Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere die Kommunikation mit globalen Händlern und organisiere Bestell- und Lieferprozesse.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen, das sich auf Drohnentechnologie spezialisiert hat.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Bike-Leasing und attraktive Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur, die Vielfalt schätzt und fördert.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und forme die Zukunft der Luftdatenverarbeitung.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in internationaler Auftragsbearbeitung und Kundenservice.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Sie sind eine wichtige Schlüsselposition innerhalb unseres Fulfillment-Teams und verantwortlich für die Kommunikation mit unseren weltweiten Händlern. Als Teil unseres wachsenden, erstklassigen Teams, das derzeit aus 8 Mitgliedern besteht, spielen Sie eine zentrale Rolle bei der Weiterentwicklung der Drohnentechnologie.
Sie arbeiten eng mit Stakeholdern aus dem Supply Chain Management, der Produktion und dem Lager zusammen, um die Organisation und Koordination von Bestell- und Lieferprozessen sicherzustellen. Mit Ihrem Wissen über die Auftragsabwicklung und internationale Warenströme unterstützen Sie Quantum Systems in seiner Mission, unbemannte Luftfahrtsysteme (sUAV) zum Maßstab für Lösungen zur Datenerfassung aus der Luft zu machen.
Was ist Ihre tägliche Mission:
- Verantwortlich für die Kommunikation mit unseren globalen Händlern zur Koordination und Organisation von Bestell- und Lieferprozessen, insbesondere mit Drittländern
- Unabhängige Erstellung von Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Lieferscheinen im internen ERP-System des Unternehmens
- Sicherstellung, dass Materialien zum vereinbarten Zeitpunkt versandbereit sind und korrekt im ERP-System gebucht werden
- Unterstützung unseres Support-Teams bei der Bearbeitung von Rücksendungen und Entschädigungslieferungen
- Zusammenarbeit mit externen Logistikdienstleistern für die ordnungsgemäße Planung und Ausführung von Sendungen an unsere Kunden
- Vorbereitung aller erforderlichen Dokumente für die Exportabwicklung (Zollanmeldungen und andere zollrelevante Dokumente wie EUR1, COO, ATR und Carnet ATA)
- Beantragung und Korrespondenz bezüglich Exportlizenzen mit BAFA (Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle)
Was Sie ins Team einbringen:
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen (z.B. Speditionskaufmann/-frau oder vergleichbar)
- Sie haben bereits mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der internationalen Auftragsabwicklung, im Kundenservice oder im Lagerwesen
- Sie haben Interesse an Zoll- und Exportabwicklungsthemen
- Mit Ihrem offenen, kommunikativen, sehr freundlichen und kompetenten Auftreten werden Sie leicht als interner Experte wahrgenommen
- Sie sind hochmotiviert und treiben eigenständig Ihren Verantwortungsbereich voran
- Die Kommunikation in Deutsch und Englisch fällt Ihnen leicht
Warum Quantum-Systems:
Wir glauben an die Kraft gemeinsamer Anstrengungen: unkomplizierte technische Expertise gepaart mit einem kundenorientierten Fokus. Wir sind Branchenpioniere, die ehrgeizig, mutig und visionär sind. Wir überschreiten Grenzen, denken außerhalb der Box und streben nach technologischer Exzellenz, um die Zukunft der Luftdaten zu gestalten.
Unsere Vorteile:
- Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen Sie dabei, bereits für später vorzusorgen.
- Flexible Arbeitszeiten: Mit vertrauensbasierten Arbeitszeiten sind Sie nicht nur für Ihre Arbeitszeiten verantwortlich, sondern auch für Ihre Work-Life-Balance.
- Mobiles Arbeiten: Wenn es in unserem Büro zu turbulent wird, können Sie den notwendigen Ausgleich durch mobiles Arbeiten finden.
- Bike-Leasing: Wir unterstützen Sie dabei, umweltfreundlich mobil und gesund zu bleiben.
- Corporate Benefits: Ihre Möglichkeit auf attraktive Angebote und Rabatte von namhaften Anbietern und Marken, z.B. Adidas, Apple, Expedia.
- Mitarbeiterevents: Wir möchten nicht nur gemeinsam wachsen, sondern auch unsere Erfolge gemeinsam feiern.
- Lunch-Karte: Seien Sie leistungsfähig mit köstlicher Energie, das tägliche Mittagsbudget wird gesponsert.
- Firmen-Shuttle: Genießen Sie unseren bequemen Shuttle-Service, der Sie von Pasing in München abholt und zu unserem Standort bringt, mit Rückfahrten am Ende des Arbeitstags.
Über uns:
Quantum Systems spezialisiert sich auf die Entwicklung, das Design und die Produktion von kleinen unbemannten Luftfahrtsystemen (sUAS). Das Produktspektrum des Unternehmens umfasst elektrische senkrecht startende und landende (eVTOL) sUAS, die darauf ausgelegt sind, Reichweite und Vielseitigkeit zu maximieren und den Betreibern ein nahtloses Benutzererlebnis zu bieten. Durch die Integration modernster Softwarefähigkeiten, wie Edge Computing und Echtzeit-AI-gestützter Datenverarbeitung, entwickelt Quantum Systems nächste Generation UAS für Kunden in Verteidigung, Sicherheit und öffentlichen Sektoren.
Unser Engagement:
Wir sind ein aufgeschlossenes Unternehmen, das nicht nur Vielfalt schätzt, sondern aktiv fördert. Unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung glauben wir fest daran, dass die Vielfalt unserer Mitarbeiter ein wesentlicher Bestandteil unseres Erfolgs ist. In unserem Unternehmen wird jede Stimme gehört und jede Perspektive geschätzt. Wir glauben, dass unsere Unterschiede uns bereichern und helfen, kreative Lösungen zu finden und innovative Ideen zu generieren. Wir sind stolz darauf, ein inklusives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem alle Mitarbeiter ihr volles Potenzial ausschöpfen können.
Order Processing and Export Manager (m/f/d) Arbeitgeber: Quantum Systems
Quantum Systems ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bietet, sondern auch eine Unternehmenskultur fördert, die auf Zusammenarbeit und individuellem Wachstum basiert. Mit einem starken Fokus auf technologische Exzellenz und Innovation in der Entwicklung autonomer Systeme, profitieren Mitarbeiter von attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge, Fitnessangeboten und regelmäßigen Teamevents, die das Gemeinschaftsgefühl stärken und Erfolge feiern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Order Processing and Export Manager (m/f/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie Quantum Systems!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei Quantum Systems sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei Quantum Systems zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei Quantum Systems lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Quantum Systems vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei Quantum Systems
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei Quantum Systems bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei Quantum Systems beitragen kannst.
