Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der digitalen Personalakte und bearbeite wichtige Dokumente.
- Unternehmen: SAP, ein führendes Unternehmen in der Technologiebranche mit globaler Reichweite.
- Vorteile: Vergünstigtes Mittagessen, flexible Arbeitszeiten und Zugang zu innovativen SAP-Tools.
- Weitere Informationen: Arbeite 2-3 Tage pro Woche im Büro in Walldorf und wachse mit uns.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Studium an einer Universität oder Fachhochschule, gute MS Office Kenntnisse und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Bei SAP halten wir es einfach: Du bringst dein Bestes mit, und wir holen das Beste aus dir heraus. Wir sind Macher, die über 20 Branchen und 80 % des weltweiten Handels beeinflussen – und wir brauchen deine einzigartigen Talente, um die Zukunft mitzugestalten. Die Arbeit ist herausfordernd – aber sie zählt. Du findest bei uns einen Ort, an dem du du selbst sein kannst, dein Wohlbefinden an erster Stelle steht und du wirklich dazugehört.
Was hast du davon? Ständiges Lernen, Weiterentwicklung deiner Fähigkeiten, großartige Zusatzleistungen und ein Team, das möchte, dass du wächst und erfolgreich bist.
Was du mitgestaltest:
- Du unterstützt bei operativen Aufgaben im Rahmen der digitalen Personalakte wie z. B. der elektronischen Archivierung und Bearbeitung von Personalakten, Arbeitsverträgen und arbeitsrechtlich relevanten Dokumenten.
- Selbständiges Mitwirken im Tagesgeschäft (wie z. B. der Beantwortung von Anfragen Mitarbeitender im Ticketsystem, Abwicklung und Sicherstellung eingehender sowie ausgehender interner/externer Korrespondenz).
- Bearbeitung von Unfallmeldungen.
- Prozessüberwachung und Unterstützung des betrieblichen Eingliederungsmanagements.
- Stärke dein Netzwerk bei der SAP und arbeite mit interessanten (HR-) Stakeholdern in unserem Unternehmen zusammen.
Was du mitbringst:
- Du studierst an einer Universität oder Fachhochschule.
- Du befindest dich am Anfang deines Bachelorstudiums (bzw. Anfang Masterstudiums).
- Du bringst fundierte Kenntnisse in MS Office mit, insbesondere in Excel, Word, PowerPoint, Outlook und MS Teams.
- Du beherrschst die deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift und verfügst über gute Englischkenntnisse.
- Du hast ein großes Interesse an den Themen Digitalisierung und Künstliche Intelligenz.
- Du zeichnest dich durch Teamfähigkeit, Selbstorganisation, strukturiertes Arbeiten und Genauigkeit aus.
- Du arbeitest eigenständig und proaktiv und möchtest eigene Ideen entwickeln und umsetzen.
- Du bist bereit, Verantwortung zu übernehmen und in einem werteorientierten Team mitzuwirken.
- Du arbeitest 2 bis 3 feste Tage in der Woche gemeinsam mit unserem Team vor Ort im Office in Walldorf.
- Deine Arbeitszeit umfasst 16‑20 Stunden pro Woche.
Wo du hingehörst:
Unser Team besteht aus ca. 30 Kolleg:innen, die einzigartige Länderexpertise für unsere ~ 27.000 Mitarbeitenden in Deutschland bieten. Wir sind Teil der globalen People & Culture (P&C) Services Organisation.
Benefits:
- Vergünstigtes Mittagessen, kostenloser Tee, Kaffee und Wasser (Mittagessen gilt als geldwerter Vorteil).
- Umfangreiche Sozialleistungen.
- Flexible Arbeitsmodelle.
- Zugang zu SAP-Innovationen und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
Chancengleichheit und Barrierefreiheit:
SAP bekennt sich zu den Werten der Chancengleichheit am Arbeitsplatz und bietet im Fall von körperlichen und/oder geistigen Beeinträchtigungen barrierefreie Unterstützung bei der Bewerbung. Anfragen auf angemessene Vorkehrungen werden im Einzelfall geprüft.
Werkstudent (w/m/d) - Personalabteilung - Optisches Archiv / Digitale Personalakte Arbeitgeber: SAP
SAP ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Werkstudent in der Personalabteilung die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Hier profitierst du von flexiblen Arbeitsmodellen, umfangreichen Sozialleistungen und der Chance, deine Fähigkeiten kontinuierlich weiterzuentwickeln, während du mit einem engagierten Team zusammenarbeitest, das Wert auf dein Wohlbefinden und deine persönliche Entfaltung legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Werkstudent (w/m/d) - Personalabteilung - Optisches Archiv / Digitale Personalakte erhalten könnten
✨Netzwerken ist alles!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Personalabteilung oder anderen relevanten Bereichen bei SAP ins Gespräch zu kommen. Sei es auf Messen, in sozialen Netzwerken oder direkt im Büro – je mehr Kontakte du knüpfst, desto besser stehen deine Chancen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Aufgaben zu dir kommen. Zeig Initiative und bring eigene Ideen ein, wie du die digitale Personalakte verbessern kannst. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und Verantwortung übernehmen möchtest.
✨Bereite dich gut vor!
Informiere dich über die neuesten Trends in der Digitalisierung und Künstlichen Intelligenz, die für die Personalabteilung relevant sind. Wenn du im Vorstellungsgespräch zeigst, dass du up-to-date bist, beeindruckst du die Entscheider!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Das ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du so gleich einen Eindruck von der Unternehmenskultur bei SAP bekommen. Also, nichts wie los!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Werkstudent (w/m/d) - Personalabteilung - Optisches Archiv / Digitale Personalakte mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähle uns, warum du für die Position brennst.
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Erfahrungen, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du MS Office beherrschst und welche Projekte du bereits erfolgreich umgesetzt hast.
Achte auf die Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SAP vorbereitet
✨Informiere dich über SAP
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über SAP und die Personalabteilung verschaffen. Schau dir die Unternehmenswerte, aktuelle Projekte und die Rolle der digitalen Personalakte an. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen, die deine Teamfähigkeit, Selbstorganisation und Genauigkeit unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Herausforderungen in der Personalabteilung oder den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über das Team erfahren möchtest.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da fundierte MS Office-Kenntnisse wichtig sind, sei bereit, deine Fähigkeiten in Excel, Word oder PowerPoint zu demonstrieren. Vielleicht gibt es im Interview eine praktische Aufgabe, bei der du deine Kenntnisse zeigen kannst. Übe vorher, um sicherzugehen, dass du bereit bist.
