Temporär befristet bis 6 Monate (w/m/d) - Persönliche Assistenz für den Chief AI Officer

Wir helfen die Welt zu verbessern. Bei SAP halten wir es einfach: Du bringst dein Bestes mit, und wir holen das Beste aus dir heraus. Wir sind Macher, die über 20 Branchen und 80 % des weltweiten Handels beeinflussen – und wir brauchen deine einzigartigen Talente, um die Zukunft mitzugestalten. Die Arbeit ist herausfordernd – aber sie zählt. Du findest bei uns einen Ort, an dem du du selbst sein kannst, dein Wohlbefinden an erster Stelle steht und du wirklich dazugehört.

Was hast du davon? Ständiges Lernen, Weiterentwicklung deiner Fähigkeiten, großartige Zusatzleistungen und ein Team, das möchte, dass du wächst und erfolgreich bist.

Was du mitgestaltest:

• Werde Teil unseres Teams als Persönliche Assistenz einer Führungskraft im dynamischen Bereich der künstlichen Intelligenz.
• In dieser Rolle stehst du im Mittelpunkt schnelllebiger Entscheidungsprozesse, sorgst für reibungslose Abläufe und koordinierst effizient zwischen internen und externen Stakeholdern.

Bitte beachte, dass diese Position zunächst auf sechs Monate befristet ist.

Executive Support & Kommunikation

• Umfassende operative und administrative Unterstützung der Führungskraft.
• Funktion als zentrale Schnittstelle zwischen internen Teams und externen Stakeholdern, um positive Beziehungen zu fördern und eine reibungslose Kommunikation sicherzustellen.
• Kalender- & Meeting-Management: Verwaltung komplexer Terminplanung über mehrere Zeitzonen hinweg, inklusive Koordination von Verfügbarkeiten und Vorbereitung von Meeting-Unterlagen wie Pre-Reads.
• Organisation von kundenorientierten Meetings in Zusammenarbeit mit externen Executive Assistants.
• Begleitung und Moderation von Meeting‑Vorbereitungssessions.

Veranstaltungskoordination & Reisemanagement

• Planung und Durchführung interner und externer Workshops, Meetings und sonstiger Veranstaltungen.
• Recherche und Buchung geeigneter Veranstaltungsorte sowie Koordination der Logistik.
• Organisation umfassender Reisebuchungen sowie Bearbeitung der zugehörigen Spesenabrechnungen.

Administration & Prozessmanagement

• Erstellung von Bestellanforderungen und Verwaltung von Beschaffungsprozessen.
• Betreuung von Abwesenheitsmanagement und administrativen Prozessen.
• Zusammenarbeit mit bereichsübergreifenden Teams zum Aufbau effizienter operativer Netzwerke.

Was du mitbringst

Erforderliche Qualifikationen:

• Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich oder im Executive Support.
• Fließendes Englisch, Deutsch von Vorteil.
• Sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office Suite; Erfahrung mit Concur (Reise‑ und Spesenmanagement) sowie erste Erfahrungen mit Joule, Microsoft Copilot oder anderen KI‑Produktivitätslösungen.
• Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften wird vorausgesetzt.

Kernkompetenzen:

• Organisatorische Exzellenz: Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein mit nachgewiesenen Fähigkeiten im Zeitmanagement und in der Problemlösung.
• Priorisierung: Nachgewiesene Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten zu managen und dabei den Fokus auf dringende und wirkungsstarke Themen zu legen.
• Professionelles Urteilsvermögen: Hohes Maß an Diskretion, Eigeninitiative und professionellem Einschätzungsvermögen im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Anpassungsfähigkeit: Flexibles, wachstumsorientiertes Mindset mit Offenheit gegenüber neuen Prozessen und Technologien.
• Zusammenarbeit: Ausgeprägte zwischenmenschliche Kompetenz und die Fähigkeit, effektiv auf allen Organisationsebenen zu arbeiten.

Wo du hingehörst:

Im SAP Business AI Team haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, innovative KI‑Lösungen zum Leben zu erwecken und sie direkt in die Hände der Anwender zu bringen. Gemeinsam arbeiten wir an Lösungen, die praxisnah, sicher und wirkungsvoll sind.

Chancengleichheit und Barrierefreiheit: SAP bekennt sich zu den Werten der Chancengleichheit am Arbeitsplatz und bietet im Fall von körperlichen und/oder geistigen Beeinträchtigungen barrierefreie Unterstützung bei der Bewerbung. Wir garantieren einen fairen Auswahlprozess, bei dem jeder die gleichen Möglichkeiten hat, sein Potenzial zu zeigen.