Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere und führe tägliche Geschäftsabläufe sowie strategische Meetings durch.
- Unternehmen: SAP, ein innovatives Unternehmen mit Fokus auf Teamarbeit und persönlichem Wachstum.
- Vorteile: Lernmöglichkeiten, großartige Vorteile und flexible Arbeitszeiten in einem hybriden Modell.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen und ein engagiertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einer unterstützenden Umgebung.
- Qualifikationen: 2-6 Jahre Berufserfahrung und ausgezeichnete Englisch- und Deutschkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Was bieten wir Ihnen? Ständiges Lernen, Wachstum der Fähigkeiten, großartige Vorteile und ein Team, das möchte, dass Sie wachsen und erfolgreich sind.
Was Sie tun werden:
- Koordinieren und Ausführen des Tagesgeschäfts
- Vorbereiten, Durchführen und Nachverfolgen strategischer Meetings mit wichtigen internen Stakeholdern und Kunden
- Zusammenstellen von Informationen über strategische Programme in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Bereichen
- Durchführen von bereichsübergreifenden Aktivitäten und Sonderaufgaben sowie Zusammenarbeit mit anderen Bereichen
- Planen, Durchführen und Moderieren von Meetings, Präsentationen, Veranstaltungen und Reisen
- Vor-Ort-Unterstützung während Geschäftsreisen, um einen reibungslosen Geschäftsbetrieb in Abstimmung mit dem Back Office sicherzustellen
- Vorbereiten interner und externer Meetings, Management-Briefings und Präsentationen
- Kalenderverwaltung und Reiseplanung
Was Sie mitbringen:
- 2-6 Jahre Berufserfahrung
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit dem oberen Management und Kollegen auf verschiedenen Ebenen der Organisation
- Exzellente Englisch- und Deutschkenntnisse, sowohl schriftlich als auch mündlich, sind ein Muss
- Professionelles und tadelloses Verhalten gegenüber Kollegen und Kunden
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, Zeitmanagement und Planungsfähigkeiten
- Engagement für operative Exzellenz in den zugewiesenen Aufgaben
- Höchstes Maß an Flexibilität, Integrität und Vertraulichkeit
- Fundierte Kenntnisse der SAP-Prozesse und des Produktportfolios; technischer Hintergrund ist von Vorteil
- Teamorientierte und praktische Arbeitsweise, Aufgeschlossenheit, interkulturelle Sensibilität
- Versiert im Umgang mit Kommunikations- und Präsentationstools (Outlook, PowerPoint, Word usw.)
Beschäftigungsart: Teilzeit oder befristete Vollzeit (Hybrid)
SAP setzt sich für die Werte der Chancengleichheit ein und bietet Barrierefreiheitsunterstützung für Bewerber mit körperlichen und/oder geistigen Behinderungen.
Executive Business Assistant (f/m/d) - limited for 20,5 months Arbeitgeber: SAP
SAP ist ein hervorragender Arbeitgeber, der kontinuierliches Lernen und persönliche Weiterentwicklung fördert. In einem dynamischen und unterstützenden Team haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einer Rolle als Executive Business Assistant (f/m/d) zu erweitern, während Sie an strategischen Projekten arbeiten und eng mit Führungskräften zusammenarbeiten. Die hybride Arbeitsweise und die umfassenden Benefits machen SAP zu einem attraktiven Arbeitsplatz, an dem Ihre beruflichen Ziele im Mittelpunkt stehen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Business Assistant (f/m/d) - limited for 20,5 months erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um dich mit Leuten aus der Branche zu vernetzen. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihrer Arbeit oder dem Unternehmen. Das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Denk daran, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu verwenden, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für das Unternehmen! Informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen von SAP und bringe diese Themen in Gesprächen ein. Das zeigt, dass du dich wirklich für die Rolle interessierst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit bekommt. Und vergiss nicht, nach dem Gespräch ein Dankeschön zu senden – das bleibt im Gedächtnis!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Business Assistant (f/m/d) - limited for 20,5 months mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es klar und präzise:Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und strukturiere deine Informationen gut. So können wir schnell erkennen, warum du die perfekte Wahl für die Position bist.
Betone relevante Erfahrungen:Stell sicher, dass du deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst, die direkt mit der Stelle als Executive Business Assistant zu tun haben. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SAP vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Informiere dich über die verschiedenen Abteilungen und deren Aufgaben. Wenn du während des Interviews zeigen kannst, dass du die Struktur und die Schlüsselpersonen im Unternehmen verstehst, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Zusammenarbeit mit Führungskräften unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Executive Business Assistant zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da sowohl Englisch als auch Deutsch gefordert sind, solltest du bereit sein, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Übe einige wichtige Phrasen oder Präsentationen in beiden Sprachen, um deine Sprachgewandtheit zu demonstrieren.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen darüber, wie es weitergeht.
