Sachbearbeiter/Koordinator öffentliche Vergabeverfahren und Vergabeprozesse (m/w/d)
Rhön-Klinikum AG Marburg Über die Rolle
INNOVATIV, FAMILIENFREUNDLICH, NAH AM PATIENTEN. Das Universitätsklinikum Gießen und Marburg (UKGM) stellt mit rund 10.000 Mitarbeiter:innen an beiden Standorten die Versorgung unserer jährlich 500.000 Patient:innen auf höchstem medizinischen und pflegerischen Niveau sicher. Am Standort Gießen und Marburg suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt für die Vergabestelle des GB Investitionen und Investitionscontrolling einen Sachbearbeiter und Koordinator für die Vergabestelle, Schwerpunkt öffentliche Vergabeverfahren und Vergabeprozesse.
Ihre Aufgaben:
- Sie steuern und koordinieren öffentliche Vergabeverfahren gemäß geltendem Vergaberecht und führen die einzelnen Teilprozesse eigenverantwortlich durch.
- Sie erstellen, prüfen und aktualisieren Vergabeunterlagen und kontrollieren diese auf Vollständigkeit.
- Sie führen Auftragswertschätzungen vor Einleitung der Vergabeverfahren durch.
- Sie überwachen die Einhaltung von Fristen, rechtlichen Vorgaben und internen Richtlinien.
- Sie begleiten komplexe Bau- und Planungsprojekte und arbeiten dabei eng mit technischen Fachbereichen sowie den jeweiligen Entscheidungsträgern zusammen.
- Sie unterstützen und beraten die Fachbereiche bei strategischen Fragen rund um die Auftragsvergabe und den zugehörigen Vergabeunterlagen.
- Sie stellen die ordnungsgemäße Dokumentation aller Vergabeverfahren sicher.
- Sie stimmen sich mit den Bereichen Datenschutz, Arbeitssicherheit und Betriebsrat ab.
Wie Sie bei uns erfolgreich sein werden:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium.
- Sie bringen bestenfalls mehrjährige Erfahrung im Bereich des Vergaberechts mit und haben keine Angst vor den Abkürzungen GWB, VgV, VOB, UVgO und HOAI.
Was Sie bei uns erwarten können:
- Ein sehr abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in einem modern aufgestellten Umfeld.
- Eine intensive Einarbeitung „on the job“ in enger Zusammenarbeit mit erfahrenen Kollegen in einem engagierten Team.
- Eine offene und partnerschaftliche Arbeitskultur, kurze Entscheidungswege.
- RMV-Jobticket.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement.
- Fort- & Weiterbildungsangebote.
- 38,5 Stunden Woche.
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz.
- Jährliche Ergebnisbeteiligung.
- Homeoffice ist nach Absprache möglich.
Die Vergütung erfolgt nach den Tarifverträgen für das UKGM. Vergütungsgruppe: 9-13.
Deine Aufgaben
Steuere öffentliche Vergabeverfahren und koordiniere spannende Projekte im Gesundheitswesen.
Dein Profil
Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, Erfahrung im Vergaberecht von Vorteil.
Außerdem inklusive
Sichere Anstellung, Homeoffice, Gesundheitsmanagement und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Tech-Stack & Arbeitsweise
Sachbearbeiter/Koordinator öffentliche Vergabeverfahren und Vergabeprozesse (m/w/d) Arbeitgeber: Rhön-Klinikum AG
Das Universitätsklinikum Gießen und Marburg (UKGM) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine wertschätzende Unternehmenskultur pflegt und zahlreiche Fortbildungs- sowie Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Mit einem familienfreundlichen Ansatz, einschließlich einer eigenen Kindertagesstätte, und einer leistungsbezogenen Vergütung nach Tarifverträgen, unterstützt das UKGM seine Mitarbeiter:innen dabei, ihre Karriereziele zu erreichen und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Zudem profitieren Sie von einem RMV-Jobticket Premium für die Nutzung des regionalen ÖPNV in Hessen, was den Standort Marburg besonders attraktiv macht.
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Deine Perspektiven
Gestalte die Zukunft des Gesundheitswesens und arbeite in einem dynamischen Team.
StudySmarter Expertenrat
Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
Bewerbung direkt bei Rhön-Klinikum AG
Wenn du auf der Website von Rhön-Klinikum AG stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!
Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!
In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Rhön-Klinikum AG erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!
Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rhön-Klinikum AG vorbereitet
Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
Standorte
- Marburg
