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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Meetings und Reisen, unterstütze den Chief Revenue Officer und koordiniere interne Projekte.
- Arbeitgeber: SAP, ein führendes Unternehmen in der Technologiebranche mit einem Fokus auf Innovation.
- Mitarbeitervorteile: Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten, direkte Zusammenarbeit mit Führungskräften und ein unterstützendes Team.
- Andere Informationen: Werde Teil eines engagierten Teams und erweitere dein Netzwerk in der Branche.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit und arbeite an strategischen Projekten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Management, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir helfen der Welt, besser zu funktionieren. Bei SAP halten wir es einfach: Du bringst dein Bestes zu uns, und wir bringen das Beste in dir zum Vorschein. Die Arbeit ist herausfordernd – aber sie zählt. Du findest einen Ort, an dem du du selbst sein kannst, dein Wohlbefinden priorisieren und wirklich dazugehören kannst.
Was du aufbauen wirst:
- Eigenständige Verwaltung detaillierter Meeting- und Reisevorbereitungen, einschließlich der Planung von Meetings, Konferenzanrufen, Buchung von Veranstaltungsorten, Organisation von Catering-Bedürfnissen und Vorbereitung von Spesenabrechnungen.
- Durchführung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch, sowohl intern als auch extern, sowie Erstellung/Überwachung von Bestellungen für Büromaterialien, Visitenkarten und Drittanbieter-Einkäufe.
- Verwaltung gemeinsamer Laufwerke und Gemeinschaften zur Gewährleistung reibungsloser Abläufe.
- Allgemeine Unterstützung des Chief Revenue Officer (CRO) und Koordination mit internen Stakeholdern wie Führungskräften und Vorstandsmitgliedern.
- Unterstützung bei verschiedenen Projekten und Aktivitäten, einschließlich Planung und Durchführung interner und externer Veranstaltungen, sowie ad-hoc Unterstützung innerhalb des Supply Chain Management Teams.
- Sicherstellung einer effektiven Kundenkommunikation und Unterstützung bei der Vorbereitung von Kundengesprächen.
Was du mitbringst:
- Mehrjährige relevante Erfahrung in Rollen, die hohe Vertraulichkeit, Diskretion und unabhängiges Urteilsvermögen erfordern, insbesondere im Umgang mit Führungskräften auf C-Ebene.
- Fortgeschrittene Problemlösungs-, Organisations- und Analysefähigkeiten, mit außergewöhnlicher Beherrschung von MS Office, insbesondere Excel.
- Exzellente Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch, mit starken Kommunikations-, zwischenmenschlichen und Vermittlungsfähigkeiten.
- Hochgradig organisiert mit effektiven Zeitmanagementfähigkeiten und der Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
- Enthusiastisch und energiegeladen mit starkem Engagement für Qualität, Eigeninitiative und Teamgeist.
- Erfahrung in Berichterstattung, Kostenstellenüberwachung, Veranstaltungsmanagement und Durchführung von Marketingkampagnen ist von Vorteil.
- Ein Bachelor- oder Associate-Abschluss wird bevorzugt, und ein fundiertes Wissen über Unternehmensabläufe und organisatorische Verfahren ist unerlässlich.
Was wir bieten:
- Spannende Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines dynamischen Teams.
- Direkte Zusammenarbeit mit Führungskräften auf allen Ebenen von SAP und tiefe Einblicke in strategische Projekte.
- Erweitere dein Netzwerk durch Zusammenarbeit mit Experten und Gleichgesinnten.
- Enger Austausch in einer Dreiecksstruktur mit CRO, Back-Office und dir als Assistent, mit täglichen Abstimmungen zu bevorstehenden Aufgaben und gemeinsamer Organisation des Arbeitstags.
- Teil eines eng verbundenen Teams von Assistenten innerhalb unseres Sektors, das gegenseitige Unterstützung und Hilfe bietet.
SAP setzt sich für die Werte der Chancengleichheit ein und bietet Barrierefreiheit für Bewerber mit körperlichen und/oder geistigen Behinderungen.
Management Support Associate/Specialist (m/f/d) - Chief Revenue Officer I SCM I MEE Arbeitgeber: SAP
Kontaktperson:
SAP HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Management Support Associate/Specialist (m/f/d) - Chief Revenue Officer I SCM I MEE
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihrer Arbeit oder dem Unternehmen. Das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Denk daran, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu verwenden, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du über unsere Website bewirbst, kannst du auch direkt mit Mitarbeitern von SAP in Kontakt treten. Sie können dir Insider-Tipps geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Rolle und das Unternehmen! Während des Interviews ist es wichtig, dass du zeigst, warum du genau hier arbeiten möchtest. Teile deine Vision und wie du zum Erfolg des Teams beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Management Support Associate/Specialist (m/f/d) - Chief Revenue Officer I SCM I MEE
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du dich bewirbst, zeig uns, wer du wirklich bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und erzähl uns von deinen Erfahrungen, die dich zu dem machen, was du bist. Authentizität ist der Schlüssel!
Mach es klar und präzise: Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und strukturiere deine Informationen so, dass wir schnell erkennen können, warum du die perfekte Wahl für die Stelle bist.
Betone deine Fähigkeiten: Stell sicher, dass du deine relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen hervorhebst, besonders die, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeig uns, wie du mit C-Level-Executives umgehst und welche organisatorischen Talente du mitbringst.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SAP vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Management Support Associate/Specialist vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Kommunikationsfähigkeiten zeigen
Da die Kommunikation auf Deutsch und Englisch wichtig ist, übe, wie du deine Gedanken klar und präzise ausdrücken kannst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Verständnis für die Bedürfnisse von C-Level-Executives testen.
✨Organisationsgeschick demonstrieren
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Zeige, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben oder Projekte erfolgreich gemanagt hast, insbesondere in einem schnelllebigen Umfeld.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.