Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Procurement-Team bei der Bearbeitung von Bestellungen und Datenmanagement.
- Unternehmen: Retarus, ein globaler Anbieter von Cloud-basierten Messaging-Lösungen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, internationale Zusammenarbeit und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Dynamisches, multikulturelles Umfeld mit großartigen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Arbeite an spannenden Projekten mit namhaften Kunden und entwickle deine Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Eingeschriebener Student in einem relevanten Studiengang mit Interesse an Beschaffung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Retarus ist ein weltweit tätiger Anbieter von cloudbasierten Messaging-Lösungen im Unternehmensmaßstab. Wir bedienen über 40 % der Unternehmen, die im S&P Global 100 gelistet sind, sowie Regierungsbehörden und bedeutende Akteure in Märkten auf der ganzen Welt. Retarus ist kundenorientiert, stabil, ein fairer Arbeitgeber und ein strategischer Geschäftspartner mit einer langfristigen Vision.
Was wir bieten:
- Flexible Arbeitszeiten
- Kollaborative, vielfältige Unternehmenskultur und hervorragender Teamgeist
- Flache Hierarchien und großartige Feedbackkultur
- Entwicklungsmöglichkeiten & Karriereperspektiven
- Internationales Geschäft & standortübergreifende Zusammenarbeit
- Moderne, hundefreundliche Büros mit schönen Annehmlichkeiten
- Vom Unternehmen bezahlte Krankenversicherung, öffentliche Verkehrsmittel, Essensgutscheine und weitere Vorteile
Was Sie tun werden:
- Bearbeitung von Bestellungen – Erstellen, Verfolgen und Nachverfolgen von Bestellungen im Beschaffungs-/ERP-System, um eine genaue Dateneingabe und rechtzeitige Lieferbestätigung sicherzustellen.
- Lieferantenstammdaten- & Dokumentationsmanagement – Pflege und Aktualisierung von Lieferantenunterlagen, Verträgen und Preisvereinbarungen; Sicherstellung, dass die Dokumentation vollständig und prüfungsbereit ist.
- Unterstützung bei Rechnungen & Drei-Wege-Abgleich – Unterstützung beim Abgleichen von Rechnungen mit Bestellungen und Wareneingängen sowie Hilfe bei der Klärung von Unstimmigkeiten mit Lieferanten oder internen Stakeholdern.
- Unterstützung bei Beschaffung und Angeboten – Sammeln und Vergleichen von Lieferantenangeboten, Unterstützung bei RFQ/RFI-Prozessen und Hilfe bei der Erstellung von Vergleichsblättern für Kategoriekäufer.
- Berichterstattung & Prozessunterstützung – Unterstützung bei der Ausgabenanalyse und Berichterstattung, Pflege von Beschaffungs-Trackern/Dashboards und Unterstützung bei ad-hoc Prozessverbesserungen oder Digitalisierungsprojekten.
Was Sie benötigen:
- Derzeit eingeschriebener Student (Bachelor oder Master) in Betriebswirtschaft, Supply Chain Management, Wirtschaftsingenieurwesen, Volkswirtschaftslehre oder einem verwandten Bereich
- Idealerweise mit einem Fokus oder Interesse an Beschaffung, Logistik oder Betrieb
- Starke Kenntnisse in Datenanalyse
- Fließendes Deutsch und gutes Englisch
- Verfügbar für mindestens 12 Monate, idealerweise länger
Persönliche Fähigkeiten:
- Strukturierte, detailorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeiten – sicher im Umgang mit Lieferanten und internen Teams
- Proaktive, praktische Denkweise, bereit Verantwortung für wiederkehrende Aufgaben zu übernehmen
- Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten, sobald man eingearbeitet ist, und zu wissen, wann man eskalieren sollte
- Komfortabel in einem schnelllebigen SaaS-Umfeld
Sprachen: Deutsch und Englisch
Schön zu haben:
- Erste Praktikums- oder Werkstudentenerfahrung in Beschaffung, Logistik oder Finanzen
- Vertrautheit mit einem ERP- oder Beschaffungstool (SAP, Coupa, weclapp usw.)
- Interesse an Geschäftsmodellen der SaaS-/Technologiebranche
- Grundlegendes Verständnis von Vertragsbedingungen oder kommerziellen/rechtlichen Grundlagen (nützlich angesichts der vertragsintensiven Lieferantenlandschaft von Retarus)
Was Sie erwarten können:
Bei Retarus werden Sie an wirkungsvollen und dynamischen Projekten arbeiten, mit echten Möglichkeiten, einen Unterschied zu machen. Unsere Kunden sind führend in verschiedenen Branchen mit ständig wechselnden Bedürfnissen und hohen Erwartungen. Sie werden mit modernster Technologie und großem kreativen Spielraum arbeiten, um die Bedürfnisse der Kunden zu erfüllen – und die Projekte, an denen Sie arbeiten, werden global eingesetzt. Bei Retarus werden Sie eng mit freundlichen, kulturell vielfältigen Kollegen zusammenarbeiten. Sie werden sich beruflich in einem dynamischen und aufregenden Arbeitsumfeld weiterentwickeln und wirkungsvolle Lösungen in Echtzeit mit Top-Unternehmen gestalten.
Sehr wichtig: Kommen Sie, wie Sie sind. Retarus setzt sich für Chancengleichheit ein, unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Abstammung, Religion, Geschlecht, nationaler Herkunft, sexueller Orientierung, Alter, Staatsbürgerschaft, Familienstand, Behinderung, Geschlechtsidentität oder Veteranenstatus. Bewerben Sie sich über unser Online-Bewerbungsportal – es ist einfach und dauert nicht lange. Unsere Kollegin Alissa Selman beantwortet gerne Ihre Fragen: Alissa.Selman@retarus.de. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Working Student Procurement (m/f/d) Arbeitgeber: Retarus
Retarus ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein dynamisches und multikulturelles Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einer starken Feedbackkultur fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Die modernen Büros und umfangreichen Zusatzleistungen, wie betriebliche Gesundheitsversorgung und Essensgutscheine, machen Retarus zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die in einem internationalen Umfeld mit innovativen Technologien arbeiten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Working Student Procurement (m/f/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Resourcen!
Viele Unis haben spezielle Career Services, die dir nicht nur bei der Stellensuche helfen, sondern auch Veranstaltungen rund um Praktika und Werkstudentenstellen organisieren. Schau nach, ob es Messen oder Vorträge von Unternehmen im Bereich Einkauf und Beschaffung gibt – dort hast du die Chance, direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen!
✨Tritt Branchennetzwerken bei!
Es gibt viele professionelle Netzwerke, die sich auf Einkauf und Beschaffung spezialisiert haben. Tritt beispielsweise der Bundesvereinigung Logistik (BVL) bei oder besuche lokale Treffen und Workshops. Diese sind super Gelegenheiten, um Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar dein nächstes Werkstudenten-Jobangebot zu ergattern!
✨Präsentiere dein Engagement!
Erstelle ein Portfolio oder eine Art von 'Projektmappe', in der du deine besten Uni-Projekte oder Arbeiten im Bereich Einkauf und Beschaffung präsentierst. Das zeigt potenziellen Arbeitgebern, dass du bereits Erfahrungen gesammelt hast und wirklich Interesse an dem Feld hast – ein klarer Pluspunkt im Bewerbungsgespräch!
✨Bewirb dich aktiv bei Unternehmen!
Nimm die Initiative und bewirb dich direkt über die Karriereseiten von Unternehmen wie Retarus. Oftmals haben sie spezielle Programme für Werkstudenten, die nicht überall ausgeschrieben sind. Nutze auch Social Media, um deine Bewerbung zu unterstützen und Sichtbarkeit zu erreichen – zeige, dass du daran interessiert bist, im Einkauf und der Beschaffung aktiv zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Working Student Procurement (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Erfahrungen im Einkauf!:Dein Lebenslauf sollte deine Erfahrungen im Einkauf und in der Beschaffung klar darstellen. Selbst wenn du noch nicht viel Praktisches gemacht hast, erwähne relevante Studienprojekte oder Praktika, wo du vielleicht schon mit Lieferanten oder Marktanalysen gearbeitet hast. Solche Details machen dich für Retarus interessant!
Zertifikate und Kurse einbringen:Falls du spezielle Kurse in Beschaffung oder verwandten Bereichen belegt hast, schau, dass du diese in deiner Bewerbung erwähnst. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch wirklich an der Materie interessiert bist. Bei Retarus schätzt man Engagement!
Motivation im Anschreiben erklären:Als Werkstudent ist deine Motivation super wichtig! Erkläre in deinem Anschreiben, warum du im Einkauf tätig sein möchtest und was du dir von der Zeit bei Retarus erhoffst. Vergeude keine Zeit mit allgemeinen Floskeln, bring lieber deine persönlichen Beweggründe rüber!
Schlanke und klare Struktur:Halt die Bewerbung knackig! Der Einkauf ist oft von klaren Abläufen geprägt, also solltest du das auch in deiner Bewerbung zeigen. Verwende eine einfache Struktur in deinem Lebenslauf und Anschreiben, sodass es für die Leute bei Retarus leicht ist, die wichtigen Infos schnell zu erfassen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Retarus vorbereitet
✨Mit Einkaufstools vertraut machen
Mach dich mit gängigen Tools und Software vertraut, die im Einkauf und in der Beschaffung verwendet werden, wie SAP oder Excel. Zeig im Interview, dass du diese Programme kenntnisreich beherrschst und vielleicht sogar vorherige Erfahrungen damit hast, auch wenn sie nur aus Praktika oder Projekten stammen.
✨Vorbereitung auf Verhandlungsszenarien
Im Einkauf geht es oft um Verhandlung. Überlege, wie du in bestimmten Situationen argumentieren würdest, um die besten Konditionen zu erzielen. Versuche, einige Beispiele von erfolgreichen Verhandlungen zu finden oder simuliere Gespräche mit Freunden, um dich auf mögliche Fragen vorzubereiten.
✨Motivation & Lernbereitschaft zeigen
Als Werkstudent erwartet man oft, dass du die Bereitschaft zeigst, zu lernen und dich weiterzuentwickeln. Sei bereit, in deinem Interview zu erklären, wie du dir Wissen über den Einkauf beigebracht hast und was dich an diesem Bereich besonders reizt. Bring vielleicht auch Ideen mit, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden könntest.
✨Portfolio an Projekten präsentieren
Obwohl du noch am Anfang deiner Karriere stehst, können kleine Projekte oder Studienarbeiten einen großen Eindruck hinterlassen. Stell sicher, dass du einige spezifische Beispiele für deine Arbeit im Einkauf oder in der Analyse von Beschaffungsprozessen parat hast, die du im Interview ansprechen kannst.
