Werkstudent (w/m/d) - Personalabteilung - Optisches Archiv / Digitale Personalakte

Wir helfen die Welt zu verbessern. Bei SAP halten wir es einfach: Du bringst dein Bestes mit, und wir holen das Beste aus dir heraus. Die Arbeit ist herausfordernd – aber sie zählt. Du findest bei uns einen Ort, an dem du du selbst sein kannst, dein Wohlbefinden an erster Stelle steht und du wirklich dazugehört.

Was du mitgestaltest:

• Du unterstützt bei operativen Aufgaben im Rahmen der digitalen Personalakte wie z. B. der elektronischen Archivierung und Bearbeitung von Personalakten, Arbeitsverträgen und arbeitsrechtlich relevanten Dokumenten.
• Selbständiges Mitwirken im Tagesgeschäft (wie z.B. der Beantwortung von Anfragen Mitarbeitender im Ticketsystem, Abwicklung und Sicherstellung eingehender sowie ausgehender interner/externer Korrespondenz).
• Bearbeitung von Unfallmeldungen.
• Prozessüberwachung und Unterstützung des betrieblichen Eingliederungsmanagements.
• Stärke dein Netzwerk bei der SAP und arbeite mit interessanten (HR-) Stakeholdern in unserem Unternehmen zusammen.

Dich erwartet ein engagiertes Team und ein innovativer Arbeitsbereich. Umfangreiche Benefits und Sozialleistungen, wie bspw. vergünstigtes Mittagessen, kostenlos Tee, Kaffee und Wasser runden das Angebot ab.

Das Mittagessen zählt als geldwerter Vorteil, da es vom Arbeitgeber kostenlos angeboten wird. Darüber hinaus ermöglicht die Position, umfassende Einblicke in die Tätigkeitsbereiche eines lokalen People & Culture Teams und in die Personalfunktionen eines Großkonzerns zu gewinnen.

Was du mitbringst:

• Du studierst an einer Universität oder Fachhochschule.
• Du befindest dich am Anfang deines Bachelorstudiums (bzw. Anfang Masterstudiums).
• Du bringst fundierte Kenntnisse in MS Office mit, insbesondere in Excel, Word, PowerPoint, Outlook und MS Teams.
• Du beherrschst die deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift und verfügst über gute Englischkenntnisse.
• Du hast ein großes Interesse an den Themen Digitalisierung und Künstliche Intelligenz.
• Du zeichnest dich durch Teamfähigkeit, Selbstorganisation, strukturiertes Arbeiten und Genauigkeit aus.
• Du arbeitest eigenständig und proaktiv und möchtest eigene Ideen entwickeln und umsetzen.
• Du bist bereit, Verantwortung zu übernehmen und in einem werteorientierten Team mitzuwirken.
• Du arbeitest 2 bis 3 feste Tage in der Woche gemeinsam mit unserem Team vor Ort im Office in Walldorf.
• Deine Arbeitszeit umfasst 16-20 Stunden pro Woche.

Wo du hingehörst:

Unser Team besteht aus ca. 30 Kolleg:innen, die einzigartige Länderexpertise für unsere ~ 27.000 Mitarbeitenden in Deutschland bieten. Wir sind Teil der globalen People & Culture (P&C) Services Organisation. Hierbei unterstützen und beraten wir bei einer Vielzahl von HR-Prozessen entlang des Mitarbeiter-Lebenszyklus.

Hier wirkst du als Mitglied eines breit aufgestellten HR Service Teams an der Verwaltung und dem Dokumenten-Management von digitalisierten Personalakten mit.

Deine Bewerbungsunterlagen sollten neben einem Anschreiben, tabellarischen Lebenslauf, aktuellen Notenspiegel und gültiger Immatrikulationsbescheinigung auch Kopien von Zwischen-, Schulabschluss- und, soweit vorhanden, Arbeitszeugnissen (Praktika) als Anlagen enthalten. Bitte beschreibe außerdem deine Erfahrungen und Kenntnisse in Fremdsprachen und Computerprogrammen/Programmiersprachen.

Dies ist eine globale, strategische und bezahlte Werkstudentenstelle, die Studenten und Studentinnen die Möglichkeit bietet, sich beruflich zu orientieren.