufs-Pipeline-Daten und Berichterstattung mit internationalen Vertriebsmanagern und -leitern.
• Analysieren Sie Verkaufsfunnel-Daten und übersetzen Sie Erkenntnisse in Best Practices und verbesserte Vertriebsunterstützungsprozesse.
• Überwachen Sie die Pipeline-Governance, kontrollieren Sie Qualitätstore und bereiten Sie Pipeline-Reviews vor.
• Erstellen und pflegen Sie Materialien zur Vertriebsunterstützung und Prozessleitfäden; onboarden Sie neue Vertriebsmitarbeiter zu Tools und Prozessen.
• Koordinieren Sie interne Prozesse für Vertriebsbesuche und Kundenengagements, um sicherzustellen, dass die Besprechungsmaterialien rechtzeitig bereit sind.
• Überwachen und überprüfen Sie die internationale Partnerpipeline, einschließlich Vertriebspartner, Wiederverkäufer und Mitgliedschaften.

Was Sie ins Team einbringen:

• Eine strukturierte, prozessorientierte Denkweise und Sicherheit im Umgang mit Zahlen.
• Starke analytische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Daten und Trends zu interpretieren.
• 1–3 Jahre relevante Erfahrung in Datenanalyse, Vertrieb, Vertriebsoperationen, CRM/ERP-Tools, Projektmanagement oder Beratung.
• Eine serviceorientierte Denkweise und einen kooperativen Ansatz zur Erreichung gemeinsamer Ziele.
• Klare, lösungsorientierte Kommunikation.
• Erfahrung mit Microsoft Suite und KI-Tools sowie die Bereitschaft, deren Nutzung zu implementieren und auszubauen.
• Eine proaktive Herangehensweise zur Unterstützung und Verbesserung der täglichen Vertriebs- und Geschäftsentwicklungsaktivitäten.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, mit Sicherheit in der externen Kommunikation und im Kundenkontakt.

Warum Quantum-Systems:

Wir glauben an die Kraft kombinierter Anstrengungen: unkomplizierte technische Expertise gepaart mit einem kundenorientierten Fokus. Wir sind Branchenpioniere, die ehrgeizig, mutig und visionär sind. Wir überschreiten Grenzen, denken außerhalb der Box und streben nach technologischer Exzellenz, um die Zukunft von Luftdaten zu gestalten. Wir versprechen, Ihre Startbahn für individuelles und berufliches Wachstum zu sein.

Unsere Vorteile:

• Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen Sie dabei, bereits für später vorzusorgen.
• Flexible Arbeitszeiten: Mit vertrauensbasierten Arbeitszeiten sind Sie nicht nur für Ihre Arbeitszeiten verantwortlich, sondern auch für Ihre Work-Life-Balance.
• Mobiles Arbeiten: Wenn es im Büro etwas hektisch wird, haben Sie die Möglichkeit, einen flexiblen Tag pro Woche remote zu arbeiten, um das richtige Gleichgewicht zu schaffen.
• Aktiv bleiben: Mit EGYM Wellpass erhalten Sie Zugang zu Tausenden von Fitness- und Sporteinrichtungen — und natürlich bezuschussen wir die Mitgliedschaft.
• Bike-Leasing: Wir unterstützen Sie dabei, umweltfreundlich mobil und gesund zu bleiben.
• Corporate Benefits: Ihre Chance auf attraktive Angebote und Rabatte von namhaften Anbietern und Marken, z.B. Adidas, Apple, Expedia.
• Mitarbeiterevents: Wir möchten nicht nur gemeinsam wachsen, sondern auch unsere Erfolge gemeinsam feiern.
• Lunch-Karte: Seien Sie leistungsfähig mit köstlicher Energie, das tägliche Mittagsbudget wird gesponsert.
• Unternehmens-Shuttle: Genießen Sie unseren bequemen Shuttle-Service, der Sie von Laim in München abholt und zu unserem Standort bringt, mit Rückfahrten am Ende des Arbeitstags.

Über uns:

Quantum Systems ist ein führendes europäisches Deep-Tech-Unternehmen für unbemannte Systeme in den Bereichen Luft, Land und See. Wir entwickeln und skalieren integrierte Hardware-, Software- und KI-gestützte Lösungen für mission-critical Operationen. Bei Quantum Systems arbeiten Sie mit Experten aus verschiedenen Disziplinen zusammen, übernehmen von Anfang an Verantwortung und helfen, ehrgeizige Ideen in Technologien mit realen Auswirkungen umzusetzen. Wir handeln schnell, denken über Grenzen hinaus und geben unseren Teams den Raum, das Kommende zu gestalten.

Die Zukunft ist unbemannt - aber die Verantwortung ist es nicht.

Unser Engagement:

Wir sind ein aufgeschlossenes Unternehmen, das nicht nur Vielfalt schätzt, sondern aktiv fördert. Unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung glauben wir fest daran, dass die Vielfalt unserer Mitarbeiter ein wesentlicher Bestandteil unseres Erfolgs ist. In unserem Unternehmen wird jede Stimme gehört und jede Perspektive geschätzt. Wir glauben, dass unsere Unterschiede uns bereichern und uns helfen, kreative Lösungen zu finden und innovative Ideen zu generieren. Wir sind stolz darauf, ein inklusives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem alle Mitarbeiter ihr volles Potenzial ausschöpfen können.