Kfm. Sachbearbeiter (m/w/d) – Angebots- und Auftragsabwicklung

Kfm. Sachbearbeiter (m/w/d) – Angebots- und Auftragsabwicklung

Vollzeit 36000 - 44000 € / Jahr (geschätzt) Vor Ort
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Erstelle Angebote und bearbeite Aufträge in einem dynamischen Team.
  • Unternehmen: Familiäres Unternehmen mit offener Kultur und wertorientierter Führung.
  • Vorteile: 30(+1) Urlaubstage, Altersvorsorge, Fitnesszuschüsse und individuelle Weiterbildung.
  • Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft und entwickle deine Fähigkeiten mit modernen Tools.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Auftragsabwicklung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.

Wir öffnen dir Türen: Bei uns bist du keine Nummer – du bist der Antrieb! In einem offenen, familiären Team gestaltest du aktiv die Zukunft mit. Unsere werteorientierte Führung sorgt für eine Kultur, in der Zusammenarbeit, Lernbereitschaft und Innovation gelebt werden.

Voller Zugang zu uns: Wir bieten dir 30(+1) Urlaubstage, eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und eine Direktversicherung. Dazu kommen Zuschüsse zum Fitnessstudio, Bikeleasing, BetterDoc und weitere Benefits. Ein individuell abgestimmtes Onboarding mit strukturiertem Einarbeitungsplan ist selbstverständlich. Fort- und Weiterbildungen – auch im Bereich moderner digitaler Tools und KI-Anwendungen – öffnen dir zusätzliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Dein Know-How ist gefragt:

  • Angebots- und Auftragsabwicklung: Du erstellst und kalkulierst Serviceangebote und behältst offene Vorgänge im Blick. Du erstellst individuelle und nachvollziehbare Angebote mit klaren Problem- und Lösungsbeschreibungen. Du dokumentierst und pflegst alle Angebotsdaten zuverlässig im System.
  • Kommunikation & Abstimmung: Du übernimmst die Kundenkommunikation proaktiv und dokumentierst alle Vorgänge nachvollziehbar. Du stimmst dich eng mit Kolleg:innen aus anderen Bereichen ab und sorgst für eine reibungslose Zusammenarbeit.
  • Auftragsprüfung & Abwicklung: Du prüfst Kundenaufträge nach Beauftragung auf Vollständigkeit und Abweichungen. Du legst Aufträge im ERP-System an und steuerst sie bis zum Abschluss. Du sorgst für eine effiziente, strukturierte Abwicklung und verhandelst bei Bedarf Zahlungsmodalitäten nach.
  • Kundenbeziehung & Nachhalten: Du pflegst bestehende Kundenbeziehungen aktiv und entwickelst sie weiter. Du verfolgst offene Vorgänge nach, erinnerst an Rückmeldungen und unterstützt bei der Nachakquise.

Was du mitbringst:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im Handwerksumfeld.
  • Erfahrung in kaufmännischen Abläufen, z. B. Angebotsbearbeitung, Auftragsabwicklung oder Nachhalten offener Vorgänge.
  • Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office sowie Offenheit für neue digitale und KI-gestützte Tools.
  • Starke kommunikative Fähigkeiten, Verhandlungsgeschick und Kundenorientierung.
  • Analytisches Denken, Verantwortungsbewusstsein und eine strukturierte Arbeitsweise – kein Arbeiten nach Schema F.
  • Eigenverantwortung und verlässliche Zusammenarbeit sind für dich selbstverständlich.

Kfm. Sachbearbeiter (m/w/d) – Angebots- und Auftragsabwicklung Arbeitgeber: Reko & Co. KG

Als Servicemonteur (m/w/d) in unserem Unternehmen profitierst Du von einer Vielzahl an Vorteilen, darunter eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, attraktive Zusatzleistungen wie BikeLeasing und einen Fitnesszuschuss. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert Deine individuelle Entwicklung durch gezielte Weiterbildung und kurze Entscheidungswege, während Du in einem engagierten Team bundesweit an spannenden Projekten arbeitest. Mit 30 (+1) Urlaubstagen und einer attraktiven Vergütung bieten wir Dir die Möglichkeit, Beruf und Freizeit optimal zu gestalten.

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Kontaktdaten:

Reko & Co. KG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Kfm. Sachbearbeiter (m/w/d) – Angebots- und Auftragsabwicklung erhalten könntest

✨Nutze lokale Jobmessen

Such dir lokale Jobmessen im Einzelhandel und besuche sie! Dort hast du die Chance, direkt mit Personalverantwortlichen von Reko & Co. KG zu sprechen und einen ersten Eindruck zu hinterlassen. Das Networking in der Branche ist super wichtig!

✨Bewirb dich vor allem während der Hochsaison

Die besten Chancen für eine Vollzeitstelle im Einzelhandel hast du während der Hochsaison, also etwa zur Weihnachtszeit oder während der Rabattsaison. Achte darauf, deine Bewerbung rechtzeitig einzureichen und direkt mit den Filialen in Kontakt zu treten, um dich ins Gespräch zu bringen.

✨Präsentation ist alles!

Im Einzelhandel kommt es stark auf die persönliche Ausstrahlung an. Wenn du die Gelegenheit hast, besuche Filialen von Reko & Co. KG, um dich dort vorzustellen. Ein freundliches Lächeln und der direkte Kontakt können oft Türen öffnen, die Online-Bewerbungen nicht erreichen.

✨Zeige dein Engagement im Community-Bereich

Engagiere dich in deiner Nachbarschaft oder in lokalen Gemeinschaftsveranstaltungen, die mit dem Einzelhandel verbunden sind. Dadurch gewinnst du nicht nur wertvolle Erfahrungen, sondern zeigst auch, dass dir der lokale Markt am Herzen liegt – das ist für Unternehmen wie Reko & Co. KG besonders interessant!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kfm. Sachbearbeiter (m/w/d) – Angebots- und Auftragsabwicklung mit Bravour zu bestehen

Angebots- und Auftragsabwicklung
Kundenkommunikation
Dokumentation
ERP-Systeme
MS Office
Verhandlungsgeschick
Kundenorientierung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine Kundenorientierung!:Im Einzelhandel dreht sich alles um den Kunden. In deinem Anschreiben solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Kundenservice anführen. Mach deutlich, wie du mit Kunden interagiert hast und was du für deren Zufriedenheit getan hast, damit Reko & Co. KG das Potenzial in dir erkennt!

Präsentier deine Verkaufsfähigkeiten:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine bisherigen Jobs auflisten, sondern auch deine Verkaufsfähigkeiten unter Beweis stellen. Nenn quantifizierbare Erfolge, wie beispielsweise erreichte Verkaufsziele oder besondere Anerkennungen. Das zeigt, dass du nicht nur Erfahrung hast, sondern auch Erfolg bringst!

Kreative Gestaltung der Bewerbung:Im Einzelhandel spielt das Erscheinungsbild eine wichtige Rolle. Überleg dir, wie du deine Bewerbung ansprechend und kreativ gestalten kannst, um schon im ersten Eindruck zu überzeugen. Du könntest das Layout und die Gestaltung so wählen, dass sie die Atmosphäre von Reko & Co. KG widerspiegelt.

Motivation für Vollzeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben auch betonen, warum du bereit bist, dich langfristig zu engagieren. Erkläre, welche beruflichen Ziele du hast und wie du diese bei Reko & Co. KG verwirklichen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für eine langfristige Zusammenarbeit.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Reko & Co. KG vorbereitet

✨Das Verkaufsgespräch üben

Im Einzelhandel wird oft das Verkaufsgespräch getestet. Überleg dir ein paar Szenarien, die in einem typischen Geschäft auftreten könnten, und übe die Antworten darauf. Frag Freunde oder Familie, ob sie Rollenspiele mit dir machen – das hilft, deinen Ansatz zu verfeinern und selbstsicherer im Interview zu wirken.

✨Produktkenntnis ist alles

Mach dich mit den Produkten vertraut, die Reko & Co. KG vertreibt. Zeig im Interview, dass du nicht nur die Marken kennst, sondern auch die neuesten Trends und Angebote. Das zeigt, dass du motiviert bist und echtes Interesse an der Branche hast: eine Eigenschaft, die viele Arbeitgeber im Einzelhandel wirklich schätzen.

✨Teamarbeit im Vordergrund

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wirst du wahrscheinlich viel mit Kollegen zusammenarbeiten. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das könnte zum Beispiel die Lösung eines Problems oder die Erreichung eines Verkaufsziels gemeinsam mit anderen sein.

✨Bereit für praktische Aufgaben

Im Einzelhandel kann es vorkommen, dass du während des Interviews auch praktische Aufgaben erledigen musst, wie z.B. das Umstellen von Waren oder das Präsentieren von Produkten. Sei darauf vorbereitet, solche Aufgaben zu meistern und zeig dein Gespür für ansprechende Warenpräsentationen. Das zeigt, dass du nicht nur reden, sondern auch handeln kannst.