Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Gäste, unterstütze das Team und organisiere Events.
- Unternehmen: ROOMHERO GmbH – ein innovatives Unternehmen in Frankfurt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Arbeitsumfeld und viel Gestaltungsspielraum.
- Weitere Informationen: Herzliches Arbeitsklima und direkte Zusammenarbeit mit dem Gründungsteam.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe deine Ideen ein!
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
ROOMHERO Gmb H, ein führendes Generalunternehmen im Bereich Aus- und Umbau von Wohn- und Gewerbeimmobilien mit Sitz in Frankfurt, sucht eine/n engagierte/n Office Manager / Teamassistenz (m/w/d).
Unser dynamisches Team aus 11-50 Mitarbeitern arbeitet täglich daran, innovative Lösungen für unsere Kunden zu schaffen.
In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie die Geschäftsführung und das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen maßgeblich zur Effizienz und reibungslosen Abläufen in unserem Büro bei.
Wenn Sie über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten verfügen, ein Organisationstalent sind und ein Auge fürs Detail haben, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
- Aufgaben
- Mit Deiner zuvorkommenden und kommunikativen Art übernimmst Du den Empfang und Bewirtung der Gäste im Office
- Du unterstützt Deine Kolleginnen bei administrativen Tätigkeiten.
- Als Organisationstalent koordinierst Du Termine und unterstützt bei der Reiseplanung.
- Du bearbeitest die ein- und ausgehende Post
- Du verantwortest die Bestellprozesse (z. B. von Büromaterial sowie Küchenzubehör) und das Onboarding neuer Kolleginnen.
- Du begleitest und unterstützt die Vorbereitung sowie Durchführung von internen und externen Events und Veranstaltungen.
- Qualifikation
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bereich Sekretariat/Teamassistenz.
- Du arbeitest eigenständig, genau und zuverlässig.
- Du bringst gute EDV-Kenntnisse mit.
- Erste Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenbereich als Office Manager, Assistenz oder im Sekretariat.
- Du bist ein Organisationstalent, verfügst über eine proaktive Herangehensweise und Projektmanagementkompetenz.
- Probleme sind für Dich zum Lösen da.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Benefits
- Viel Abwechslung, selbständiges Arbeiten und Gestaltungsspielraum in einem zukunftsweisenden und innovativen Unternehmen
- Eine offen und modern gelebte Unternehmenskultur
- Ein herzliches Arbeitsklima mit netten Kollegen
- Flexible Arbeitszeiten
- Direkte Zusammenarbeit mit dem Gründungsteam
- Einen Arbeitsplatz im lichtdurchfluteten Loft-Maisonette mit großer Terrasse über den Dächern des Frankfurter Bahnhofsviertels
Ist ROOMHERO etwas für Dich?
Wir suchen ambitionierte Talente, die große Ideen mit viel Verantwortungsgefühl voranbringen – und das jeden Tag.
Wir lieben Lern-Fanatiker, Visionäre und Menschen, für die Teamgefühl und Kundenzufriedenheit an erster Stelle stehen!
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
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Junior Team Assistance (m/w/d/) Arbeitgeber: Roomhero
Die Roomhero GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine langfristige Perspektive in einem dynamischen und technologiegetriebenen Umfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einem modernen Büro in Frankfurt am Main fördert das Unternehmen die persönliche und fachliche Entwicklung seiner Mitarbeiter durch gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und kurze Entscheidungswege.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Junior Team Assistance (m/w/d/) erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Roomhero ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Roomhero auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Roomhero bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Roomhero nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Roomhero auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Junior Team Assistance (m/w/d/) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Roomhero anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Junior Team Assistance (m/w/d/) bei Roomhero zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Roomhero erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Roomhero aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Roomhero vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
