Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Verwaltung von Terminen, Korrespondenz und Projekten.
- Unternehmen: SAP, ein führendes Unternehmen in der Technologiebranche mit globaler Reichweite.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten in einem innovativen Unternehmen, das Vielfalt schätzt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit und arbeite an spannenden Initiativen in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Studium in HR oder Betriebswirtschaft und erste praktische Erfahrungen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir helfen der Welt, besser zu funktionieren. Bei SAP halten wir es einfach: Du bringst dein Bestes zu uns, und wir bringen das Beste in dir zum Vorschein. Die Arbeit ist herausfordernd – aber sie zählt. Du wirst einen Ort finden, an dem du du selbst sein kannst, dein Wohlbefinden priorisieren und wirklich dazugehören kannst.
Was du mitbringst:
- Terminmanagement für den Global Head of GTM/Corporate Functions, einschließlich Team- und Organisationsteamsitzungen, Agenda-Management
- Posteingangsmanagement
- Verwaltung interner und potenziell externer Korrespondenz
- Unterstützung bei Programminitiativen und Projekten
- Reiseverwaltung und Spesen
- Teamadministration (Verwaltung von Workflows und Überwachung von Elementen wie Urlaubsanträgen, Bestellungen, internen Aufträgen, Verteilungslisten, Inventar usw.)
- Teamberichterstattung, Organisation von QBRs und MBRs
- Eventorganisation, wo erforderlich
- Aktualisierung von Materialien, einschließlich PowerPoint- und Excel-Tabellen für Meetings und Präsentationen
- Präsentationsmanagement
Was du aufbaust:
- Abschluss eines Bachelor- oder Masterstudiums, vorzugsweise in Human Resources, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich
- Erste Berufserfahrung (z.B. Werkstudent, Praktikum)
- Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse
- Klare und effektive mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
- Hohe Anpassungsfähigkeit in dynamischen Umgebungen
- Ausgezeichnete Teamarbeit und eine starke Fähigkeit zur Förderung der Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern
Wo du hingehörst:
Du wirst Teil von SAP Talent Discovery, arbeitest mit dem Recruiting-Leiter für GTM und Corporate Functions sowie dem Führungsteam zusammen, um hochwirksame Initiativen zu unterstützen - die organisatorische Wachstumsförderung voranzutreiben und zur Transformation von SAP zu einem KI-ersten Unternehmen beizutragen, während du eng mit der globalen People & Culture-Organisation zusammenarbeitest.
Für Informationen über den verantwortungsvollen Einsatz von KI in unserem Rekrutierungsprozess, siehe unsere Richtlinien für den ethischen Einsatz von KI im Rekrutierungsprozess. SAP verpflichtet sich zu den Werten der Chancengleichheit und bietet Barrierefreiheit für Bewerber mit körperlichen und/oder geistigen Behinderungen.
Management Support Associate (f/m/d) - HR (limited employment up to 6 months) Arbeitgeber: SAP
Als Arbeitgeber bietet SAP eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Innovation und Zusammenarbeit setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und einer Unternehmenskultur, die Vielfalt und Inklusion fördert. Darüber hinaus ermöglicht die Lage in einem technologisch fortschrittlichen Umfeld den Zugang zu den neuesten Entwicklungen in der SAP-Welt, was die Arbeit an spannenden Projekten im Bereich mobile Anwendungen und KI besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Management Support Associate (f/m/d) - HR (limited employment up to 6 months) erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie SAP ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei SAP zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Management Support Associate (f/m/d) - HR (limited employment up to 6 months) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für SAP erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SAP vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
