Teamleiter (m/w/d) HR-Service/Operation

Teamleiter (m/w/d) HR-Service/Operation

Münster Vollzeit 48000 - 84000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite ein dynamisches HR-Team und gestalte innovative HR-Prozesse.
  • Unternehmen: Eines der größten Systemhäuser in Deutschland mit über 1.500 Kolleg:innen.
  • Vorteile: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Moderne Arbeitsplatzausstattung und kein Dresscode – bring deinen eigenen Stil mit!
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des HR mit modernster Technologie und einem tollen Team.
  • Qualifikationen: Studium oder Ausbildung im Personalwesen und Erfahrung in HR-Services.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.

Du suchst neue Herausforderungen und Karrieremöglichkeiten? Du willst deine Zukunft aktiv mitgestalten? Dann komm zu uns! Wir sind eins der größten Systemhäuser und Technologiepartner in Deutschland mit über 1.500 Kolleg:innen an 11 Standorten.

Diese Herausforderungen Warten Auf Dich:

  • Fachliche und disziplinarische Führung des HR-Service Teams (inkl. Payroll-Schnittstelle, Zeitwirtschaft und HR-Administration)
  • Sicherstellung der korrekten und termingerechten Umsetzung aller personaladministrativen Prozesse (von Vertragserstellung bis Offboarding)
  • Verantwortung für die Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern sowie internen Schnittstellen (Finance, Compliance, IT)
  • Verantwortung für die Weiterentwicklung von HR-Prozessen, Standards und Tools im gesamten Umfeld
  • Monitoring und Reporting relevanter KPIs sowie Sicherstellung der Compliance mit regulatorischen Anforderungen
  • Enge Zusammenarbeit mit HR Recruiting, Personalentwicklung und Analytics & Planung
  • Aktive Mitarbeit in Projekten zur Professionalisierung und Digitalisierung der HR-Arbeit
  • Kompetente Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem Betriebsrat

Das Bringst Du Mit:

  • Abgeschlossenes Studium der Wirtschafts-, Rechts- oder Sozialwissenschaften, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen– oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau
  • Mehrjährige Erfahrung im Bereich HR Operations / HR Services
  • Erste Führungserfahrung oder nachweisliche Fähigkeit, ein Team zu steuern und weiterzuentwickeln
  • Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Hohe Prozess- und IT-Affinität, Erfahrung mit HR-Systemen und sehr gute Office-Kenntnisse
  • Analytisches Denken, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
  • Sehr gute Deutsch- (C2) und idealerweise gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das Bringen Wir Mit:

  • 30 Tage Urlaub
  • Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitmodelle
  • Hansefit Firmenfitness
  • Weiterbildungsangebote
  • Moderne Arbeitsplatzausstattung
  • JobBike & weitere Benefitprogramme
  • kein Anzug, kein Kostüm, kein Problem

Teamleiter (m/w/d) HR-Service/Operation Arbeitgeber: Ratiodata

Als eines der größten Systemhäuser und Technologiepartner in Deutschland bieten wir dir als Teamleiter (m/w/d) HR-Service/Operation nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten. Mit 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitszeitmodellen und einem modernen Arbeitsplatz fördern wir eine positive Work-Life-Balance und unterstützen deine berufliche Weiterbildung. Werde Teil eines engagierten Teams, das Innovation und Zusammenarbeit schätzt und gestalte aktiv die Zukunft unserer HR-Prozesse mit.

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Kontaktdaten:

Ratiodata Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamleiter (m/w/d) HR-Service/Operation erhalten könnten

Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!

Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Erfahrungen und zeig Interesse an ihren Projekten – so bleibst du im Gedächtnis!

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika. Zeig, dass du wirklich Teil des Teams werden willst!

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!

Informiere dich über das Unternehmen und die HR-Prozesse, die sie nutzen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du das Team unterstützen kannst. So überzeugst du im Gespräch!

Bewirb dich direkt über unsere Website!

Wenn du bei uns arbeiten möchtest, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt dein Interesse und du hast die besten Chancen, schnell von uns gehört zu werden. Lass uns wissen, was du drauf hast!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleiter (m/w/d) HR-Service/Operation mit Bravour zu bestehen

Fachliche und disziplinarische Führung
HR-Service Management
Payroll-Schnittstelle
Zeitwirtschaft
HR-Administration
Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern
Entwicklung von HR-Prozessen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!

Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!

Verbindung zur Stelle herstellen!:Beziehe dich in deinem Anschreiben direkt auf die Anforderungen der Stelle. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Herausforderungen passen, die wir dir bieten. Zeig uns, dass du die richtige Wahl bist!

Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ratiodata vorbereitet

Verstehe die Rolle

Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Teamleiter-Position im HR-Service vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Führungskompetenzen und deine Erfahrung im HR-Bereich zeigen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend zu präsentieren.

Zeige deine IT-Affinität

Da die Position eine hohe Prozess- und IT-Affinität erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit HR-Systemen und digitalen Tools zu sprechen. Bereite dich darauf vor, wie du diese Technologien zur Verbesserung von HR-Prozessen eingesetzt hast.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Herausforderungen im HR-Team oder wie das Unternehmen die Digitalisierung vorantreibt.