Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der zentrale Ansprechpartner für Mitarbeiter und betreue alle personalwirtschaftlichen Themen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen, das innovative technische Lösungen entwickelt.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Employee-Life-Cycle aktiv mit und arbeite in einem kreativen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im HR-Bereich und mehrjährige Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Zweck und Ziel der Stelle
Die rocket Engineering GmbH ist ein dynamisches und technologiegetriebenes Unternehmen, das sich der Entwicklung zukunftsweisender technischer Lösungen verschrieben hat. Mit einem interdisziplinären Team aus erfahrenen Ingenieuren, kreativen Entwicklern und praxisnahen Experten stehen wir für intelligente Konzepte, präzise Umsetzung und höchste Qualitätsstandards.
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
- Zentraler Ansprechpartner der Mitarbeiter kleiner zugeordneter (Fach-) Bereiche
- Ganzheitliche, eigenverantwortliche Beratung und Betreuung aller personalwirtschaftlichen Themen entlang des gesamten Employee-Life-Cycle im zugeordneten Betreuungsbereich
- Sicherstellung der diesbezüglichen systematischen Umsetzung aller personalrelevanten und administrativen Prozesse einschließlich der Stakeholder-Korrespondenz und -Kommunikation
- Gewährleistung der Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Regelungen
- Unterstützung der Senior Spezialisten Mitarbeiterservice
- Übernahme definierter Sonderthemen und HR-Administration
- Sicherstellung des Einstellungsprozesses: Erstellung und Nachverfolgung von Einstellungsunterlagen, Betreuung des kompletten Vertragsmanagements einschließlich individueller (Zusatz-)Vereinbarungen, Begleitung des Onboarding-Prozesses
- Durchführung der Mitarbeiter-Dateneingabe und -pflege in SAP sowie Verwaltung und Pflege der digitalen Personalakte; Sicherstellung der ordnungsgemäßen Dokumentation und Archivierung von Vorgängen
- Begleitung und Bearbeitung von personellen Einzelmaßnahmen und disziplinarischen Maßnahmen (in definierten Fallgruppen) in Abstimmung mit den Führungskräften sowie unter Beteiligung des Betriebsrats
- Lösung unterschiedlicher individueller Problemstellungen sowie Aussprache von Handlungsempfehlungen
- Erstellung von Betriebsratsanhörungen, Arbeitsbescheinigungen und Zeugnissen
- Beratung und Bearbeitung von Kostenübernahmen bei Weiterbildungen, Bildungsurlaubsanträgen etc.
- Steuerung und Durchführung des Offboarding-Prozesses
- Sicherstellung der effektiven und effizienten Bearbeitung von administrativen Vorgängen im HR-Bereich
- Mitwirkung und Unterstützung bei der Weiterentwicklung von standortübergreifenden standardisierten HR-Prozessen und -Tools
- Mitwirkung bei Projekten im eigenen Kompetenz- bzw. übergreifenden HR-Bereich
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Stakeholdern, internen HR-Partnern sowie Mitbestimmungsgremien
- Beratung und Bearbeitung komplexer Einzelvorgänge, z. B. BEM Gespräche
- Bearbeitung definierter Sonderthemen (u. a. eigenverantwortliche Anmeldung von Sonn- und Feiertagsarbeit gegenüber den zuständigen Behörden, Ideenforum, Jubiläen, besondere Beschäftigungsverhältnisse, Kinderbetreuung etc.)
Fachliche Anforderungen
- Abgeschlossene fachspezifische Ausbildung und Fachausbildung oder erworbene HR-relevante Kenntnisse und Fertigkeiten durch langjährige Berufserfahrung
- Mehrjährige Berufserfahrung in der personalwirtschaftlichen und personalrechtlichen Betreuung und Beratung, idealerweise im HR-Umfeld eines Industrieunternehmens
- Fundierte Kenntnisse im Tarif-, Arbeits-, Sozial- und Betriebsverfassungsrecht sowie Lohnsteuer und Sozialversicherungsrecht
- Solide Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen sowie SAP HCM
- Hohe Selbständigkeit sowie strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung und Beratungskompetenz
- Hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit sowie Flexibilität
- Spass am Umgang mit Menschen und Begeisterungsfähigkeit
Spezialist Mitarbeiterservice Arbeitgeber: rocket Engineering
Die rocket Engineering GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches und technologiegetriebenes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem interdisziplinären Team und einer offenen Unternehmenskultur fördern wir Innovation und Kreativität, während wir gleichzeitig höchste Qualitätsstandards in der Entwicklung technischer Lösungen sicherstellen. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und einem starken Fokus auf Teamarbeit, was die Work-Life-Balance unterstützt und ein motivierendes Arbeitsklima schafft.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Spezialist Mitarbeiterservice erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf rocket Engineering aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch rocket Engineering, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Spezialist Mitarbeiterservice mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei rocket Engineering klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei rocket Engineering vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie rocket Engineering die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
