Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere und führe tägliche Geschäftsabläufe durch und unterstütze strategische Meetings.
- Unternehmen: SAP, ein innovatives Unternehmen mit einem Fokus auf Chancengleichheit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitoptionen und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Erlebe eine dynamische Rolle mit direktem Einfluss auf das Unternehmen.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung und ausgezeichnete Englisch- und Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Als Executive Business Assistant haben Sie die Möglichkeit, in einer Rolle zu arbeiten, die projektbezogene Inhalte mit organisatorischen und administrativen Aufgaben kombiniert.
Was Sie tun werden:
- Koordinieren und Ausführen des Tagesgeschäfts.
- Vorbereiten, Durchführen und Nachverfolgen strategischer Meetings mit wichtigen internen Stakeholdern und Kunden.
- Zusammenstellen von Informationen über strategische Programme in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Bereichen.
- Durchführen von bereichsübergreifenden Aktivitäten und Sonderaufgaben sowie Zusammenarbeit mit anderen Bereichen.
- Planen, Durchführen und Moderieren von Meetings, Präsentationen, Veranstaltungen und Reisen.
- Bereitstellen von Unterstützung vor Ort während Geschäftsreisen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
- Vorbereiten interner und externer Meetings, Management-Briefings und Präsentationen.
- Verwalten von Kalendern und Reiseplanung.
Was Sie mitbringen:
- Über 2 Jahre Berufserfahrung.
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit dem oberen Management und Kollegen auf verschiedenen organisatorischen Ebenen.
- Exzellente Englisch- und Deutschkenntnisse, sowohl schriftlich als auch mündlich.
- Professionelles Auftreten gegenüber Kollegen und Kunden.
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, Zeitmanagement und Planungskompetenz.
- Engagement für operative Exzellenz in den zugewiesenen Aufgaben.
- Hohe Flexibilität, Integrität und Vertraulichkeit.
- Fundierte Kenntnisse der SAP-Prozesse und des Produktportfolios; technischer Hintergrund ist von Vorteil.
- Teamorientierte, praxisnahe Arbeitsweise, Aufgeschlossenheit und interkulturelle Sensibilität.
- Sicherer Umgang mit Kommunikations- und Präsentationstools (Outlook, PowerPoint, Word usw.).
Executive Business Assistant (f/m/d) - limited for 20,5 months Arbeitgeber: SAP
SAP ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf berufliche Weiterentwicklung und einer offenen Unternehmenskultur fördert SAP die Zusammenarbeit und den Austausch zwischen verschiedenen Abteilungen. Die Lage in Deutschland ermöglicht es den Mitarbeitern, von einem internationalen Netzwerk zu profitieren und an spannenden Projekten mit globaler Reichweite teilzunehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Business Assistant (f/m/d) - limited for 20,5 months erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Executive Business Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von SAP über LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen, die Stelle zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Rolle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du die geforderten Fähigkeiten einbringst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle relevanten Informationen enthält, die wir suchen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Business Assistant (f/m/d) - limited for 20,5 months mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es klar und präzise:Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und strukturiere deine Informationen gut. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
Betone relevante Erfahrungen:Stell sicher, dass du deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst, die direkt mit der Rolle des Executive Business Assistant zu tun haben. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SAP vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Struktur und die wichtigsten Stakeholder des Unternehmens verschaffen. Das hilft dir, gezielte Fragen zu stellen und zeigt dein Interesse an der Position als Executive Business Assistant.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Zusammenarbeit mit Führungskräften unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele kannst du im Interview nutzen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und überzeugend präsentierst, insbesondere wenn es um komplexe Themen geht.
✨Zeige Flexibilität und Teamgeist
Betone deine Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und dich schnell an neue Herausforderungen anzupassen. Zeige, dass du teamorientiert bist und bereit, mit verschiedenen Abteilungen zusammenzuarbeiten, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
