Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Chief AI Officer bei administrativen Aufgaben und koordiniere spannende Projekte.
- Unternehmen: SAP, ein führendes Unternehmen im Bereich innovative Technologien und KI.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Begrenzte Anstellung für 6 Monate mit großartigen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe die dynamische Welt der KI und entwickle deine Fähigkeiten in einem globalen Unternehmen.
- Qualifikationen: Mindestens 4 Jahre Erfahrung in der administrativen Unterstützung und fließende Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir helfen der Welt, besser zu funktionieren. Bei SAP halten wir es einfach: Sie bringen Ihr Bestes zu uns, und wir bringen das Beste in Ihnen zum Vorschein. Die Arbeit ist herausfordernd – aber sie zählt. Sie finden einen Ort, an dem Sie Sie selbst sein können, Ihr Wohlbefinden priorisieren und wirklich dazugehören können.
Was Sie aufbauen werden:
Schließen Sie sich unserem Team als persönliche Assistenz eines leitenden Angestellten im dynamischen Bereich der KI an. In dieser Rolle sind Sie im Zentrum schneller Entscheidungsfindung und sorgen für reibungslose Abläufe und effiziente Koordination zwischen internen und externen Stakeholdern. Bitte beachten Sie, dass diese Position zunächst auf eine Dauer von sechs Monaten befristet ist.
Executive Support & Kommunikation
- Umfassende operative und administrative Unterstützung für die Geschäftsleitung bieten
- Primäre Schnittstelle zwischen internen Teams und externen Stakeholdern sein, positive Beziehungen fördern und nahtlose Kommunikation sicherstellen
Kalender- & Besprechungsmanagement
- Komplexe Terminplanung über mehrere Zeitzonen hinweg verwalten, Verfügbarkeiten koordinieren und Besprechungsunterlagen einschließlich Vorabinformationen vorbereiten
- Kundenorientierte Besprechungen in Zusammenarbeit mit externen Executive Assistants organisieren
- Besprechungsvorbereitungssitzungen erleichtern
Veranstaltungskoordination & Reisen
- Interne und externe Workshops, Besprechungen und andere Veranstaltungen planen und durchführen
- Geeignete Veranstaltungsorte und Logistik recherchieren und sichern
- Umfassende Reisevorbereitungen koordinieren und damit verbundene Spesenabrechnungen bearbeiten
Administrative & Prozessmanagement
- Bestellungen generieren und Beschaffungsabläufe verwalten
- Abwesenheitsmanagement und administrative Prozesse überwachen
- Mit funktionsübergreifenden Teams zusammenarbeiten, um effiziente Betriebsnetzwerke aufzubauen
Was Sie mitbringen
Erforderliche Qualifikationen:
- Erfahrung: 4+ Jahre professionelle administrative oder executive Unterstützung
- Sprachkenntnisse: Fließendes Englisch und idealerweise Deutsch
- Technische Kenntnisse: Fortgeschrittene Microsoft Office Suite Fähigkeiten; Erfahrung mit Concur (Reise-/Spesenmanagement) und erste Erfahrungen mit Joule / Microsoft Copilot / und/oder anderen KI-Produktivitätslösungen
- Standort/Kulturelle Passung: Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften stark bevorzugt
Kernkompetenzen:
- Organisatorische Exzellenz: Außergewöhnliche Detailgenauigkeit mit nachgewiesenen Zeitmanagement- und Problemlösungsfähigkeiten
- Priorisierung: Nachgewiesene Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten zu managen, während der Fokus auf dringenden und hochwirksamen Initiativen liegt
- Professionelles Urteilsvermögen: Hoher Grad an Diskretion, Initiative und professionellem Urteil beim Umgang mit vertraulichen Informationen
- Anpassungsfähigkeit: Flexibles, wachstumsorientiertes Denken mit Offenheit für neue Prozesse und Technologien
- Zusammenarbeit: Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten mit der Fähigkeit, effektiv auf allen organisatorischen Ebenen zu arbeiten
Ihr Bewerbungsunterlagen sollten ein Anschreiben, einen Lebenslauf in Tabellenform, Schulabschlüsse, Immatrikulationsbescheinigung, aktuelle Studienleistungen, Kopien aller bereits erworbenen akademischen Abschlüsse und, falls verfügbar, Referenzen von früheren Arbeitgebern (einschließlich Praktika) enthalten. Bitte beschreiben Sie auch Ihre Erfahrungen und Fähigkeiten in Fremdsprachen sowie Computerprogrammen / Programmiersprachen.
Dies ist eine globale, strategische, bezahlte, befristete Stelle bei SAP, die den Kandidaten Möglichkeiten bietet, Sinn in ihrer Karriere zu finden.
Limited employment up to 6 months (f/m/d) - Personal Assistant to Chief AI Officer Arbeitgeber: SAP
SAP ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld im Bereich Künstliche Intelligenz bietet, sondern auch kontinuierliche Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten. Mit einem starken Fokus auf Inklusion, Wohlbefinden und flexiblen Arbeitsmodellen sorgt SAP dafür, dass jeder Mitarbeiter sein volles Potenzial entfalten kann. Die Zusammenarbeit in einem globalen Team und die Möglichkeit, an bedeutenden Projekten zu arbeiten, machen SAP zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die eine sinnvolle Karriere anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Limited employment up to 6 months (f/m/d) - Personal Assistant to Chief AI Officer erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personal Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Rolle und das Unternehmen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei SAP arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Bereich KI und über SAP selbst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Unternehmen beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und zu berücksichtigen. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle deine Unterlagen vollständig sind und du die besten Chancen hast, ausgewählt zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Limited employment up to 6 months (f/m/d) - Personal Assistant to Chief AI Officer mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du wirklich bist! In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Qualifikationen auflisten, sondern auch deine Motivation und Leidenschaft für die Rolle als Personal Assistant. Lass uns wissen, warum du Teil unseres Teams werden möchtest!
Struktur ist alles:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar und übersichtlich ist. Nutze Tabellen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu präsentieren. Wir lieben es, wenn wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast!
Sprich unsere Sprache:Wenn du fließend Englisch und idealerweise auch Deutsch sprichst, dann zeig das! Beschreibe deine Sprachkenntnisse in deiner Bewerbung und gib Beispiele, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung ankommt, ist, sie direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicher sein, dass wir alles erhalten und du keine wichtigen Schritte verpasst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SAP vorbereitet
✨Mach dich mit der Rolle vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Stellenbeschreibung genau durchlesen. Verstehe die Anforderungen und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Problemlösung zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest nach den Herausforderungen fragen, die die Rolle mit sich bringt, oder wie das Team zusammenarbeitet. So zeigst du, dass du aktiv an der Diskussion teilnehmen möchtest.
✨Sei du selbst
Authentizität ist wichtig! Sei ehrlich über deine Stärken und Schwächen und zeige deine Begeisterung für die Rolle. Wenn du dich wohlfühlst und du selbst bist, wird das auch beim Interviewer einen positiven Eindruck hinterlassen.
